Controle de EPI / EPC

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Last updated: Oct 14, 2021
5 min read

✅Passo 1)

Menu Cadastros Gerais - Grade de EPI/EPC

Implementado cadastro de Grade de EPI/EPC, para facilitar o controle/entrega aos colaboradores.

Cadastro possui os seguintes campos:

  • ID: Este campo será preenchido em ordem sequencial automaticamente.

  • Descrição: Informar a descrição que melhor identifique a grade de EPI/EPC.

  • Tamanho/Modelo: Campo permite a inclusão de tamanhos e numerações.
    Exemplo:
    Uniformes - P, M, G, GG.
    Botina: 36, 38, 40, 42.

✅Passo 2)

Menu Cadastros Gerais – Fornecedores de EPI/EPC
Menu Cadastros Gerais – Fabricantes de EPI/EPC

1 - Criado cadastro de Fornecedores de EPI/EPC em Cadastros Gerais - Fornecedores de EPI/EPC, com os seguintes campos:

  • Incluir e botão para salvar/excluir o cadastro.

    • Código: Sequencial

    • Nome do Fornecedor;

    • CNPJ;

    • CEP;

    • Cidade;

    • Endereço;

    • Bairro;

    • Número.

2 - Criado também o cadastro para "Fabricantes de EPI/EPC em Cadastros Gerais - Fabricantes de EPI/EPC, com os seguintes campos:

  • Incluir e botão para salvar/excluir o cadastro.

    • Código: Sequencial

    • Nome do Fabricante;

    • CNPJ;

    • CEP;

    • Cidade;

    • Endereço;

    • Bairro;

    • Número.

 

✅Passo 3)

Menu Cadastros Gerais - EPI/EPC

Implementado no sistema novo cadastro de EPI/EPC, abaixo detalhamento dos campos para correto cadastro no sistema:

Ao incluir novo registro será preciso informar os campos:

  • Código EPI/EPC: Informar neste campo um código, Campo de preenchimento obrigatório.

  • Descrição de EPI/EPC: Campo de preenchimento obrigatório.

  • Valor Unitário: Campo em formato de R$, informado o valor do EPI/EPC para futuras cobranças ao empregado caso venha a perdê-los, e para controle de custos da empresa referente a este produto.

  • Número Almoxarifado: Campo em formato numérico, para acompanhamento de entrada e saída de EPI/EPC.

Tipo: Campo de preenchimento obrigatório, com seletor EPI e EPC:

  • Ao seleciona EPI habilita os seguintes campos para preenchimento:

    • EPI Eficaz

    • EPI Descartável

      • Ao selecionar EPI Descartável a opção Devolver será desabilitada automaticamente.

    • Devolver

Para as três opções citadas acima será preciso preencher os campos abaixo:

  • Documento de avaliação ou CA do EPI: Campo de preenchimento opcional, com tamanho de 255 caracteres.

  • Validade do EPI: Campo Numérico para que seja informado a validade em dias.

  • Estoque mínimo: Campo em formato Numérico.

  • Estoque Máximo: Campo em formato Numérico.

  • Ao seleciona EPC habilita os seguintes campos para preenchimento:

    • EPC Eficaz

    • EPC Controle

Para as duas opções citadas acima será preciso preencher os campos abaixo:

  • Tipo de Controle:

    • 1- Recarga

    • 2- Vistoria

    • 3- Checklist.

  • Quantidade de dias: Campo em formato numérico

  • Última verificação: Campo em formato DD/MM/AAAA.

  • Próxima Verificação: Campo em formato DD/MM/AAAA, será preenchido automaticamente, verificando a quantidade dias e a informação do campo ultima verificação.

  • Localização: Local onde se encontra o EPC.

 

✅Passo 4)

Menu Cadastros Específicos >> Movimentações de EPI/EPC.

Menu Cadastros Específicos>>Entrada de EPI/EPC.

