Em uma era denominada de "turbulência organizacional perpétua", onde a adaptabilidade e a resposta rápida às mudanças são cruciais, as soluções de ERP VIASOFT surgem como facilitadoras da agilidade organizacional. Elas permitem que as empresas se adaptem a novos modos de trabalho, ao mesmo tempo que exploram as vantagens da tecnologia para impulsionar a produtividade. Adicionalmente, ajudam na mitigação de riscos e na gestão estratégica das mudanças constantes, sustentando o crescimento e a escalabilidade dos negócios em um mercado cada vez mais competitivo e instável. Assim, as soluções de ERP tornam-se fundamentais para empresas que visam não apenas sobreviver, mas prosperar nas correntes voláteis do mercado moderno.
Torna-se evidente que um dos primeiros passos para profissionais que desejam fazer a diferença nas organizações com as quais colaboram é realizar uma avaliação criteriosa dos ERPs existentes. É fundamental identificar quais desafios de gestão já estão superados, quais são os pontos fortes e quais ainda são problemáticos no ERP atual. Além disso, deve-se analisar quais aspectos não são tratados pelo sistema existente.
Etapas do Diagnóstico:
Check-UP: No "Check-up" será possível indicar o status de cada um dos desafios de gestão comuns à área funcional diagnosticada. Esse processo de avaliação é crucial para identificar quais soluções de ERPs podem servir como uma alavanca para o sucesso da saúde da gestão empresarial.
Ao deixar o mouse em cima do desafio irá apresentar o PIAB:
Caso tenha necessidade de adicionar “Desafios”, foi deixado 10 linhas para os mesmos:
GUT: Uma vez identificados os desafios de gestão que apresentam problemas ou que não são contemplados pelo ERP atual, será necessário definir quais devem ser priorizados na eventual contratação de um novo ERP. Para auxiliar nesse processo decisório, utilizaremos a Matriz GUT, uma ferramenta eficaz para avaliar e classificar as urgências, gravidades e tendências de cada desafio identificado. Essa abordagem assegura uma escolha informada e estratégica na seleção do novo sistema.
Laudo: Após a conclusão da Matriz GUT, um laudo preliminar é automaticamente gerado, revelando o estado atual da gestão empresarial na área funcional avaliada. Este laudo classifica os desafios de gestão por ordem de prioridade, com base em sua gravidade, urgência e tendência, indicando a porcentagem de vulnerabilidade que cada desafio de gestão se encontra, colocando em risco a gestão empresarial. A partir deste ranking, é possível direcionar os próximos passos como foco no que é mais importante. O laudo indicará à equipe do Grupo VIASOFT o que deve ser priorizado numa prova de capacidade técnica, bem como, destacar o que deve ser analisado em termos de aderência (pontos já atendidos pelo ERP em uso), caso a negociação avance para uma efetivação de parceria.
