Painel do Administrador

📍 Home Nela Contas

Na tela inicial do módulo Contas, estão listados os números do Nela da sua empresa. 

• O Indicador de usuários ativos - Total de usuários cadastrados/Total de usuários contratados.

• Usuários disponíveis - Usuários disponíveis (livres) para uso no Nela.

• Postagens - Número de postagens realizadas. Estas postagens podem ser: Automáticas (aniversariantes de casa e de empresa), Mensagens, Notícias, Comunicados, Eventos e Enquetes.

• Avaliações - Quantidade de avaliações geradas na plataforma.

• Pesquisas - Número de pesquisas criadas.

• Compromissos - Número de compromissos criados pelos usuários em suas agendas. 

• Projetos - Número de projetos criados.

• Indicador gráfico de acessos - Apresenta a quantidade de acessos realizados pelos colaboradores de sua rede no dia, semana, mês ou trimestre.

No primeiro menu temos informações de indicadores.

Os indicadores do Nela são divididos em Perfil da Empresa, Engajamento, Clima Organizacional, Desempenho e Insights. Estes indicadores são baseados nos dados cadastrais e uso da rede em sua empresa. 

É possível realizar a análise dos indicadores baseados em pessoas ou grupos de usuários, filtrando departamentos, cargos e funções.

No menu Configurações é onde estão centralizadas as configurações do Nela. As configurações estão divididas entre Social, Gestão de Desempenho, E-mails e Integração.

As configurações estão disponíveis apenas para usuários com as permissões de Administrador. 

As configurações habilitam funcionalidades através de campos checkbox. Ao passar o mouse sobre cada configuração, o próprio Nela fornece uma descrição de ajuda, ao clicar sobre as engrenagens, as opção de configuração são habilitadas. O campo de busca facilita a busca por configurações específicas.

📍 Integração:

O Nela possibilita a integração com o sistema Viasoft e também com outros sistemas de folha de pagamento via API de integração. 

Para habilitar as configurações, basta acessar as configurações de integração do Nela no módulo https://conta.nela.com.br/settings/integration .

Usar Folha Local - Integração com Sistema Viasoft.

API de integração - Integração com sistemas terceiros via API.

📍 Cadastros:

Os cadastros do Nela estão divididos em Cadastros Gerais (informações ligadas à estrutura da empresa, recursos e usuários) e Cadastros Social (cadastros de recursos do Nela). 

Nos cadastros gerais https://conta.nela.com.br/registry/general , podemos cadastrar os Grupos de Empresa, as Filiais, os Usuários, os Perfis de Acesso, os Departamentos, os Cargos, Funções, Instituições, Cursos, Salas e Carros. 

Nos cadastros do Social https://conta.nela.com.br/registry/social , cadastramos Benefícios, Etiquetas, Livros, Mensagens de Aniversário, Motivos de Ausências, Políticas de Empresa e Programas de Empresa. 

Nos cadastros de Gestão de Desempenho https://conta.nela.com.br/registry/avd , cadastramos Avaliações, Tipos de Resposta, Skills, Perguntas, Equipes, Pesos para ações de PDI e Metas. 

📍 Relatórios:

Segue abaixo a relação de relatórios que o Contas disponibiliza:

Relatório de acessos - https://conta.nela.com.br/reports/access-log

Através do relatório de acessos é possível visualizar  os acessos realizados pelos usuários da empresa. É possível filtrar por Filiais, Departamentos, Colaboradores, Acesso Via (Web ou App), Data Inicial e Data Final. 

O relatório de acessos é composto por Colaborador (foto), Nome Completo, Acesso Via (web ou app), Departamento, Data de acesso. 

Usuários sem Logar -  https://conta.nela.com.br/reports/unlogged-users  

Relatório para visualização dos usuários que não fizeram login no Nela. É possível aplicar os filtros por funções, departamentos e qual o período da busca. Caso seja necessário, é possível listar também usuários já inativados no Nela.

É listado neste relatório o ID do usuário, nome completo e último acesso (data e horário). Podendo emitir relatório destes dados. 

Aceites - https://conta.nela.com.br/reports/acceptance-users  

O relatório de aceites está ligado diretamente às “políticas da empresa”. É possível filtrar este relatório por Departamentos, Filiais, Função, Colaboradores e Aceite (Sim ou Não). 

No relatório serão exibidos: Colaborador (foto), Nome Completo, Departamento, Política, Aceite e Data de Aceite.

Ramais Atualizados - https://conta.nela.com.br/reports/external-line

A lista de ramais é um facilitador para identificação dos ramais dos colaboradores de uma equipe. É possível gerar as listas de ramais por Colaboradores, Funções e Departamentos. É possível identificar como resultado dos relatórios o Nome Completo, Telefone, Departamento e Função. Sendo possível também exportar os resultados para uma planilha.