Vale Transporte

Objetivo

Este material tem por objetivo demonstrar o funcionamento da rotina de vale transporte (VT), bem como as configurações necessárias para apuração e exportação de valores.

Cadastro de Empresas de Transporte

Menu: Benefícios >> Vale Transporte >> Cadastro >> Cadastro de Empresas de Transporte.

Este cadastro deverá ser preenchido com as informações da empresa de transporte que o empregado utilizará para cálculo de VT.

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Cadastro de Rotas

Menu: Benefícios >> Vale Transporte >> Cadastro >> Cadastro de Rotas.

Após a inclusão da empresa de transporte, poderá ser realizado o cadastro de rotas. Este cadastro possui os seguintes campos para preenchimento:
Código: Campo de preenchimento automático em ordem sequencial.
Descrição: Informar a descrição que melhor identifique a rota.
Empresa de transporte: Campo permitindo a busca através de consulta F3 e F4, onde será selecionado a empresa de transporte criada anteriormente.
Ativo: Opção ‘Sim’ se a rota está ativa e ‘Não’ se a rota foi inativada.
Detalhes da Rota: Informar data de início e valor da rota.

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Rotas por Empregado

Menu: Benefícios >> Vale Transporte >> Cadastro >> Rotas por Empregado

O cadastro de rotas por empregado, possui duas formas de configuração, sendo que somente uma delas ficará ativa para validação e realização de cálculo de VT.

Implementado checkbox Considerar rotas (Aba Rotas) e Considerar Rotas por Dia da Semana (Aba Rotas por Dia da Semana). Será permitindo a marcação do checkbox somente em uma das abas.

Aba Rotas: Deverá ser incluso a data que o empregado iniciará na rota, qual rota será utilizada diariamente e a quantidade diária de tickets que serão usados.
Caso o empregado sofra alterações de rota, poderá ser inativado a anterior e incluso outra a partir da data de início na nova rota.

Aba Rotas por Dia da Semana: Ao utilizar esta aba, deverá ser lançado os dias da semana, quais rotas são utilizadas em cada dia e a quantidade de tickets diários.
Caso o empregado sofra alterações de rota em determinado dia da semana, poderá ser inativado o dia e incluso outro a partir da data de início na nova rota diária.

Configuração VT

Menu: Benefícios >> Vale Transporte >> Cadastro >> Configuração VT

A configuração de VT será utilizada para vincular no cadastro do empregado, será ela que fará a validação dos dados que devem ser considerados ou desconsiderados.

Sábado é dia útil? Opção Sim será pago os tickets diários referente ao sábado, opção Não desconsidera o sábado para apuração de valor.
Desconta os dias de Férias? Opção Sim será desconsiderado os dias de férias para pagamento de VT, exceto dias de abono. Opção Não, pagará normalmente os dias em situação de férias.
Desconta os dias Afastados? Opção Sim será desconsiderado os dias de afastamento para pagamento de VT. Opção Não, pagará normalmente os dias em situação de afastamento.
Desconta Faltas? Opção Sim será desconsiderado os dias de faltas para pagamento de VT. Opção Não, pagará normalmente os dias que o empregado possuir faltas lançadas no ponto.
Considera dados do Ponto? Opção Sim será considerado cálculo de cartão ponto para apuração de desconto de VT, opção Não fará o cálculo considerando os dias do mês e situações que serão descontadas, conforme informações acima.
Evento: Informar evento que será utilizado para desconto de VT. (Evento 153 é padrão e irá considerar 6% do salário para desconto).
Tipo de Controle: Opção 1-Mensal (será considerado o mês completo para cálculo) e 2- Fechamento VT, deverá ser informado o dia que será realizado o fechamento, por exemplo: Caso informar dia 20, será considerado para cálculo dia 21 mês anterior, até dia 20 do mês atual.

Através da configuração de VT, será possível a inclusão em massa para os empregados, selecionando o botão: ‘Incluir Conf VT em massa’. Ao incluir uma nova configuração de VT, quando selecionado o botão ‘Salvar’ reportará a seguinte mensagem:

Selecionando Sim, será aberto a tela para inclusão dos empregados.

Na aba seleção, deverá ser incluso o estabelecimento, mês e ano que serão vinculados ao empregado, sendo que a configuração de VT trará automaticamente.

