A funcionalidade Cotação tem o objetivo de facilitar a realização de cotações de pedidos através do envio automatizado de e-mails para os fornecedores. Para saber mais sobre como utilizar essa funcionalidade siga os passos abaixo:

Pré-requisitos

Primeiramente, é necessário realizar a instalação e configuração do plugin Viasuper Analizer. Para instalar o Viasuper Analizer siga as instruções no link Viasuper Analizer.

1. - Configuração

Obs: Inicialmente é criada uma configuração de pedido, de preferência criar com a descrição “COTAÇÃO DE COMPRA“, que vai facilitar ao usuário para localizar tal configuração.

1.1 - Acessar o menu Cofigurações → Documentos → Configuração de Pedido. Criar configuração conforme exemplo abaixo:

1.2 - Vincular esta configuração de pedido nas configurações gerais. Através do menu Configurações → Geral → Processos → Pedidos / Análise de Compra.

2. - Cotação de Compra

A cotação de compra pode ser gerada por duas rotinas, que seria a Análise de Compra e pela rotina de Pedidos.

2.1 - Acessar o menu Processos → Análise de Compra.

2.2 - Inicialmente temos a tela de Filtros, onde os mesmos devem ser preenchidos conforme desejado. Após informado os filtros clicar em Executar/ Próximo. Na análise de compra pode ser feito pedido centralizado e gerar os pedidos de transferências para as filiais selecionadas.

2.3 - Na tela de Produtos, temos os produtos que estão vinculados com os fornecedores na configuração da tela de Filtros. Para seguir com o próximo passo, devemos preencher os campos que estão marcados na imagem abaixo:

2.4 - Na tela de Fornecedores para Cotação, podemos selecionar os fornecedores aos quais desejamos enviar a cotação para verificação, pode ser incluído fornecedor em massa através do menu Adicionar Fornecedores em Massa, ou apenas adicionar um por um. Pode também limpar a lista de fornecedores através do menu Limpar Fornecedores ou apenas um da lista.

2.5 - Na próxima etapa é informado os prazos para entrega de produto, não é obrigatório preencher a previsão.