OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a visualização de todos os pedidos programados já cadastrados no sistema, bem como a realização da inclusão manual de pedidos programados.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Pedidos >> Pedidos Programados >> Cadastro:
CONFIGURAÇÃO
Para inclusão é utilizada uma configuração específica de pedidos que possui o vínculo com a configuração de nota que será utilizada para faturamento posterior.
O cadastro/consulta dessa configuração pode ser feito através da rotina Pedidos >> Configurações >> De Pedidos.
Nesta, caso o usuário necessite cadastrar uma nova configuração de pedidos, o mesmo deverá ser informar a configuração de nota que será utilizada nos faturamentos dos pedidos e as demais perguntas pertinentes às aplicabilidades desejadas para aquele tipo de configuração de pedido:
Além desta, também devem ser configuradas as particularidades de pedido de cada cliente no cadastro da Pessoa.
Essa configuração é feita através da rotina Cadastros Gerais >> Pessoas >> Dados Complementares na aba Informações Pedidos:
Nesta, o usuário poderá definir informações de Rota do cliente, bem com o Tipo de parcela que será utilizado para aquele determinado cliente e as especificações do cliente:
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina de Pedidos >> Pedidos Programados >> Cadastrar permite ao usuário a consulta dos pedidos programados já cadastrados pelo usuário e a inclusão manual dos pedidos programados, podendo desta forma definir a programação de seus pedidos fixos com antecedência conforme a aplicabilidade de sua necessidade.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta: Pedidos Programados cadastrados no sistema:
Nesta o usuário consegue, além da consulta, fazer alterações nos pedidos já cadastrados, bastando selecionar o pedido de seu interesse!
Seguindo da consulta, conforme mencionado inicialmente, é através dessa rotina que o usuário faz a inclusão de Pedido programados.
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum pedido:
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de pedidos:
Nesta o usuário deve informar os dados do pedido para o cliente em questão:
Pessoa: Campo de preenchimento obrigatório, onde é informada a pessoa do pedido em questão.
Conf. Pedido: Campo de preenchimento obrigatório, onde é informada a configuração de pedido que será utilizada para o pedido em questão.
Forma Parcelamento: Campo onde poderá informada a forma de parcelamento utilizada no pedido em questão.
Método de Venda Padrão: Campo onde poderá ser informado o método de venda padrão utilizado no pedido em questão.
Observação: Campo onde podem ser informadas observações para o pedido em questão.
Bem como o tipo da programação que será aplicada no pedido e a configuração de programação que será utilizada conforme o tipo selecionado, podendo ser elas:
F - Dia Fixo: Selecionando essa opção o usuário tem a possibilidade de definir um dia fixo do mês, em que deverão efetivados os pedidos do cliente selecionado a partir da data base cadastrada na configuração da programação:
S - Dia da Semana Fixo: Selecionando essa opção o usuário tem a possibilidade de definir um dia fixo da semana, em que os pedidos do cliente selecionado deverá ser efetivado a partir da data base informada conforme a aplicabilidade na configuração da programação:
C - Configurável: Selecionado essa opção o usuário tem a possibilidade de definir um número de dias X, para que as efetivações dos pedidos sejam efetivados a partir da data base configurada nas configurações de programação:
Feitos os devidos preenchimentos basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela e o processo será concluído!
Lembrando que para desativar alguma programação basta o usuário acessar a rotina, localizar o pedido e marcar a opção Inativo? como Sim:
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão e consulta de Pedidos Programados, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa
-686 Extrato de Pedido
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1001