Na próxima etapa, será possível selecionar para quais empregados será incluso a informação. Poderá ser exibido todos os empregados ou somente os empregados que utilizam Vale transporte.

Listando apenas empregados que utilizam vale transporte:

Desmarcando o checkbox ‘Mostrar Apenas Empregados que utilizam vale transporte’, será listado todos os empregados, em amarelo os que não utilizam VT.

Ao selecionar um empregado que não utilize VT, o sistema reportará a seguinte mensagem:

Caso selecionado sim, será ajustado a configuração no cadastro do empregado:

Prosseguindo na tela de inclusão de configuração de VT, será exibido a tela com os registros importados e ignorados com a inconsistência.

A configuração de VT, será listada no cadastro do empregado, aba benefícios >> Vale transporte.

Movimentações VT

Menu Benefícios >> Vale Transporte >> Processos >> Movimentações VT.

Nesta tela será possível selecionar quais tipos de movimentações o usuário deseja realizar. Será exibido as telas do wizard na seguinte ordem: 1º Gerar valores VT, 2º Gerar Descontos VT, 3º Exportar Valores do VT.

A seguir será apresentado cada uma das movimentações e suas particularidades.

1º Gerar Valores VT

A geração de valores é utilizada para calcular o valor do VT dos empregados, com base nas informações acima configuradas.

Na primeira aba deverá ser informado o estabelecimento, matrículas dos empregados e período que será calculado.
Dias Justificados: Campo para preenchimento manual, onde o usuário poderá descontar dias justificados de ausência, para descontar do valor de VT.

Selecionando Avançar, será direcionado para a tela com os registros Importados/Ignorados, onde será demonstrado os dias pagos de VT e o valor calculado. Também será possível detalhar o empregado e verificar os dias que não foram considerados para apuração, como por exemplo: Repousos, feriados e faltas.

Selecionando a opção ‘Avançar’ será direcionado para a tela de geração de descontos VT.

2º Gerar Descontos VT

A geração de descontos possui a finalidade de apurar o valor que será descontado em folha para o empregado, ou seja, fará a apuração validando o valor de VT e quanto será descontado, limitado a 6% do salário base do empregado.

Conforme imagem abaixo, será necessário informar o processamento que será calculado o evento de VT e a data do controle, caso não houver controle já cadastrado, será possível realizar a inclusão através do botão ‘Incluir Controle de Processamento do Folha’.

Ao ‘Avançar’ será direcionado para a tela de registros Importados/Ignorados.

Valor de Tickets: É o valor que foi gerado no VT.
Valor Calculado: 6% do salário base do empregado.
Valor Descontado: É o valor que será enviado para o movimento do empregado para desconto em folha. Caso os 6% do salário base seja menos que o valor dos tickets, o valor descontado será somente os 6%, conforme imagem abaixo.
Caso o valor de tickets seja inferior a 6% do salário base, será descontado o valor integral dos tickets.

Ao selecionar ‘Avançar’ será direcionado para a tela de exportação de valores do VT.

3º Exportar Valores do VT

Os filtros Estabelecimentos, Matrículas e Referência, serão preenchidos automaticamente, de acordo com os dados já gerados anteriormente.

o Layout para exportação deve ser cadastrado em: Benefícios >> Vale Transporte >> Cadastros >> Layout de Exportação de VT.
Informando delimitador e extensão do arquivo (TXT ou CSV). Na aba detalhes do layout informar a ordem em que as informações serão montadas no arquivo, inclusive formato para os tipos CPF e Valor. Campo tamanho será caso esteja zerado, montará automaticamente de acordo com as informações do empregado.

Na tela abaixo deverá ser selecionado o local de gravação do arquivo, empresa de transporte e qual o layout será utilizado.

Exclusão de Valores

Quando a movimentação informada for ‘Exclusão de Valores do VT’ não será possível selecionar outro tipo de movimentação.

É possível realizar a exclusão somente dos descontos realizados para o empregado ou do valor total dos tickets e descontos.

Após realizar a exclusão, será apresentado a mensagem de aviso, para que o usuário recalcule o processamento do empregado que foi realizado a exclusão de cálculos de VT.

Para conferência das rotas dos empregados e valores gerados de VT, acessar: Menu Benefícios >> Vale Transporte >> Relatórios.