No vídeo abaixo temos mais informações a respeito do Painel do Administrador > Cadastros e Configurações:
📍 Home Voors Contas
Na tela inicial do módulo Contas, estão listados os números do Voors da sua empresa.
O Indicador de usuários ativos - Total de usuários cadastrados/Total de usuários contratados.
Usuários disponíveis - Usuários disponíveis (livres) para uso no Voors.
Postagens - Número de postagens realizadas. Estas postagens podem ser: Automáticas (aniversariantes de casa e de empresa), Mensagens, Notícias, Comunicados, Eventos e Enquetes.
Avaliações - Quantidade de avaliações geradas na plataforma.
Pesquisas - Número de pesquisas criadas.
Compromissos - Número de compromissos criados pelos usuários em suas agendas.
Projetos - Número de projetos criados.
Indicador gráfico de acessos - Apresenta a quantidade de acessos realizados pelos colaboradores de sua rede no dia, semana, mês ou trimestre.
No menu Configurações é onde estão centralizadas as configurações do Voors. As configurações estão divididas entre Social, Gestão de Desempenho, E-mails e Integração.
As configurações estão disponíveis apenas para usuários com as permissões de Administrador.
As configurações habilitam funcionalidades através de campos checkbox. Ao passar o mouse sobre cada configuração, o próprio Voors fornece uma descrição de ajuda, ao clicar sobre as engrenagens, as opção de configuração são habilitadas. O campo de busca facilita a busca por configurações específicas.
📍 Integração:
O Voors possibilita a integração com o sistema Viasoft e também com outros sistemas de folha de pagamento via API de integração.
Para habilitar as configurações, basta acessar as configurações de integração do Voors no módulo https://conta.voors.app/settings/integration .
API de integração - Integração com sistemas terceiros via API.
📍 Cadastros:
Os cadastros do Voors estão divididos em Cadastros Gerais (informações ligadas à estrutura da empresa, recursos e usuários) e Cadastros Social (cadastros de recursos do Voors).
Nos cadastros gerais https://conta.voors.app/registry/general , podemos cadastrar os Grupos de Empresa, as Filiais, os Usuários, os Perfis de Acesso, os Departamentos, os Cargos, Funções, Instituições, Cursos, Salas e Carros.
Nos cadastros do Social https://conta.voors.app/registry/social , cadastramos Benefícios, Etiquetas, Livros, Mensagens de Aniversário, Motivos de Ausências, Políticas de Empresa, Programas de Empresa, Vagas e configuramos o Mural.
Nos cadastros de Gestão de Desempenho https://conta.voors.app/registry/avd , cadastramos as Avaliações, Tipos de Resposta, Skills, Perguntas, Equipes, Pesos para ações de PDI e Metas.
📍 Relatórios:
Segue abaixo a relação de relatórios que o Contas disponibiliza:
Relatório de acessos - https://conta.voors.app/reports/access-log
Através do relatório de acessos é possível visualizar os acessos realizados pelos usuários da empresa.
Usuários sem Logar - https://conta.voors.app/reports/unlogged-users
Relatório para visualização dos usuários que não fizeram login no Voors. É possível aplicar os filtros por funções, departamentos e qual o período da busca. Caso seja necessário, é possível listar também usuários já inativados no Voors.
É listado neste relatório o ID do usuário, nome completo e último acesso (data e horário). Podendo emitir relatório destes dados.
Aceites - https://conta.voors.app/reports/acceptance-users
O relatório de aceites está ligado diretamente às “políticas da empresa”. É possível filtrar este relatório por Departamentos, Filiais, Função, Cargo, Colaboradores, qual a Política e Aceite (Sim ou Não).
No relatório serão exibidos: Colaborador, Departamento, Política, Aceite, Data da Politica e Data do Aceite.
Ramais Atualizados - https://conta.voors.app/reports/external-line
A lista de ramais é um facilitador para identificação dos ramais dos colaboradores de uma equipe. É possível gerar as listas de ramais por Colaboradores, Funções e Departamentos. É possível identificar como resultado dos relatórios o Nome Completo, Telefone, Departamento e Função. Sendo possível também exportar os resultados para uma planilha.