Importação de AFD

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de importação de AFD

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

O Software Ponto pode receber as batidas dos relógios eletrônicos de duas formas: Importação do arquivo AFD e através da conexão direta com o REP via TCP/IP.

Para importação das batidas do relógio, será sempre validado o PIS do empregado que está registrado no REP, importante que ele esteja cadastrado corretamente no relógio e no Software Folha corretamente.

 

IMPORTAÇÃO DE AFD

Marcas e Modelos de relógios que realizam a comunicação direta com o software

Para realizar a importação direta das batidas, acessar: Menu Processos - Enviar/Receber - Comunicação Direta REP

Estabelecimento: Informe o estabelecimento para importação das batidas.

Relógio Ponto (REP): Informe o relógio que será coletado as batidas para que o Ponto realize a comunicação.

Diretório de Gravação de Logs: Informar o diretório que será salvo o arquivo.

Status da Comunicação/Dados Recebidos do REP:  Ao selecionar o Relógio Ponto REP, reporta a mensagem "Estabelecendo Conexão" caso obter êxito aparecerá a mensagem "Conectado com Sucesso" e também listará quantas batidas possuem no REP para serem coletadas.

 

Para os casos em que o acesso direto ao relógio ponto não é possível, o software Ponto poderá realizar a importação do arquivo AFD gerado pelo REP, em formato TXT. Este arquivo deverá estar salvo na máquina ou na rede para realizar a importação dos dados. 

 Para realizar a importação do Arquivo AFD acessar: Processos - Enviar/Receber - Importação do AFD

Estabelecimento: Informar o estabelecimento para a importação. Quando este REP foi utilizado por mais de um CNPJ, o Ponto possui a opção "Selecionados" desta forma no momento da importação, o sistema irá varrer todos os estabelecimentos selecionados para buscar os empregados e realizar a importação de dados.

Intervalo de Datas: Informar o intervalo de datas para importação dos registros do AFD.

Diretório de Gravação de Logs: Informar o diretório para gravação em caso de divergência na importação de batidas.

Diretório dos Arquivos: Informar o diretório onde constam os arquivos AFD a serem importados.

Buscar Arquivos: Após informar o diretório dos arquivos, selecione a opção "Buscar Arquivos" para que o sistema localize os arquivos a serem importados.

 

Após o preenchimento dos filtros, clicar no botão  Executar para que o processo seja executado. Aguardar até a finalização da importação.

O botão executar é representado por um raio conforme imagem:

 

Os registros importados através do Arquivo AFD e Comunicação Direta, serão salvos em:

 

Menu Cadastros Específicos - AFD -Consulta

As batidas registradas em AFD consulta, serão base para montagem dos arquivos: AFDT  (Arquivos Fonte de Dados Tratado) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).