Painel do Administrador
Home Voors Contas
Na tela inicial do módulo Contas, estão listados os números do Voors da sua empresa.
O Indicador de usuários ativos - Total de usuários cadastrados/Total de usuários contratados.
Usuários disponíveis - Usuários disponíveis (livres) para uso no Voors.
Postagens - Número de postagens realizadas. Estas postagens podem ser: Automáticas (aniversariantes de casa e de empresa), Mensagens, Notícias, Comunicados, Eventos e Enquetes.
Avaliações - Quantidade de avaliações geradas na plataforma.
Pesquisas - Número de pesquisas criadas.
Compromissos - Número de compromissos criados pelos usuários em suas agendas.
Projetos - Número de projetos criados.
No menu Configurações é onde estão centralizadas as configurações do Voors. As configurações estão divididas entre Social, Gestão de Desempenho, E-mails e Integração.
As configurações estão disponíveis apenas para usuários com as permissões de Administrador.
As configurações habilitam funcionalidades através de campos checkbox. Ao passar o mouse sobre cada configuração, o próprio Voors fornece uma descrição de ajuda, ao clicar sobre as engrenagens, as opção de configuração são habilitadas. O campo de busca facilita a busca por configurações específicas.
Integração:
O Voors possibilita a integração com o sistema Viasoft e também com outros sistemas de folha de pagamento via API de integração.
Para habilitar as configurações, basta acessar as configurações de integração do Voors no módulo https://conta.voors.app/settings/integration .
API de integração - Integração com sistemas terceiros via API.
Cadastros:
Os cadastros do Voors estão divididos em Cadastros Gerais (informações ligadas à estrutura da empresa, recursos e usuários) e Cadastros Social (cadastros de recursos do Voors).
Nos cadastros gerais https://conta.voors.app/registry/general , podemos cadastrar os Grupos de Empresa, as Filiais, os Usuários, os Perfis de Acesso, os Departamentos, os Cargos, Funções, Instituições, Cursos, Salas e Carros.
Nos cadastros do Social https://conta.voors.app/registry/social , cadastramos Benefícios, Etiquetas, Livros, Mensagens de Aniversário, Motivos de Ausências, Políticas de Empresa, Programas de Empresa, Vagas e configuramos o Mural.
Nos cadastros de Gestão de Desempenho https://conta.voors.app/registry/avd , cadastramos as Avaliações, Tipos de Resposta, Skills, Perguntas, Equipes, Pesos para ações de PDI e Metas.
Relatórios:
Segue abaixo a relação de relatórios que o Contas disponibiliza:
Relatório de acessos -
Através do relatório de acessos é possível visualizar os acessos realizados pelos usuários da empresa.
Usuários sem Logar -
Relatório para visualização dos usuários que não fizeram login no Voors. É possível aplicar os filtros por funções, departamentos e qual o período da busca. Caso seja necessário, é possível listar também usuários já inativados no Voors.
É listado neste relatório o ID do usuário, nome completo e último acesso (data e horário). Podendo emitir relatório destes dados.
Aceites -
O relatório de aceites está ligado diretamente às “políticas da empresa”. É possível filtrar este relatório por Departamentos, Filiais, Função, Cargo, Colaboradores, qual a Política e Aceite (Sim ou Não).
No relatório serão exibidos: Colaborador, Departamento, Política, Aceite, Data da Politica e Data do Aceite.
Ramais Atualizados -
A lista de ramais é um facilitador para identificação dos ramais dos colaboradores de uma equipe. É possível gerar as listas de ramais por Colaboradores, Funções e Departamentos. É possível identificar como resultado dos relatórios o Nome Completo, Telefone, Departamento e Função. Sendo possível também exportar os resultados para uma planilha.
Controle de Alimentação -
Caso a Empresa utilize da rotina de “Pedidos de Almoço” é possível extrair um relatório para controle de todos os usuários que confirmaram a solicitação.
Gerenciamento de Equipes -
Este relatório é utilizado para conferência dos usuários e as equipes que fazem parte, também é possível modificar os Lìderes em massa nesta rotina, após filtrar os dados em tela, pode efetuar as devidas modificações.
Exemplo de utilização na qual filtramos por todos os usuários da plataforma que estivessem sem seu Líder Imediato informado