Cotação - ATF
Descrição
Uma cotação de compra é um documento onde um fornecedor apresenta os preços e condições de venda de determinados produtos ou serviços a um comprador em potencial. Ela costuma incluir detalhes como quantidade, prazo de entrega, impostos, formas de pagamento e validade da proposta. O objetivo é formalizar uma oferta para que o comprador avalie antes de tomar uma decisão.
Índice
Pré-Requisitos
Solicitação cadastrada
Parâmetro P_CHAMA_TELA_COTACAO = H
Parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
---|---|
Solicitação | Código da solicitação que originou a cotação |
Setor | Setor cadastrado na solicitação de origem |
Emissão | Emissão cadastrado na solicitação de origem |
Entrega | Entrega cadastrado na solicitação de origem |
Situação | Situação da cotação |
Botões e Flags
Botão | Flag | Funcionalidade |
---|---|---|
- | Imprimir Apenas itens pendentes | Imprimir Apenas itens pendentes |
- | Rateia Desconto | Distribui o desconto de forma rateada entre os produtos |
Adicionar Cotação | - | Adicionar Cotação |
Adicionar Produto | - | Adicionar Produto na cotação |
Excluir Fornecedor | - | Excluir Fornecedor |
Excluir Produto | - | Excluir Produto |
Cancelar Cotação | - | Cancelar Cotação |
Solicitar Autorização | - | Solicitar Autorização para usuários específicos |
Autorizações | - | Histórico de autorizações da cotação |
Gera compra | - | Gerar uma requisição a partir da cotação |
Passo a passo
Conhecendo a tela:
Acessar o AgroTitan Fazendas » Compras » Movimentação » Cotação
Importante recordar que no AgroTitan Fazendas não existe uma cotação SEM uma solicitação.
Ao acessar a tela de forma direta, a informação que deverá ser fornecida para que seja carregado alguma informação é a solicitação que deu origem a cotação. Porém, vamos observar algumas detalhes da tela de cotação antes de aprofundarmos no funcionamento dentro do AgroTitan Fazendas.
Na parte inferior da tela, temos a seção “Legenda“, a seção “Fornecedor“ e a seção “Desconto Gerar Rateado“
Seção LEGENDA:
Ao movimentar os produtos da cotação, eles podem ficar em diferentes situações;
Quando uma cotação for autorizada, ficará da cor VERDE; quando uma cotação tiver requisição gerada, ficará da cor PÊSSEGO; qunado uma cotação for cancelada, ficará da cor VERMELHA.
Seção FORNECEDOR:
Mostra as informações referente ao valor da ultima compra e a data do fornecedor selecionado
Seção DESCONTO GERAL RATEADO
Nesta seção, é informado o desconto dado a requisição. Encontra-se uma combobox com o tipo de desconto, podendo ser ele percentual ou de valor.
No campo ao lado, informa-se o valor do desconto referente ao tipo dele. A flag ao lado também serve para que seja dividido o desconto igualmente ente todos os produtos da cotação
Para uma melhor explicação, usaremos uma cotação de 2 produtos para 2 fornecedores diferentes. Observe que na tela, o código da cotação é gerado dentro da grid:e
Nesta tela, temos duas grids. A grid superior encontra-se cada cotação para cada fornecedor. A segunda grid está diretamente ligada a primeira. Esta é referente aos produtos de cada cotação. Ou seja, quando a primeira linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do primeiro fornecedor e quando a segunda linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do segundo fornecedor e assim por diante.
Ja na segunda grid, observa-se todas as informações referente ao produto. Segundo o exemplo abaixo, A cotação 006532 para o fornecedor de código 10765, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 2,50 e 3,25.
Ja na cotação 006532 para o fornecedor de código 12009, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 3,60 e 2,10.
Para dar sequencia a rotina, vamos realizar a cotação de valor total MENOR, ou seja, a cotação do fornecedor de código 12009
Antes de gerar a compra, a cotação deve ser autorizada por um usuário
A autorização pode ser por nível ou por email. Para essas rotinas, encontrar nas documentações do sistema as documentações correspondentes a cada rotina.
No exemplo desta documentação, será usada a autorização comum, ou seja, com o parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL = N
Clicar no botão “Autorizações“ com a cotação desejada selecionada na primeira grid
Após autorizada, notar que a grid tem sua coloração alterada para um tom de VERDE. Caso selecionada a cotação do fornecedor que não foi autorizado, a grid retorna a não ter coloração alguma.
Após uma cotação autorizada, resta opção de gerar compra ou cancelar a cotação.
Para gerar a compra basta clicar no botão “gerar compra“ e preencher os dados abaixo:
Para cancelar uma Cotação, basta
Erros Comuns
Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina
Versão
Versão do Sistema | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
---|---|---|
4.10.18.18 | 1.0 | Maria Eduarda Battisti |