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Descrição

Uma cotação de compra é um documento onde um fornecedor apresenta os preços e condições de venda de determinados produtos ou serviços a um comprador em potencial. Ela costuma incluir detalhes como quantidade, prazo de entrega, impostos, formas de pagamento e validade da proposta. O objetivo é formalizar uma oferta para que o comprador avalie antes de tomar uma decisão.

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Índice

Table of Contents

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Pré-Requisitos

Solicitação cadastrada
Parâmetro P_CHAMA_TELA_COTACAO = H
Parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL

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Dicionário de Dados

Nome do Campo no Sistema	Funcionalidade
Solicitação	Código da solicitação que originou a cotação
Setor	Setor cadastrado na solicitação de origem
Emissão	Emissão cadastrado na solicitação de origem
Entrega	Entrega cadastrado na solicitação de origem
Situação	Situação da cotação

Botões e Flags

Botão	Flag	Funcionalidade
-	Imprimir Apenas itens pendentes	Imprimir Apenas itens pendentes
-	Rateia Desconto	Distribui o desconto de forma rateada entre os produtos
Adicionar Cotação	-	Adicionar Cotação
Adicionar Produto	-	Adicionar Produto na cotação
Excluir Fornecedor	-	Excluir Fornecedor
Excluir Produto	-	Excluir Produto
Cancelar Cotação	-	Cancelar Cotação
Solicitar Autorização	-	Solicitar Autorização para usuários específicos
Autorizações	-	Histórico de autorizações da cotação
Gera compra	-	Gerar uma requisição a partir da cotação

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Passo a passo

Conhecendo a tela:
1. Acessar o AgroTitan Fazendas » Compras » Movimentação » Cotação
2. Importante recordar que no AgroTitan Fazendas não existe uma cotação SEM uma solicitação.
3. Ao acessar a tela de forma direta, a informação que deverá ser fornecida para que seja carregado alguma informação é a solicitação que deu origem a cotação. Porém, vamos observar algumas detalhes da tela de cotação antes de aprofundarmos no funcionamento dentro do AgroTitan Fazendas.
  1. Na parte inferior da tela, temos a seção “Legenda“, a seção “Fornecedor“ e a seção “Desconto Gerar Rateado“
    1. Seção LEGENDA:
      1. Ao movimentar os produtos da cotação, eles podem ficar em diferentes situações;
      2. Quando uma cotação for autorizada, ficará da cor VERDE; quando uma cotação tiver requisição gerada, ficará da cor PÊSSEGO; qunado uma cotação for cancelada, ficará da cor VERMELHA.
    2. Seção FORNECEDOR:
      1. Mostra as informações referente ao valor da ultima compra e a data do fornecedor selecionado
    3. Seção DESCONTO GERAL RATEADO
      1. Nesta seção, é informado o desconto dado a requisição. Encontra-se uma combobox com o tipo de desconto, podendo ser ele percentual ou de valor.
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      2. No campo ao lado, informa-se o valor do desconto referente ao tipo dele. A flag ao lado também serve para que seja dividido o desconto igualmente ente todos os produtos da cotação
4. Para uma melhor explicação, usaremos uma cotação de 2 produtos para 2 fornecedores diferentes. Observe que na tela, o código da cotação é gerado dentro da grid:e
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5. Nesta tela, temos duas grids. A grid superior encontra-se cada cotação para cada fornecedor. A segunda grid está diretamente ligada a primeira. Esta é referente aos produtos de cada cotação. Ou seja, quando a primeira linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do primeiro fornecedor e quando a segunda linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do segundo fornecedor e assim por diante.
6. Ja na segunda grid, observa-se todas as informações referente ao produto. Segundo o exemplo abaixo, A cotação 006532 para o fornecedor de código 10765, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 2,50 e 3,25.
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7. Ja na cotação 006532 para o fornecedor de código 12009, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 3,60 e 2,10.
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8. Para dar sequencia a rotina, vamos realizar a cotação de valor total MENOR, ou seja, a cotação do fornecedor de código 12009
9. Antes de gerar a compra, a cotação deve ser autorizada por um usuário
  1. A autorização pode ser por nível ou por email. Para essas rotinas, encontrar nas documentações do sistema as documentações correspondentes a cada rotina.
10. No exemplo desta documentação, será usada a autorização comum, ou seja, com o parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL = N
11. Clicar no botão “Autorizações“ com a cotação desejada selecionada na primeira grid
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12. Após autorizada, notar que a grid tem sua coloração alterada para um tom de VERDE. Caso selecionada a cotação do fornecedor que não foi autorizado, a grid retorna a não ter coloração alguma.
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13. Após uma cotação autorizada, resta opção de gerar compra ou cancelar a cotação.
14. Para gerar a compra basta clicar no botão “gerar compra“ e preencher os dados abaixo:
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15. Para cancelar uma Cotação, basta