Tratamento do Ponto

1. Configurações

1.1  Configuração de Estabelecimento

Para realizar a configuração do estabelecimento, acesse o menu Cadastros Específicos > Configuração do Estabelecimento.

Configurações Gerais do Ponto

Open

Horário Padrão: Informe o código de um horário padrão para ser usado quando o empregado for cadastrado no momento de importação do AFD.

Fechamento do Cartão Ponto no Último dia do mês: Informe se a empresa fecha o cartão ponto no último dia do mês.

Dia do Fechamento do Cartão Ponto: Se a empresa não fecha o cartão ponto no último dia do mês, informe o dia que será fechado o cartão ponto.

Tipo do Controle de Ponto: Informe se a empresa realiza o controle de ponto de forma mensal ou diário.

Processo de Batidas/Cálculos Avan/Retr Empregado por: Informe qual será a ordenação dos empregados será por nome ou código na tela de tratamento do cartão ponto,

Buscar Todos os Estabelecimentos na Importação do AFD? Informe se na importação do AFD, poderá ser buscado batidas de outro CNPJ, ou apenas do estabelecimento selecionado.

Horas Extras do Intervalo Intrajornada Pagas Integralmente como indenizatórias? Informe se as horas extras do intervalo serão pagas como horas indenizatórias.

Horário inicial Limite da primeira Batida para prorrogação: Informe até qual horário deverá ser a primeira batida do empregado, para que seja prorrogada a hora noturna.

Utiliza Banco de Horas: Informe se nesse estabelecimento será utilizado o banco de horas.

Permite Múltiplos Banco de Horas em Aberto: Informe se os empregados podem ter mais de um banco de horas em simultâneo.

Eventos de Horas Sobreaviso: Se a empresa paga sobreaviso para seus empregados, informe qual será o evento utilizado.

Eventos de Exportação

Informe nessa aba, os eventos que serão utilizados para exportação para a folha.

Open

REPS do Estabelecimento

Informe os relógios utilizados pelo estabelecimento.

1.2  Configuração do Cartão Ponto

A configuração do cartão, vai determinar como será apurado o cartão ponto dos empregados, para realizar a configuração acesse menu Cadastros Gerais > Configurações > Conf. Cartão Ponto.

Informações Normais

Cód. Configuração: Identifica a configuração dentro do Ponto, será usada para relacionar a configuração com o horário dos empregados.

Descrição: Descrição que melhor identifica a configuração.

Considerar Horas Extras a partir: informe a tolerância para iniciar a contagem de horas extras.

Considerar Horas Faltas a partir: informe a tolerância para iniciar a contagem de horas faltas.

Horas Normais no Sábado 1º Turno: Informe SIM se a empresa tem horário de trabalho normal aos sábados.

Horas Normais no Sábado 2º Turno: Informe SIM se a empresa tem horário de trabalho normal aos sábados nos dois turnos.

Horas Normais no Domingo 1º Turno: Informe SIM se a empresa tem horário de trabalho normal aos domingos.

Horas Normais no Domingo 2º Turno: Informe SIM se a empresa tem horário de trabalho normal aos domingos nos dois turnos.

Tipo de Tolerância do Almoço Livre: Informe se a tolerância do almoço livre, será pelo horário ou pela jornada diária.

Ponto

Fixar Tolerância de Extras/Faltas em 5 minutos e 10 minutos diários (CLT Art. 58): Marque esse checkbox se desejar que o ponto controle extras e faltas conforme rege o artigo 58 da CLT, ou seja, tolerância de 5 minutos a cada batida não ultrapassando 10 minutos diários.

A partir de Quantas Horas os Atrasos Passam a ser considerados como Falta:

• Horas Faltas do Dia Todo – Selecionando essa opção só será considerado horas faltas, se o empregado faltar durante toda sua jornada.

• Horas Faltas de um Turno - Selecionando essa opção só será considerado horas faltas, se o empregado faltar durante a jornada de um turno de trabalho.

• Limite de Horas Atrasos Informada – Selecionando essa opção, poderá ser definido no campo abaixo, um limite de horas que o empregado poderá faltar, para que seja considerado as horas como faltas.

Limite de Horas no Dia Consideradas como Atrasos: Informando a opção 3 no campo anterior, selecione até quantas horas no dia o empregado pode faltar, para que seja considerado atraso.

Tipos de Horas Faltas para Considerar pro Desconto do RSR: Selecione a quantidade de horas faltas, para que o empregado perca seu RSR.

Limite de Horas Faltas Diário para Perder o RSR: Informando a opção 3, informe a quantidade de horas faltas, para que o empregado perca seu RSR.

