Cotação - ATF

Descrição

Uma cotação de compra é um documento onde um fornecedor apresenta os preços e condições de venda de determinados produtos ou serviços a um comprador em potencial. Ela costuma incluir detalhes como quantidade, prazo de entrega, impostos, formas de pagamento e validade da proposta. O objetivo é formalizar uma oferta para que o comprador avalie antes de tomar uma decisão.


Índice


Pré-Requisitos

  • Solicitação cadastrada

  • Parâmetro P_CHAMA_TELA_COTACAO = H

  • Parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL

  •  


Dicionário de Dados

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Solicitação

Código da solicitação que originou a cotação

Setor

Setor cadastrado na solicitação de origem

Emissão

Emissão cadastrado na solicitação de origem

Entrega

Entrega cadastrado na solicitação de origem

Situação

Situação da cotação

Botões e Flags

Botão

Flag

Funcionalidade

Botão

Flag

Funcionalidade

-

Imprimir Apenas itens pendentes

Imprimir Apenas itens pendentes

-

Rateia Desconto

Distribui o desconto de forma rateada entre os produtos

Adicionar Cotação

-

Adicionar Cotação

Adicionar Produto

-

Adicionar Produto na cotação

Excluir Fornecedor

-

Excluir Fornecedor

Excluir Produto

-

Excluir Produto

Cancelar Cotação

-

Cancelar Cotação

Solicitar Autorização

-

Solicitar Autorização para usuários específicos

Autorizações

-

Histórico de autorizações da cotação

Gera compra

-

Gerar uma requisição a partir da cotação

 


Passo a passo

  1. Conhecendo a tela:

    1. Acessar o AgroTitan Fazendas » Compras » Movimentação » Cotação

    2. Importante recordar que no AgroTitan Fazendas não existe uma cotação SEM uma solicitação.

      image-20240911-170116.png

       

    3. Ao acessar a tela de forma direta, a informação que deverá ser fornecida para que seja carregado alguma informação é a solicitação que deu origem a cotação. Porém, vamos observar algumas detalhes da tela de cotação antes de aprofundarmos no funcionamento dentro do AgroTitan Fazendas.

      1. Na parte inferior da tela, temos a seção “Legenda“, a seção “Fornecedor“ e a seção “Desconto Gerar Rateado“

        image-20240911-182528.png

        1. Seção LEGENDA:

          1. Ao movimentar os produtos da cotação, eles podem ficar em diferentes situações;

          2. Quando uma cotação for autorizada, ficará da cor VERDE; quando uma cotação tiver requisição gerada, ficará da cor PÊSSEGO; qunado uma cotação for cancelada, ficará da cor VERMELHA.

        2. Seção FORNECEDOR:

          1. Mostra as informações referente ao valor da ultima compra e a data do fornecedor selecionado

        3. Seção DESCONTO GERAL RATEADO

          1. Nesta seção, é informado o desconto dado a requisição. Encontra-se uma combobox com o tipo de desconto, podendo ser ele percentual ou de valor.

             

          2. No campo ao lado, informa-se o valor do desconto referente ao tipo dele. A flag ao lado também serve para que seja dividido o desconto igualmente ente todos os produtos da cotação

    4. Para uma melhor explicação, usaremos uma cotação de 2 produtos para 2 fornecedores diferentes. Observe que na tela, o código da cotação é gerado dentro da grid:e

    5. Nesta tela, temos duas grids. A grid superior encontra-se cada cotação para cada fornecedor. A segunda grid está diretamente ligada a primeira. Esta é referente aos produtos de cada cotação. Ou seja, quando a primeira linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do primeiro fornecedor e quando a segunda linha da primeira grid for selecionada, a segunda grid mostrará os produtos referente a cotação do segundo fornecedor e assim por diante.

    6. Ja na segunda grid, observa-se todas as informações referente ao produto. Segundo o exemplo abaixo, A cotação 006532 para o fornecedor de código 10765, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 2,50 e 3,25.

    7. Ja na cotação 006532 para o fornecedor de código 12009, os valores unitários dos produtos 10765 e 10 são, respectivamente, 3,60 e 2,10.

    8. Para dar sequencia a rotina, vamos realizar a cotação de valor total MENOR, ou seja, a cotação do fornecedor de código 12009

    9. Antes de gerar a compra, a cotação deve ser autorizada por um usuário

      1. A autorização pode ser por nível ou por email. Para essas rotinas, encontrar nas documentações do sistema as documentações correspondentes a cada rotina.

    10. No exemplo desta documentação, será usada a autorização comum, ou seja, com o parâmetro P_TRABALHA_AUT_NIVEL = N

    11. Clicar no botão “Autorizações“ com a cotação desejada selecionada na primeira grid

       

    12. Após autorizada, notar que a grid tem sua coloração alterada para um tom de VERDE. Caso selecionada a cotação do fornecedor que não foi autorizado, a grid retorna a não ter coloração alguma.

       

    13. Após uma cotação autorizada, resta opção de gerar compra ou cancelar a cotação.

    14. Para gerar a compra basta clicar no botão “gerar compra“ e preencher os dados abaixo:

    15. Para cancelar uma Cotação, basta


Erros Comuns

Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina


Versão

Versão do Sistema

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Versão do Sistema

Versão da Documentação

Autor/Revisor

4.10.18.18

1.0

Maria Eduarda Battisti