OBJETIVO
O módulo Pesquisas permite a criação de questionários personalizados para aplicação com os usuários do Voors. Sua fácil criação e utilização o tornam um importante recurso para utilização com os colaboradores.
...
Após a criação do questionário é necessário realizar suas configurações. É possível configurar como anônimo ou público, o status do questionário e a sua validade.
...
...
Tipo de questionário
Público - Pode ser respondido por qualquer colaborador com o link e o O usuário é identificado.
Não identificado - É respondido apenas pelos colaboradores para os quais o questionário é direcionado, porém, as As informações do usuário não são apresentadas (anônimo).
Status do questionário
Rascunho - Questionário em edição, é possível salvar um questionário em construção como rascunho para continuar mais tarde. Este questionário ainda não foi aplicado com os usuários do Voors.
Aberto - Questionário finalizado e recebendo respostas de acordo com suas configurações de envio. Questionário com status “aberto” não permite edição de seu conteúdo.
Fechado - Questionário fora do prazo de respostas ou bloqueado pelo usuário administrador. Questionários “fechados” não permitem exclusão ou edição de seu conteúdoPesquisa periódica - A pesquisa será enviada automaticamente aos usuários com base na sua data de admissão.
Múltiplas respostas - A pesquisa poderá ser respondida mais de uma vez pelo mesmo usuário.
Frequência de Envio
Obs. Para um resposta unica não é necessário selecionar nenhuma opção.
Validade do questionário - Data em que o questionário permanecerá aberto para respostas.
Usar link para responder - Permite que a pesquisa seja respondida por todos os usuários através do link, sem a necessidade de envio individual.
Caso seja selecionado, a opção de pesquisa periódica habilitará dois novos campos para preenchimento
Considerar quantos dias após a admissão - Informe a quantidade de dias, a partir da data de admissão, que deve ser considerada para o envio do questionário.
Ex. Se for configurada para a cada 10 dias para o envio, todos os colaboradores receberam a pesquisa para responder no seu décimo dia.
Quantos dias para responder - Informe a quantidade de dias em que a pesquisa ficará disponível para ser respondida após seu envio.
Envio do questionário
Após a criação e configuração é possível realizar o envio do questionário. O questionário pode ser enviado através da seleção de usuários, filtrando de um a um ou selecionando todos os colaboradores da empresa. Para um usuário, respeitando a mesma configuração de grupos, todos os membros irão receber o questionário para suas respostas, ou através da geração de um link, onde todos usuários com o link poderão responder o questionário.
...
Editar - Permite a edição de questionários em status de rascunho ou abertos, mas não de questionários já enviados para respostas. Após o envio, a edição não é possível.
Duplicar - Cria uma cópia idêntica de um questionário existente, incluindo todas as suas configurações.
Excluir - Permite ao usuário excluir um questionário. Após a exclusão, o questionário não pode ser recuperado.
Abrir Questionário - Permite que o questionário receba novas respostas.
Alterar Validade - Permite ao administrador da pesquisa alterar o prazo para respostas. A alteração do prazo reabre automaticamente o questionário para novas respostas.
Visualizar - Permite ao administrador extrair os resultados da pesquisa em formato Excel. Os resultados são organizados por seção, questão, colaborador, resposta e justificativa.
Exportar Resultados - Permite a exportação dos resultados em planilhas.
Configurações - Permite alterar as configurações anteriores de questionários em status de rascunho ou abertos.
Status do questionário
Rascunho - Questionário em edição, é possível salvar um questionário em construção como rascunho para continuar mais tarde. Este questionário ainda não foi aplicado com os usuários do Voors.
Aberto - Questionário finalizado e recebendo respostas de acordo com suas configurações de envio. Questionário com status “aberto” não permite edição de seu conteúdo.
Fechado - Questionário fora do prazo de respostas ou bloqueado pelo usuário administrador. Questionários “fechados” não permitem exclusão ou edição de seu conteúdo.
| Info |
|---|
Dica - Caso ainda tenha dúvida sobre um questionário, utilize os modelos disponíveis no Voors como sua referência, eles podem contribuir para o bom uso da ferramenta. Para acessar os modelos basta selecionar a opção “ver modelo” na tela principal do módulo. |
...
CONFIGURAÇÕES
| Note |
|---|
ATENÇÃO - Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador |
Para que o usuário possua acesso ao Pesquisas, deverá estar habilitada a flag da funcionalidade no seu perfil de acesso, para habilitar a funcionalidade deverá seguir o caminho:
...