Semana a Considerar pro Desconto do RSR: Selecione em qual semana será descontado o RSR do empregado.

Descontar Feriados no RSR: Informe se será descontado os feriados referentes ao RSR.

Somar Tempo de Intervalo para Desconto de Faltas do Dia Todo: Informe se para as jornadas 12x36 será considerado o tempo de intervalo, para o desconto de falta do dia todo do empregado.

Considerar Jornada Integral dos Dias de Feriado como H. Extras: Informe se o empregado trabalhar durante o feriado, se a jornada será considerada como horas extras.

Inicio da Hora Noturna: Informe o horário para início da jornada noturna.

Fim da Hora Noturna: Informe o horário para o término da jornada noturna.

Configurações de Horas Extras

Ordem: Informe a sequência/ordem de controle de configurações.

Dias a Considerar: Selecione uma das opções listadas, a que atende a necessidade para controle das extras.

Hr. Inicial: Informe os indicadores de horas para iniciar a apuração das horas extras.

Hr. Final: Informe os indicadores de horas para finalizar a apuração das horas extras.

Evento Diu: Informe os eventos para integração das horas extras diurnas com o Folha e a montagem das colunas na tela de cálculos do ponto

Evento Not: Informe os eventos para integração das horas extras noturnas com o Folha e a montagem das colunas na tela de cálculos do ponto

Integrar Eventos

Informe os respectivos eventos abaixo conforme cada campo, essa configuração será utilizada para montar as colunas nos cálculos do Cartão Ponto.

1.3  Cadastro de Horários

Todos os horários de trabalho dos empregados devem ser cadastrados por esta opção, o correto preenchimento dos campos é de suma importância para que os cálculos sejam efetuados de maneira correta.

O cadastro de horário também é compartilhado com o Folha, portanto a sua configuração correta é necessária para que não ocorram erros de cálculo em nenhum dos dois softwares.

Para realizar o cadastro de horário, acesse o menu Cadastros Gerais > Empregados > Horários.

IMPORTANTE: Para obter o real horário diário que um determinado empregado irá cumprir devemos atentar que para obter essa informação deve-se dividir a jornada mensal dos empregados por 30 dias achando a jornada diária. Por exemplo, para uma jornada mensal de 220:00 horas, dividindo por 30 teremos 7.333 - convertendo este valor para horas temos 07:20.

Informações Normais

Horário: Informe o código do horário, para vinculação no histórico de horário do empregado

Descrição: Informe uma descrição que melhor identifique o horário.

Config. Cartão Ponto: Informe a configuração de cartão ponto que irá controlar os empregados que utilizarem esse horário

Regime de Jornada do Empregado: Selecione qual é o regime de jornada desse horário, essa informação é enviada para o eSocial.

Tipo de Jornada: Selecione qual é o tipo de jornada, que corresponde a esse horário, essa informação é enviada para o eSocial.

Descrição do Tipo de Jornada: Informe uma descrição para o tipo da jornada.

Jornada Diária em Horas: Informe o total de horas da jornada diária do empregado.

Jornada Diária em Diurna: Informe o total de horas da jornada diária diurna do empregado.

Jornada Diária em Noturna: Informe o total de horas da jornada diária noturna do empregado.

Jornada Diária de RSR Horas: Informe o total de horas da jornada diária de RSR do empregado.

Jornada Semanal em Horas: Informe o total de horas da jornada semanal do empregado.

Jornada Quinzenal em Horas: Informe o total de horas da jornada quinzenal do empregado.

Jornada Mensal em Horas: Informe o total de horas da jornada mensal do empregado.

Tempo de Intervalo para Almoço/Refeição: Informe o tempo de intervalo do empregado.

Turno 1 Entrada: Informe o horário de entrada do empregado no turno 1.

Turno 1 Saída: Informe o horário de saída do empregado no turno 1.

Turno 2 Entrada: Informe o horário de entrada do empregado no turno 2.

Turno 2 Saída: Informe o horário de saída do empregado no turno 2.

Turno 1 Entrada Sábado:  Informe o horário de entrada do empregado no turno 1 no sábado.

Turno 1 Saída Sábado: Informe o horário de saída do empregado no turno 1 no sábado.

Turno 2 Entrada Sábado: Informe o horário de entrada do empregado no turno 2 no sábado.

Turno 2 Saída Sábado: Informe o horário de saída do empregado no turno 2 no sábado.

Tolerância Turno 1 Entrada: Informe o tempo de tolerância para a entrada no turno 1.

Tolerância Turno 1 Saída: Informe o tempo de tolerância para a saída no turno 1.

