OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a consulta e emissão dos CTe’s emitidos no estabelecimento.
O que é CT-e?
O Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) é um documento que existe com o objetivo de registrar, para fins fiscais, as prestações de serviço do transporte de cargas realizadas no Brasil.
Por ser um documento eletrônico, isso significa que toda a sua existência é digital, ou seja, ele é emitido e armazenado apenas por meios eletrônicos.
O CTe deve ser emitido sempre que houver uma prestação de serviço de transporte de cargas realizadas entre municípios ou entre estados da federação.
Sua emissão é necessária e obrigatória para serviços de transporte em qualquer um dos modais: rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário.
Fonte: CTe: o que é, para que serve e como emitir em sua transportadora
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Conhecimento de Transporte >> Conhecimento de Transporte:
A rotina também pode ser acessada pelo atalho “Ctrl + T” ou ainda pelo ícone de acesso rápido:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas, sendo elas:
DAS CONFIGURAÇÕES DA MOVIMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS
Iniciando as configurações, será necessário realizar a configuração de Movimentação dos Documentos visto que só será possível a emissão do CTe se o mesmo estiver dentro de um período valido para movimentações.
Essa configuração é feita através da rotina PS – Logistica >> Processos >> Movimentações de Documentos:
Nesta o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações em CTes poderão ser realizados no sistema:
Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar a informação!
DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO
Na sequência, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento que permite que uma mesma chave de NFe seja informada para mais de um CTe. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Logística a opção Configurações Gerais:
Nesta, caso o usuário queira permitir que a mesma nota seja informada mais de uma vez em CTes diferente, a opção “Permite origem já informada em outro CTe?” deve estar marcada como “Sim”.
DAS CONFIGURAÇÕES DO CONTROLE DE AÇÕES
Finalizando as configurações da rotina, para que o usuário possa informar Juros/Descontos nos acertos do CTe, será necessário que o mesmo possua uma ação liberada.
Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Gerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo elas:
264 – Pode Informar Juro/Desconto no acerto de CTe – Esta ação indica se o usuário pode informar juro ou desconto no acerto de CTe.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Conhecimento de Transporte >> Conhecimento de Transporte disponibiliza ao usuário a opção de realizar a emissão e consulta de CT-es emitidos pelo estabelecimento.
Tendo isso, ao selecionar a rotina, tal como em outras rotinas o sistema trará o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:
Feitas as filtragens o usuário terá o contato inicial com tela de Consulta: Notas:
Nesta serão exibidos todos CTes cadastrados, de acordo com a filtragem inicial bastando o usuário selecionar o registro individual que desejar visualizar.
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário faz as inclusões dos Conhecimentos de Transporte!
Para isto, basta clicar no botão Incluir disponível no canto superior da tela, e isso vale, tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:
Ao selecionar a opção o sistema apresentará a tela de inclusão:
Nesta inicialmente, o usuário deverá informar os Dados Principais:
Configuração: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a configuração que será utilizada na emissão do CTe.
Número: Campo preenchido automaticamente com o número sequencial atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.
Cód CTe: Campo preenchido automaticamente com o código de identificação do CTe, atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.
Emissão/Entrada e Saída: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá indicar as datas/horas de emissão e entrada e saída respectivamente.
Tomador: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o tomador do CTe:
Previsão de Entrega: Campo onde o usuário deverá informar a data de entrega prevista.
O campo Configuração conta com a opção de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4 no campo em questão.
Abaixo destes, a rotina divide os processos de inclusão em 6 abas:
1 - Pessoas/Endereços
Nesta aba o usuário informará os dados principais referentes a pessoas/endereços do CTe:
Remetente: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o remetente do CTe.
Nota Fiscal: Campo onde o usuário poderá indicar o número da nota fiscal que será vinculada ao CTe.
Série: Campo onde o usuário poderá indicar o número da série da nota fiscal que será vinculada ao CTe.
Destinatário: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o destinatário do CTe.
End. de Entrega: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá o endereço de entrega do CTe.
Os campos Destinatário e End. de Entrega são preenchidos automaticamente, caso o usuário informar corretamente o número e série da nota fiscal que será vinculada ao CTe e em seguida utilizar o botão Carregar Dados e selecionar a opção que deseja aplicar ao carregamento dos dados dos campos em questão.
Recebedor: Campo onde o usuário poderá informar o recebedor da carga.
Expedidor: Campo onde o usuário poderá informar o expedidor da carga.
Local de Coleta (Informar somente se diferente do endereço do remetente)
Pessoa Coleta: Campo onde o usuário poderá informar a pessoa da coleta.
Endereço da coleta: Campo onde o usuário poderá informar o endereço da coleta.
Todos os campos, com exceção dos campos Nota, Série e Carregar Dados contam com as opções de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4 no campo em questão.
Dando sequência na segunda aba:
2 - Dados do CTe:
Nesta aba, o usuário informará os dados principais do CTe, cujo os quais serão divididos em 5 sub abas, sendo elas:
Informações Gerais:
Informações do CTe:
Tipo do CT-e: Campo onde o usuário deve sinalizar o tipo do CTe:
CT-e Normal
CT-e de Complemento de Valores
CT-e de Anulação de Valores
CT-e Substituto
Tipo do serviço: Campo onde o usuário deve sinalizar o tipo do serviço do CTe:
Normal
SubContratação
Redespacho
Redespacho Intermediário
CTe Referenciado: Campo onde o usuário poderá informar um CT-e referenciado ao CT-e atual.
