OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a solicitação de Materiais para serem utilizados nas ordens de serviços ou para uso e consumo do estabelecimento.
ACESSO E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Estoque >> Materiais >> Solicitação de Materiais:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina não se faz necessário nenhuma configuração específica, apenas serão utilizados os dados previamente nas ordens de serviço, assim como os centros custos no caso de ser uma solicitação de Uso e Consumo.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Estoque>> Materiais >> Solicitação de Materiais permite a inclusão de solicitações de materiais a serem utilizados em ordens de serviços, ou no uso e consumo do seu estabelecimento.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário tem o contato com a tela de Solicitação de Materiais:
Nesta, conforme citado inicialmente, o usuário tem a opção de realizar a solicitação de materiais de duas formas, sendo elas:
Ordem de Serviço:
Nesta opção, o usuário tem a disponibilidade de incluir solicitações dos materiais vinculando-as em ordens de serviços já incluídas no sistema:
Data: Campo onde o usuário deve informar a data da solicitação dos materiais.
Ordem de Serviço: Campo onde o usuário deve informar o código da Ordem de Serviço que será vinculada a solicitação.
Para consultar as ordens de serviços o usuário pode acessar a rotina PS - Logística >> Manutenção >> Ordem de Serviço.
Solicitante: Campo onde o usuário deve informar o código da pessoa solicitante dos materiais.
Os campos Ordem de Serviço e Solicitante, possuem a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Item: Campo onde o usuário deve preencher as informações dos itens que irão compor a solicitação:4
Lembrando que os campos editáveis sempre estarão em negrito:
Os campos Item, Local de estoque e Centro de custos, possuem a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Feitos os preenchimentos dos dados descritos acima, dada a sua especificação, basta usuário clicar o botão Salvar disponível no canto superior da tela e o processo de inclusão de solicitação de materiais por Ordem de serviço estará concluído!
Dando sequência na rotina temos a próxima opção de inclusão de solicitação:
Uso e Consumo:
Nesta opção o usuário tem a disponibilidade de incluir solicitações dos itens de uso e consumo do estabelecimento, vinculando-os nos seus respectivos centros de custos:
Data: Campo onde o usuário deve informar a data da solicitação dos materiais.
Centro de Custo: Campo onde o usuário deve informar o código do Centro de Custo que será vinculado a solicitação.
Para consultar os centros de custos o usuário também pode acessar a rotina PS - Financeiro >> Cadastros Gerais >> Centro de Custos.
Solicitante: Campo onde o usuário deve informar o código da pessoa solicitante dos materiais.
Os campos Centro de Custo e Solicitante, possuem a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Item: Campo onde o usuário deve preencher as informações dos itens que irão compor a solicitação:
Lembrando que os campos editáveis sempre estarão em negrito:
Os campos Item, Local de estoque e Centro de custos, possuem a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Sendo assim, feitos os preenchimentos dos dados descritos acima, dada a sua especificação, basta usuário clicar o botão Salvar disponível no canto superior da tela e o processo de inclusão de solicitação de materiais por Uso e Consumo estará concluído!
Para consultar ambos os tipos de solicitações após a inclusão, o usuário pode acessar a rotina Estoque >> Materiais >> Requisições Geradas.
RESULTADOS ESPERADOS
A inclusão das Solicitações de Materiais, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-788 Requisição de Materiais