OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Transportadoras e suas respectivas particularidades.
Essa rotina é frequentemente utilizada nos segmentos de TRR’s e Distribuidoras, onde diariamente são realizados transportes de lubrificantes e outros, dada a sua operação.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Gerais >> Transportadora:
Essa rotina também encontra-se disponível no módulo PS - Gerencial!
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Cadastros Gerais >> Transportadora disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Transportadoras que realizam serviços de transporte para estabelecimento, bem como especificar suas informações de cunho financeiro e demais particularidades.
Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Transportadora:
Nesta serão listadas as Transportadoras já cadastradas, bem como suas especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar o cadastros das Transportadoras!
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir , localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de alguma Transportadora já cadastrada:
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Transportadora:
Nesta, o usuário irá informar as especificações da transportadora, sendo elas:
Código da Pessoa: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário irá informar o código da pessoa previamente cadastrado, que será vinculada ao cadastro da transportadora.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3 e consulta completa clicando a tecla F4.
Nro RNTRC: Campo onde o usuário deverá informar o número do RNTRC (Registro Nacional de Transporte Rodoviário de Cargas) da transportadora que está sendo cadastrada.
TAC (Transp.Autônomo de Carga): Campo onde o usuário irá sinalizar o TAC praticado pela transportadora 🡺
Aceita Carta-Frete: Campo onde o usuário deverá sinalizar o aceite ou não de cartas fretes da transportadora.
Limite de Crédito: Campo onde o usuário poderá limitar um valor de crédito para a transportadora.
Tipo de Fechamento: Campo onde o usuário deverá sinalizar o tipo de fechamento financeiro da transportadora 🡺
Dia do Fechamento Mensal: Esse campo será aberto, caso o usuário sinalize que a transportadora realizará o fechamento no tipo M - Mensal, ou seja, neste campo o usuário irá definir o dia do mês que será realizado o fechamento.
Dia do Fechamento Semanal: Esse campo será aberto, caso o usuário sinalize que a transportadora realizará o fechamento no tipo S - Semanal, ou seja, neste campo o usuário irá definir o dia da semana que será realizado o fechamento.
Dias Fixos Fechamento: Esse campo será aberto, caso o usuário sinalize que a transportadora realizará o fechamento no tipo F - Dias Fixos, ou seja, neste campo o usuário irá definir o dia da semana que será realizado o fechamento.
Os dias fixos do fechamento, devem ser separados por “;” (ponto e vírgula). Como por exemplo: 10;20
Prazo operacional: Campo onde o usuário poderá definir o prazo operacional da transportadora.
Pessoa para Faturamento: Campo onde o usuário poderá definir a pessoa que será utilizada para os acertos da transportadora.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3 e consulta completa clicando a tecla F4.
Fatura Automaticamente?: Campo onde o usuário irá sinalizar se a transportadora faz parte do faturamento automático das transportadoras.
Agrupa Documentos?: Campo onde o usuário irá sinalizar se a transportadora realiza o agrupamento de documentos no faturamento automático, ou seja, uma duplicata por faturamento.
Gera Boleto?: Campo onde o usuário irá sinalizar se a transportadora gera boleto no faturamento automático.
Observações: Campo onde o usuário poderá descrever observações relevantes ao cadastro da transportadora.
E por fim, o sistema ainda disponibiliza a opção de incluir os documentos previamente cadastrados da transportadora, e ainda realizar as definições quanto a utilização destes:
O campo Documento conta com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3 e consulta completa clicando a tecla F4.
Feitos todos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar para que o registro seja salvo e o processo de inclusão de Transportadoras estará concluído!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de cadastros das Transportadoras, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1003