OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de REP.
CADASTRO DO REP
O REP deve ser cadastrado tanto para a importação direta com o relógio quanto para a importação via arquivo do AFD, que é gerado pelo relógio.
Passo 1
Cadastros Gerais >> R.E.P >> R.E.P
Nessa rotina, terá todas as configurações necessárias e de todos os relógios da(s) a(s) empresa(s). Sendo necessário o usuário preencher os seguintes campos:
Código: ID que o Ponto usa para controle interno e identificação do relógio (REP).
Descrição: Nome ou descrição de onde está o REP a fim de facilitar sua identificação.
Marca/Modelo REP: Marcas e modelos que o Ponto integra de forma direta (TCP/IP). Pressionando um F4 é possível verificar uns modelos padrões que a Viasoft integra diretamente.
Dica: A possibilidade de integração de outros modelos desde que haja integração pelo REP, ou seja, a conversa entre o relógio e o sistema.
Número de Fabricação: Informe o número de fabricação do REP.
IP: Informe o IP do REP.
Porta: Informe a porta de comunicação utilizada (acesso).
Registros Coletados: Informe aqui o total de registros coletados na última vez que as batidas foram carregadas. Esse campo auxilia nas implantações de relógios já em uso. Para que o Ponto receba todas as batidas do REP deixe em branco/zerado.
Registros do REP: Este campo não é editável, a informação vem do REP ao fazer o processo de enviar/receber e demonstra qual o último registro de ponto no REP.
REP Ativo: Marque “SIM” se o REP estiver em uso; caso o mesmo não esteja mais sendo usado para registro das batidas dos empregados, informe “NÃO”, isso facilita a identificação dos REPs em uso. Aviso de Pouco Papel? Informe “SIM” se desejar que o software avise quando estiver acabando o papel. Tal notificação acontece na rotina de “Enviar/Receber”.
Tickets Restantes para Aviso: Se informado “SIM” na pergunta anterior esse campo será habilitado permitindo que seja informada a quantidade de papel que deseja ser avisado. As Justificativas serão cadastradas no Menu Cadastros Gerais >> Justificativas, para que possam ser utilizadas posteriormente na manutenção do cartão ponto dos empregados, quanto a quantidade é de acordo com a necessidade da empresa.
Detalhamento dos Campos:
Código de Justificativa: ID de controle e identificação do registro no Ponto.
Descrição: Descrição que será impressa no Cartão Ponto.
Desc. Extras? : Deixando a opção NÃO o cálculo funciona como é atualmente. Caso seja marcado SIM ele desconsidera todas as horas extras do dia em que já uma justificativa lançada para turno. Desc. Atrasos/Faltas?:Se marcado como NÃO, o cálculo funciona com é atualmente. Se marcado SIM ele desconsidera todas as horas faltas/atrasos do dia em que já uma justificativa lançada para turno. Existe também a Justificativa Padrão, utilizada na tela de Inclusão/Alteração de Registros Manuais. Para incluir acesse: Menu Cadastros Gerais >> Justificativas Padrão.
Detalhamento dos Campos:
Código: ID de controle e identificação do registro no Ponto.
Descrição: Descrição que será impressa no Cartão Ponto.