Item predominante: Campo onde o usuário poderá informar o item predominante do conhecimento de transporte eletrônico.
Quantidade: Campo onde o usuário poderá informar a quantidade do item predominante da carga.
Total Mercadoria: Campo onde o usuário poderá informar o total da mercadoria.
NCM Carga: Campo onde o usuário poderá informar o NCM da carga.
Unidade: Campo onde o usuário poderá sinalizar a unidade da carga.
Peso Bruto: Campo onde o usuário poderá informar o peso bruto da carga.
Os campos Item predominante, Quantidade, Total Mercadoria, NCM Carga, Unidade e Peso Bruto são preenchidos automaticamente, caso o usuário informar corretamente o número e série da nota fiscal que será vinculada ao CTe, na aba Pessoas/Endereços e em seguida utilizar o botão Carregar Dados e selecionar a opção que deseja aplicar ao carregamento dos dados dos campos em questão.
Declaração Tomador: Campo onde o usuário poderá informar a data de declaração do tomador.
Valor Frete; Campo onde o usuário deverá informar o valor do frete.
Valor Pedágio: Campo onde o usuário poderá informar o valor de pedágio cobrado na entrega.
Valor Prestação de Serv: Campo onde o usuário poderá informar o valor da prestação do serviço.
Componentes do valor total do frete: Seção onde o usuário poderá descrever os componentes do valor do frete, indicando sua Descrição, Valor e Incidência:
Informações dos Produtos
Nesta segunda aba pertinente da sub aba Informações Gerais, o usuário poderá inserir as informações dos produtos da carga, indicando Produto, Quantidade e a Unid. Medida.
Observações
Nesta sub aba o usuário poderá inserir observações relevantes ao CTe que está sendo emitido, podendo transcrever a observação da forma que achar necessário na seção “Obervações”.
Além disso, por meio dessa sub aba também poderá informar as informações complementares do CTe. Para
isto na seção “Informações Complementares”, o usuário informará o código da informação complementar que deseja vincular ao documento, podendo utilizar as opções de consulta rápida com a tecla F3 ou
completa com a tecla F4, e ainda pode utilizar o botão de procura rápida que também realiza as pesquisas das informações a serem vinculadas.
Inf. Envio/Autorização
Nesta sub aba, serão exibidos os dados do envio da CTe, após o mesmo ter sido enviado e transmitido para SEFAZ.
Seguindo para a terceira aba:
3 - Impostos
Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos impostos do CTe.
Lembrando que os dados dos impostos serão preenchidos automaticamente de acordo com a configuração de CTe utilizada, sendo que todos são passiveis de edição caso houver a necessidade de alteração.
Na sequência a quarta aba:
4 - Veículos:
Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos Veículos do CTe.
Os campos Placa Reboque 1 e 2, Dolly e Motorista/Auxiliar e Modal são preenchidos automaticamente, caso o usuário informar corretamente o número e série da nota fiscal que será vinculada ao CTe, na aba Pessoas/Endereços e em seguida utilizar o botão Carregar Dados e selecionar a opção que deseja aplicar ao carregamento dos dados dos campos em questão.
Nos campos Viagem e Lacre, além das opções de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4, o usuário também poderá realizar o cadastro dos mesmos no momento da emissão utilizando os botões de Incluir , disponíveis no canto direito dos campos em questão:
CIOT: Campo onde o usuário poderá informar o CIOT do transporte.
CIOT é a sigla para Código Identificador da Operação de Transportes.
CNPJ/CPF CIOT: Campo onde o usuário deverá informar o CPF/CNPJ responsável pela geração do CIOT.
⚠ Após salvar o cadastro do CTe o usuário poderá gerar a ordem de operação de transporte utilizando o botão de envio , disponível no canto direito do campo CIOT:
Prosseguindo na quinta aba:
5 - Dados da Carga:
Nesta aba, o usuário deverá vincular os documentos fiscais CTe.
Para isto, o mesmo deverá selecionar a sub aba correspondente ao documento que será vinculado e em seguida utilizada o botão de Incluir localizado no canto direito de cada aba, para na sequência inserir os dados dos documentos em questão:
Lembrando que só poderão ser vinculados ao CTe documentos que não possuam outros vínculos em outros CTes anteriormente.
E para finalizar a rotina seguimos para a sexta aba:
6 - Acertos Financeiros:
Nesta aba, serão exibidos os dados do acerto financeiro definido pelo usuário para o CTe em questão.
Para realizar a definição deverá selecionar o ícone de acerto financeiro e na sequência informar o tipo de acerto financeiro que será aplicado ao CTe, bastando selecionar o tipo do acerto e o valor aplicado a ele:
Feitos todos os preenchimentos descritos, bastará o usuário utilizar o botão de envio para realizar a transmissão do CTe:
Após isso o mesmo deverá realizar o retorno do CTe, desta forma o mesmo será transmitido e o resultado do envio será exibido nos campos da seção de envio:
E por fim, ainda poderá Gravar o XML do CTe:
E desta forma, encerramos os processos de consulta e emissão de CTes!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização da consulta e emissão de CTes, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-235 Frete CTe – Municípios
-236 Frete CTe – Pessoas
-237 Frete CTe Cancelado – Municípios
-238 Frete CTe Cancelado – Pessoas
-273 Carta de Correção Eletrônica – CTe
-815 Acerto de CTe
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2012.1004