Tolerância Turno 2 Entrada: Informe o tempo de tolerância para a entrada no turno 2.

Tolerância Turno 2 Saída: Informe o tempo de tolerância para a saída no turno 2.

Possui Controle: Informe se está horário, possui controle.

Tolerância para Importação do AFD: Informe a tolerância para importação do arquivo AFD.

Possui Horário Noturno: Informe se nesse horário possui horário noturno.

Dia Compensado: Informe se este horário possui algum dia de compensação.

Detalhes do Horário

Caso o horário possua alguma particularidade em alguma entrada ou saída, poderá ser usado o detalhamento do horário.

Também poderá ser usado para listar no cartão ponto, a jornada dos empregados de forma detalhada.

Dia: Informe o dia para que seja configurado a jornada do empregado.

Entrada 1: Informe o horário de entrada do empregado no turno 1.

Saída 1: Informe o horário de saída do empregado no turno 1.

Entrada 2: Informe o horário de entrada do empregado no turno 2.

Saída 2: Informe o horário de saída do empregado no turno 2.

Tol. Entrada 1: Informe o tempo de tolerância para a entrada no turno 1.

Tol. Saída 1: Informe o tempo de tolerância para a saída no turno 1.

Tol. Entrada 2: Informe o tempo de tolerância para a entrada no turno 2.

Tol. Saída 2: Informe o tempo de tolerância para a saída no turno 2.

Intervalo: Informe o tempo de intervalo do empregado.

1.4  Feriados

Para a correta apuração das horas extras e para o cálculo do RSR, é necessário cadastrar todos os feriados no sistema. O cadastro é realizado por estabelecimento.

No menu Processos > Gerar Feriados Nacionais, é possível gerar todos os feriados nacionais, com datas fixas no sistema.

Para cadastrar os demais feriados nacionais, feriados estaduais e municipais, acesse o menu Cadastros Específicos > Feriados.

Data: Informe a data do feriado.

Descrição: Informe uma descrição para o feriado.

Gera RSR: Informe se este feriado será considerado para gerar RSR e também para o desconto de RSR.

1.5  Cadastro de Justificativas

Para cadastrar as justificativas no módulo Ponto, acesse o menu Cadastros Gerais > Justificativas.

Descrição: Informe a descrição que irá aparecer no cartão do empregado.

Descons. Extras: Informe se ao lançar essa justificativa no cartão ponto do empregado, se as horas extras do dia, serão desconsideradas.

Descons. Atrasos/Faltas: Informe se ao lançar essa justificativa no cartão ponto do empregado, se as horas atrasos e faltas, serão desconsideradas.

2. Tratamento Cartão Ponto

2.1 Tratamento Ponto

Para realizar o tratamento do cartão ponto, acesse o menu Cadastros Específicos > Cartão Ponto.

Deverá ser selecionado o empregado e a competência do cartão ponto, caso ainda não tenha cadastrado o controle do cartão ponto, basta clicar no botão Incluir Controle de Processamento do Ponto.

Após inserir o empregado e competência, basta clicar em atualizar, para que o sistema carregue as batidas do empregado, e realize os cálculos.

Para realizar ajustes no cartão ponto, basta clicar sobre a batida que deseja realizar o ajuste e na sequência no ícone .

Será habilitada as seguintes opções:

Mover Registro para Direita: Clicando nessa opção, a batida selecionada será movida para o espaço a direita.

Mover Registro para Esquerda: Clicando nessa opção, a batida selecionada será movida para o espaço a esquerda.

Mover Coluna: Clicando nessa opção, a coluna selecionada será movida para o espaço a direita ou esquerda.

Mover Selecionados: Clicando nessa opção, as colunas marcadas pelo checkbox será movida para o espaço a direita ou esquerda.

Lançar Justificativa: Clicando nessa opção, será possível lançar uma justificativa para o turno selecionado.

Lançar Justificativa Dia Todo: Clicando nessa opção, será possível lançar uma justificativa para o dia todo.

Lançar Falta: Clicando nessa opção, será possível lançar falta para o empregado, para um turno ou dia todo.

Lançar Falta Justificada: Clicando nessa opção, será possível lançar falta justificada para o empregado, para um turno, dia todo ou um tempo informado.

Lançar Intervalo Integralmente Indenizado: Clicando nessa opção, é possível lançar intervalos indenizados.

Lançar Horas Abonadas: Clicando nessa opção, é possível lançar horas abonadas para o empregado.

Lançar Observação: Clicando nessa opção, é possível escrever uma observação, para aparecer no cartão ponto do empregado.

