1. Objetivo
Este documento tem por objetivo, documentar as configurações necessárias para utilização da rotina que prevê o controle de análises laboratoriais de lotes de sementes, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
2. Descrição do processo
O processo de análise de amostras de sementes deve ser executado por laboratórios credenciados pelo MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária e Abastecimento), esse fornece regras claras e específicas denominada RAS ( Regras para análise de sementes) onde são disponibilizados métodos para análise de sementes, que garantam a sua sanidade, estabelecer base para compra e venda, avaliar o beneficiamento, auxiliar a pesquisa e melhoramento genético, e claro determinar a qualidade de um lote de sementes. Além disso, é possível que as UBS´s façam análises de sementes internas mediante uma analista de qualidade.
No processo de análise são recolhidas amostras de um lote de sementes, e essa é submetida a uma série de análises obrigatórias definidas pelo MAPA (instrução normativa 45 - incluir hiperlink) , vale ressaltar que as análises realizadas podem variar de acordo com a cultura da semente.
Como existem regras para análise de sementes (RAS), é muito importante que as operações dentro das UBS´s estejam atentas, e aderentes a qualquer mudança legislativa promovida pelo MAPA mediante as normativas oficiais.
3. Descrição da rotina
Para utilização da rotina de laboratório é necessário que o módulo sementes seja configurado devidamente, essas parametrizações serão detalhadas abaixo:
3.1. Configurações gerais do módulo
Para configurar os parâmetros relacionados à documentação produzida pela análise laboratorial, acesse o menu: Configurações » Configurações » Configurações Gerais - Sementes.
Guia » Geral
Descrição de campos
Nº de Amos. no Boletim: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas ao Boletim de Análise
Nº de Amos. no Informe: Número máximo de amostras que poderá ser vinculada a cada informe de resultado
Nº de Amos. no Cert: Número máximo de amostras p/ Certificado/Termo de Conformidade
Nº de Amos. no Solicit: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas a uma solicitação de serviço
Nº de Amos. no Protocolo: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas a um protocolo de amostras. informe 0 para gerar conforme a quantidade de amostras da solicitação
Tipos Aná para Boletim: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Boletim
Tipos Aná para Informe: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Informe de Resultado
Tipos Aná para Certificado: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Certificado de Semente
Tipos Aná para T. C.: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Termo de Conformidade
Tipos Aná para T. A.: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Termo de Aditivo
Logo do Boletim: escolha o logotipo que será impresso nos documentos gerados pela rotina de laboratório
Guia » Rebaixamento de Categoria
Descrição de campos
Setor Reb. Categoria: Determina o setor onde será gerada a produção interna da semente rebaixada de categoria
Entrada/Saída: default Entrada
Nat. Oper: Determina a natureza da operação utilizada no processo de rebaixamento de categoria de semente.
3.2. Configuração de parâmetros de usuário
Para configurar os parâmetros de acesso ao usuário a ações vinculadas ao laboratório, acesse o menu Configurações » Configurações » Usuários Parâmetros » Produção de Sementes.
Descrição dos campos
Sempre permite alterar Solicitação de Serviço: Determina se o usuário pode alterar solicitação de laboratório mesmo após a emissão de Boletins/Informes/Termos/Certificados. O sistema irá solicitar o motivo pelo qual a solicitação está sendo alterada
Protocola Amostra de Semente: Marcando essa opção sinaliza ao sistema que o usuário tem permissão para protocolar amostras
Permite alterar data do resultado das amostras: Marcando essa opção sinaliza ao sistema que o usuário tem permissão para alterar a data do resultado das amostras antes que a mesma tenha algum documento (Nº do boletim, Informe ou Certificado e Termo de Conformidade ) emitido.
Alterar o status do resultado laboratório manualmente: Define se o usuário poderá liberar ou bloquear a comercialização de um lote de sementes. informe o status do resultado de análise do laboratório interno.
Altera amostra de Lab. Terc. Aprovadas: Define se o usuário poderá liberar ou bloquear a comercialização de um lote de sementes. informe o status do resultado de análise do laboratório de terceiro.
Permite alterar o lançamento do dano do tetrazólio: Define se o usuário tem permissão para alterar o lançamento do dano do tetrazólio
Permite excluir o lançamento do dano do tetrazólio: Define se o usuário tem permissão para excluir o lançamento do dano do tetrazólio
Permite excluir o lançamento da amostra do equipamento: Define se o usuário tem permissão para excluir o lançamento da amostra do equipamento
3.3. Tipo de Análise
Para configurar os tipos de análise laboratoriais utilizadas pela UBS, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tipos de Análise.
Descrição dos campos:
Calcula valores: Determina se esse tipo de análise irá calcular os valores do serviço na rotina de solicitação, além disso caso selecionado com o valor Sim habilita os campos referente a área Configurações de contabilização da Duplicata
Amos. Reanálise: Habilita novo campo na solicitação, para que seja possível inicializar os dados da amostra e certificado/termo de conformidade que está sendo reanalisado
Validar o lote interno: Ao informar um lote na solicitação de serviço para laboratório, o sistema obriga que este lote seja cadastrado no sistema
Resultado: Informar o documento gerado pelo tipo de análise cadastrado, a seleção pode ser: Informe, Boletim ou Relatório.