Na seleção de Entrada ficará exibidos por Aba com:

  • Estabelecimentos

  • Seleção dos EPis/EPcs que será dado entrada (buscando do Menu Cadastros Gerais>>EPI/EPC)

    • Data: Campo para o usuário informar a data da entrada do EPI/EPC no estoque

    • Fornecedor: Busca do cadastro de fornecedores (Menu Cadastros Gerais>>Fornecedores)

    • EPI/EPC: Busca do Cadastro de EPI/EPC (Menu Cadastros Gerais>>EPI/EPC)

    • Fabricante: Busca do Cadastro de Fabricantes (Menu Cadastros Gerais>>Fabricante)

    • Vencimento: Busca da Validade Dias (Menu Cadastros Gerais>>EPI/EPC), mas se o campo estiver em branco traz a data atual e o usuário pode editar conforme o vencimento daquele EPI

    • Quantidade: Campo para que o usuário possa informar a quantidade que será adicionada ao estoque.

    • Valor unitário: Busca do Cadastro de EPI/EPC (Menu Cadastros Gerais>>EPI/EPC), mas o usuário pode editar conforme o valor unitário do EPI.

    • Total: (Quantidade * Valor).

A entrada movimentará o estoque, acrescendo ao estoque a quantidade informada pelo usuário. Exemplo: Usuário deu entrada em 10 botinas, e em seu estoque já haviam 10 botinas, com esse acréscimo serão somadas + 10 botinas, resultando em 20 botinas no estoque.

Mantido o cadastro de entrada de EPI/EPC para que o usuário possa visualizar/conferir os dados inseridos pela Wizard em Cadastros Específicos – Entrada de EPI/EPC.

 

✅Passo 5)

Menu Cadastros Específicos >> Movimentações de EPI/EPC.

Menu Cadastros Específicos>>Entrega de EPI/EPC.

✅Passo 6)

Menu Cadastros Específicos >> Movimentações de EPI/EPC.

Menu Cadastros Específicos>>Devolução de EPI/EPC.

Objetivo

Possibilitar ao usuário realizar a devolução de EPI/EPC.

Filtros da nova rotina:

  • Estabelecimento: filtro de busca para que o usuário possa selecionar o estabelecimento, os estabelecimentos ou um determinado grupo de empresas;

  • Locais: filtro de busca para selecionar um ou mais locais para realizar a devolução;

  • Empregados: filtro de busca para que o usuário possa selecionar um ou mais empregados;

  • Situações: filtro de busca para que o usuário possa selecionar situações de colaboradores;

  • Intervalo de datas: filtro com data inicial e final para que o usuário possa selecionar o intervalo de datas para devolução, esse intervalo deverá ser compatível com a data da entrega do EPI.

Após selecionar os filtros e clicar em executar, habilitará uma tela para que o usuário possa selecionar o que deseja devolver, de acordo com o empregado(os) selecionados e demais filtros (situação, estabelecimento, intervalo de datas, locais).

Nessa tela serão exibidos:

  • Código e Descrição dos EPI’S entregues no intervalo de datas ao colaborador.

  • Data da entrega: buscará essa informação de acordo do histórico de entregas de EPI no período selecionado.

  • Devolver: caixa de seleção, onde caso o usuário selecione habilitará um modal pedindo para o usuário confirmar o item ou os itens selecionados na opção “devolver”. Nesse modal exibe novamente o nome do EPI a quantidade entregue e uma caixa de seleção se o EPI/EPC vai voltar ao estoque SIM ou NÃO. Se SIM o Sistema dará entrada no estoque novamente do EPI selecionado para devolução com sua respectiva quantidade exibida no modal, se NÃO apenas fechar o modal onde irá pedir para o usuário confirmar o processo salvando no disquete acima da tela, sem efetuar entrada no estoque.

Ao confirmar que deseja devolver o sistema exibe uma mensagem pedindo ao usuário se “Deseja Confirmar a Devolução?” SIM ou NÃO e salvar o processo.