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No vídeo abaixo temos mais informações a respeito do Painel do Administrador > Cadastros e Configurações: |
📍 Home Nela 📍 Home Voors Contas
Na tela inicial do módulo Contas, estão listados os números do Nela Voors da sua empresa.
O Indicador de usuários ativos - Total de usuários cadastrados/Total de usuários contratados.
Usuários disponíveis - Usuários disponíveis (livres) para uso no NelaVoors.
Postagens - Número de postagens realizadas. Estas postagens podem ser: Automáticas (aniversariantes de casa e de empresa), Mensagens, Notícias, Comunicados, Eventos e Enquetes.
Avaliações - Quantidade de avaliações geradas na plataforma.
Pesquisas - Número de pesquisas criadas.
Compromissos - Número de compromissos criados pelos usuários em suas agendas.
Projetos - Número de projetos criados.
Indicador gráfico de acessos - Apresenta a quantidade de acessos realizados pelos colaboradores de sua rede no dia, semana, mês ou trimestre.
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No primeiro menu temos informações de indicadores.
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Os indicadores do Nela são divididos em Perfil da Empresa, Engajamento, Clima Organizacional, Desempenho e Insights. Estes indicadores são baseados nos dados cadastrais e uso da rede em sua empresa.
É possível realizar a análise dos indicadores baseados em pessoas ou grupos de usuários, filtrando departamentos, cargos e funções.
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No menu Configurações é onde estão centralizadas as configurações do NelaVoors. As configurações estão divididas entre Social, Gestão de Desempenho, E-mails e Integração.
| Note |
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As configurações estão disponíveis apenas para usuários com as permissões de Administrador. |
As configurações habilitam funcionalidades através de campos checkbox. Ao passar o mouse sobre cada configuração, o próprio Nela Voors fornece uma descrição de ajuda, ao clicar sobre as engrenagens, as as opção opções de configuração são habilitadas. O campo de busca facilita a busca por configurações específicas.
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📍 Integração:
O Nela Voors possibilita a integração com o sistema Viasoft e também com outros sistemas de folha de pagamento via API de integração.
Para habilitar as configurações, basta acessar as configurações de integração do Nela Voors no módulo https://conta.nelavoors.com.brapp/settings/integration.Usar Folha Local - Integração com Sistema Viasoft.
| Info |
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API de integração - Integração com sistemas terceiros via API. |
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📍 Cadastros:
Os cadastros do Nela Voors estão divididos em Cadastros Gerais (informações ligadas à estrutura da empresa, recursos e usuários) e Cadastros Social (cadastros de recursos do NelaVoors).
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Nos cadastros gerais https://conta.nela.com.br/registry/general , podemos cadastrar os Grupos de Empresa, as Filiais, os Usuários, os Perfis de Acesso, os Departamentos, os Cargos, Funções, Instituições, Cursos, Salas e Carros.
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Nos cadastros do Social https://conta.nela.com.br/registry/social , cadastramos Benefícios, Etiquetas, Livros, Mensagens de Aniversário, Motivos de Ausências, Políticas de Empresa e , Programas de Empresa, Vagas e configuramos o Mural.
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Nos cadastros de Gestão de Desempenho https://conta.nela.com.br/registry/avd , cadastramos as Avaliações, Tipos de Resposta, Skills, Perguntas, Equipes, Pesos para ações de PDI e Metas.
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Segue abaixo a relação de relatórios que o Contas disponibiliza:
Relatório de acessos - https://conta.nelavoors.com.brapp/reports/access-log
Através do relatório de acessos é possível visualizar os visualizar os acessos realizados pelos usuários da empresa. É possível filtrar por Filiais, Departamentos, Colaboradores, Acesso Via (Web ou App), Data Inicial e Data Final.
O relatório de acessos é composto por Colaborador (foto), Nome Completo, Acesso Via (web ou app), Departamento, Data de acesso.
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Usuários sem Logar - https://conta.nelavoors.com.brapp/reports/unlogged-users
Relatório para visualização dos usuários que não fizeram login no NelaVoors. É possível aplicar os filtros por funções, departamentos e qual o período da busca. Caso seja necessário, é possível listar também usuários já inativados no NelaVoors.
É listado neste relatório o ID do usuário, nome completo e último acesso (data e horário). Podendo emitir relatório destes dados.
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Aceites - https://conta.nelavoors.com.brapp/reports/acceptance-users
O relatório de aceites está ligado diretamente às “políticas da empresa”. É possível filtrar este relatório por Departamentos, Filiais, Função, Cargo, Colaboradores, qual a Política e Aceite (Sim ou Não).
No relatório serão exibidos: Colaborador (foto), Nome Completo, Departamento, Política, Aceite, Data da Politica e Data de do Aceite.
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Ramais Atualizados - https://conta.nelavoors.com.brapp/reports/external-line
A lista de ramais é um facilitador para identificação dos ramais dos colaboradores de uma equipe. É possível gerar as listas de ramais por Colaboradores, Funções e Departamentos. É possível identificar como resultado dos relatórios o Nome Completo, Telefone, Departamento e Função. Sendo possível também exportar os resultados para uma planilha.
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Controle de Alimentação - https://conta.voors.app/reports/list-lunch
Caso a Empresa utilize da rotina de “Pedidos de Almoço” é possível extrair um relatório para controle de todos os usuários que confirmaram a solicitação.
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Gerenciamento de Equipes - https://conta.voors.app/reports/team-management
Este relatório é utilizado para conferência dos usuários e as equipes que fazem parte, também é possível modificar os Líderes em massa nesta rotina, após filtrar os dados em tela, pode efetuar as devidas modificações.
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Exemplo de utilização na qual filtramos por todos os usuários da plataforma que estivessem sem seu Líder Imediato informado. |
