1. Objetivo
Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina de Expedição do módulo Sementes do ERP Agrotitan, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
2. Descrição do processo
A Expedição do módulo Sementes serve para o controle de Recepção de Carregamento, Montagem da Carga e Faturamento dos pedidos.
3. Descrição da rotina
Rotina responsável por movimentar os produtos e lotes relacionado ao pedido, permitindo vincular a uma carga, senha e consumir o lote dos produtos no armazém, para por fim faturar aquele carregamento.
4. Cadastro de Carga (Expedição»Cadastro de carga)
No menu Expedição»Cadastro de carga, é necessário realizar o cadastro de uma carga, onde será incluído os pedidos e suas devidas quantidades para esse carregamento, conforme exemplo abaixo:
5. Controle de Recepção para o Carregamento (Expedição»Controle de Recepção e Carregamento)
Quando se trabalha com expedição do módulo Sementes, possui um fluxo muito grande de caminhões chegando e saindo. Para uma melhor organização o sistema possibilita criar senhas para ter o controle das ordens de chegada para o carregamento.
Após realizar o cadastro de Carga, é necessário ter uma Senha cadastrada referente a chegada do transporte a empresa, caracterizando uma ordenação a partir do número da senha, mas há situações onde é necessário priorizar o carregamento, o que é possível marcando a opções de priorizar carregamento na tela de senha, tela ilustrando cadastro da senha:
Quando prioriza o carregamento, na Grid dos carregamentos a linha fica destacada em vermelho.
Também é necessário informar qual é o tipo de Itens da Carga.
Caso a opção Liberar Faturamento estiver desabilitado, não será possível prosseguir com o Faturamento da Carga.
6. Montagem da Carga (Expedição»Montagem de Carga / Faturamento)
6.1. Montagem de Carga
Todas as configurações de notas vinculadas na configuração em Sementes»Configurações»Configurações»Agro»Aba Parametros Config. NF Sementes, vão ser consideradas nessa tela, pois o sistema fará cálculos referente aos pedidos realizados.
Para selecionar os pedidos, primeiramente é necessário informar a Carga, e na carga vincula quais são os pedidos que serão carregados.
Ao inserir a senha no campo, basta acionar o Enter do teclado para carregar os dados (isso serve para as demais telas: Vincular Carga a Senha, Vincular Lotes a Senha e Faturamento de Senha).
Após selecionar a carga, para selecionar os pedidos, basta clicar no botão Incluir na aba “Pedido”.
Para selecionar a quantidade à ser carregada, com o botão direito do mouse, é possível selecionar a quantidade total ou digitando manualmente pelo campo Qtde. a Carregar.
OBS: Se o item estiver configurado quantidade múltiplas, caso for inserir uma quantidade parcial, só permitirá inserir de acordo com a quantidade múltipla.
Após selecionar a quantidade a ser carregada, basta clicar em Salvar para carregar o pedido na Montagem da Carga
6.2. Vincular Carga a Senha
Para vincular carga a senha, basta selecionar no campo Senha, nesse campo mostrará quais senhas/cargas estão disponíveis para realizar o vínculo. Caso selecionar uma carga que possui carregamento, o sistema trará quais pedidos/itens estão vinculados na carga.
Para um vinculo novo, basta selecionar uma carga que não tenha carregamento. Dessa forma o sistema trará vazio possibilitando incluir os pedidos novos.
Ao clicar no ícone de incluir, o sistema abrirá a tela para filtrar os pedidos que deseja, após colocar os filtros basta clicar no ícone de Executar para listar os pedidos.
Após isso, o sistema trará todos os pedidos conforme o filtro, para carregar o pedido basta clicar com o botão direito em cima do pedido e selecionar a opção Baixar quantidade disponivel desta carga, automaticamente preencherá o campo Qtde a Vincular.
Ao salvar a operação o sistema listará na tela principal as informações do pedido, inclusive a quantidade que foi vinculada.
De acordo com o rodapé, o sistema mostrará em vermelho “Semente ainda não tratada ou não há saldo suficiente” e “Item com Substituição por Similar” em azul. Se o item ainda não tiver como tratado, o sistema bloqueará a autorização para prosseguir com o faturamento.
Semente ainda não tratada ou não há saldo suficiente: É quando o item não possui a liberação de tratamento de TSI (Manual disponível em: SE-TSI - Tratamento de sementes industrial) ou quando não possui saldo suficiente. Na grid mostrará a quantidade que foi enviada para tratamento no campo Qtde. Env. P/ Trat e também a quantidade que já foi tratada em Qtde. Tratada.
Item com Substituição por Similar: O sistema permite selecionar itens similares ao que está informado no pedido.
Caso estiver tudo certo com o pedido, basta selecionar a opção Autorizada.
6.3. Vincular Lotes a Senha
Após ter feito a vinculação da carga com a senha, para vincular lotes a senha, basta selecionar o carregamento que foi utilizado, o sistema mostrará na coluna “Vinculo Lotes Pendentes” que está pendente como “Sim”.
Caso tenha lotes reservados (SE-005 - Reserva de lote de sementes), o sistema mostrará destacado em azul, para realizar o vínculo, basta clicar no botão Reserva de Lotes e inserir a quantidade à ser vinculada (com o botão direito do mouse é possível baixar o saldo disponível).
Para vincular lotes a senha, clique no botão Abrir Armazém, selecione o armazém onde está localizado o lote e arraste para o carregamento de acordo com o item selecionado na grid.
Após realizar o vinculo, a linha ficará na cor Verde.
6.4. Faturamento de Senha
No Faturamento de Senha é necessário que o cadastro de carga que foi selecionado para o carregamento do pedido esteja liberado para faturamento (mencionado no tópico 5. Controle de Recepção para o Carregamento), caso contrário o sistema não listará o pedido.
Para selecionar o carregamento, basta clicar na Lupa ou digitar a senha no campo Senha.
Verifique se os dados estão corretos e clique em Gerar Nota.