Apagar Batida: Clicando nessa opção, é possível apagar uma batida, porém será necessário incluir uma justificativa, com o motivo de estar apagando a batida.

Opções

Cartão Ponto

No menu superior em Opções > Cartão Ponto > Diário, é possível realizar o tratamento do cartão ponto diariamente de todos os empregados, na data selecionada.

Para realizar o tratamento do cartão de todos os empregados, basta deixar o filtro de empregado em branco, e informar a data de referência, e clicar em atualizar.

As alterações no cartão ponto, podem ser realizadas nessa rotina, que será atualizada no cartão ponto mensal do empregado.

Observações

No menu Opções > Observações, é possível incluir uma observação para um determinado dia ou para o mês.

Inconsistências/Advertências

No menu superior em Inconsistências/Advertência, é possível visualizar inconsistências e advertências, referente a configurações ou alguma pendência no tratamento do cartão ponto.

Relatórios

No menu superior, no ícone  é possível emitir o cartão ponto, cartão reduzido, e um extrato da apuração do empregado selecionado na tela de tratamento do cartão ponto.

2.2 Gerar Batidas/Cálculos

O módulo ponto, possui a rotina de gerar batidas e cálculos, essa rotina tem por finalidade gerar as batidas para o cartão ponto, sem precisar entrar na rotina de cartão ponto.

Também é possível, realizar os cálculos do cartão ponto em massa.

Para ultilizar a rotina, acesse o Menu Processos > Gerar Batidas/Calculos.

Selecione os filtros de locais, e os empregados que deseja gerar as batídas ou cálculos.

Mês/Ano: Informe a competência para gerar as batídas/cálculos.

Modo: Selecione se deseja gerar batidas, cálculos ou ambos.

Gerar Para: Selecione se deseja gerar as batidas/cálculos, para empregados que ultilizam ponto eletrônico ou ponto manual.

2.3 Alteração em Massa

O sistema permite realizar alterações em massa, acesse o menu Processos > Alteração em Massa.

Preencha os filtros de empregados e locais, que deseja realizar as alterações.

Opção de Alteração:  Informe qual alteração será realizada no cartão ponto.

Alterar Para: Selecione se as alterações serão realizadas para empregados que ultilizam ponto eletrônico, ponto manual ou ambos.

Obs: Os demais filtros, serão exibidos na tela, conforme a opção de alteração selecionada.

2.4 Verificação de Batidas não Efetuadas

Verificação de Batídas não Efetuadas: No menu Relatórios > Verificação de Batídas não Efetuadas, é possível selecionar o período das batídas, os empregados e os turnos, que deseja verificar.

O relatório irá listar os empregados com batídas faltantes, conforme os filtros realizados.

3. Relatórios     

3.1 Cartão Ponto

Para emissão do cartão ponto dos empregados, acesse o menu Relatórios > Cartão Ponto.

Selecione os filtros, e a competência do cartão para emissão dos cartões.

O sistema disponibiliza um modelo reduzido, que pode ser emitido no menu Relatórios > Cartão Ponto Reduzido.

Selecione os filtros, e a competência do cartão para emissão dos cartões.

3.2 Extrato por Empregado

O sistema disponobiliza relatório, com todas as apurações realizadas no cartão ponto, o mesmo pode ser acesso em Relatórios > Extrato por Empregado. O relatório também pode ser emitido em grid, para facilitar a conferência e exportação para o excel.

3.3 Espelho do Ponto

O relatório do espelho do ponto, lista as batídas originais do empregado, e todas as alterações que foram realizadas no cartão ponto dos empregados, como batídas apagadas e inclusão de batídas.

Para emitir o relatórios, acesse o menu Relatórios > Espelho do Ponto.

Selecione os filtros e a competência do cartão, para a emissão.

4. Exportação para a Folha

Para realizar a exportação para a folha, acesse o menu Processos > Exportação > Exportar para a Folha.

Selecione os filtros de locais, empregados, situações e eventos que serão enviados para a folha.

Dados Adicionais

Mês/Ano: Informe a competência do ponto, que será exportada a apuração.

Processamento: Selecione para qual processamento da folha será exportado a apuração do ponto.

Data de Controle: Informe a data do controle de processamento da folha.

Caso já tenha exportado o movimento, marque o checkbox “Remover Eventos Já Exportados do Ponto” para substituir o movimento atual pelo anterior.

Caso já tenha exportado, e deseja que a exportação atual, seja somada com a exportação anterior, marque o checkbox “Totalizar Eventos já Exportados do Ponto”

Clique em executar, em seguida se as informações da exportação estiverem corretas, basta salvar, para que o movimento do ponto, seja calculado no módulo Folha.