Análise p/ terceiro: Determina se o Tipo de Análise é realizado para um terceiro, no caso o laboratório da UBS é um prestador de serviço. Caso o valor selecionado seja igual Sim, os campos Análise Lab. Terceiro e Doc. Gerado são desabilitados
Análise Lab. Terceiro: Define se este tipo de análise será de uso exclusivo para laboratório de terceiros, caso o valor selecionado seja igual a Não o campo Doc. Gerado ficará desabilitado com o valor Termo.
Doc. Gerado: Caso o valor selecionado no campo Análise Lab. Terceiro seja igual Sim, esse campo é habilitado podendo receber os seguintes valores: Termo, Certificado + Termo ou nenhum;
Certificado + Termo : Ambos os documentos serão gerados manualmente.
Termo: Documento será gerado manualmente, e o Certificado será feito externamente.
Nenhum: Não gera documento automaticamente nem manualmente
Informa o Tipo TSI: Define se pode ser informado o tipo TSI nas amostras de solicitação de serviço, com esse Tipo de Análise.
PMS Manual: Determina se o resultado do PMS pode ser informado manualmente na rotina de lançamentos dos resultados. Caso contrário, deve-se utilizar as 8 repetições para que o sistema calcule automaticamente o PMS
Analítica de Despesa: Determina a analítica de despesa para emissão de duplicatas a pagar
Analítica de Receita: Determina a analítica de despesa para emissão de duplicatas a receber
Situação: Determina a situação financeira para emissão das duplicatas laboratoriais
Metodologia: Determina qual a metodologia de teste de tetrazólio
EMBRAPA:
RAS:
Usa Tetrazólio completo: Determina se irá utilizar o lançamento completo de tetrazólio
Lança danos de restrição: Determina se irá utilizar a tabela de danos de tetrazólio
Config Padrão Tetrazólio: Determina a configuração que possui os comandos por dano de tetrazólio que será carregada no lançamento
Consideração sobre teste de tetrazólio
É um teste bioquímico que tem como principal objetivo determinar a viabilidade de sementes.
Após o pré-condicionamento, as sementes são colocadas em frascos bequer ou copinhos de plástico, sendo totalmente submersas na solução de tetrazólio (0,075%). As sementes devem permanecer assim a uma temperatura de 35ºC a 40ºC por aproximadamente 150 a 180 minutos.
3.4. Cadastro de Análises Laboratoriais
Para consultar a análises contidas na metodologia RAS, ou cadastrar outras análises exigidas por um deterrminado padrão ou por solicitação do requerente, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Análises Laboratoriais.
Importante ressaltar que está reservado para o cadastro de análises da metodologia RAS os códigos de 1 a 100 deste cadastro, por isso o usuário notará que não é possível alterar a descrição das análises que estão entre esses códigos. A inclusão de análises personalizadas são iniciadas a partir do código 100.
3.5. Cadastro de Análises Laboratoriais X Cultura
Para vincular as análises laboratoriais com as culturas (soja, feijão etc), acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Análises Laboratoriais X Cultura.
3.6. Cadastro de Tipos de Análise X Cultura X Análises Laboratoriais
Para vincular o tipo de análise com a cultura e uma análise laboratorial, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tipos de Análise X Cultura X Análises Laboratoriais.
O vínculo deste cadastro facilita a rotina de solicitação de serviço de amostra pendente (SE-LAB-002), pois permite que as análises definidas já venham associadas a amostra no momento do registro da solicitação de serviço.
3.7. Cadastro de Tabela de Preços de Análises
Para cadastrar os preços cobrados nas análises, quando o laboratório interno é um prestador de serviço para terceiros, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tab. de Preços de Análises.
3.8. Cadastro de Peso Mín/Máx de Amostras
Para cadastrar o peso mínimo e máximo das amostras para as análises, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Peso Min/Máx de Amostras.
O preenchimento deste cadastro garante quando existir mais de uma amostra incluída no mesmo BAS ( Boletim de análise de sementes), o peso da amostra impresso referente a análise é o valor do campo peso mínimo. Exemplo de análises onde é impresso o peso da amostra são: pureza, outras espécies cultivadas, e sementes nocivas
3.9. Cadastro de Padrões de Resultado de Análises Laboratoriais
Para cadastrar os padrões de resultado de análises laboratoriais, ou seja, os critérios para indicar que a análise está aprovada ou reprovada, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Padrões de Resultado de Análises Laboratoriais.
3.10. Cadastro de Tolerância Máxima de Repetições de Germinação
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Tolerância Máxima de Repetições de Germinação.
3.11. Cadastro de Materiais Inertes
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Materiais Inertes.
3.12. Cadastro de Outras Sementes
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Outras Sementes.
3.13. Cadastro de Substratos
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Substratos.
3.14. Cadastro de Danos Tetrazólio
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Danos Tetrazólio.
3.15. Validação do Teste de Germinação
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Validação do Teste de Germinação.
3.16. Rodapés de documentos
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Rodapés de documentos.
3.17. Observação de documentos
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Observação de documentos.
3.18. Equipamentos - Balanças
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Balanças.
3.19. Equipamentos - Pesos para Aferições
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Pesos para Aferições.
3.20. Equipamentos - Pesos de Aferições X Balanças
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Pesos de Aferições X Balanças.
3.21. Equipamentos
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Equipamentos.
3.22. Termômetros
Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Termômetros.
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