OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a possibilidade de realizar os retornos dos equipamentos que estavam comodato para o estabelecimento, para que desta forma o usuário possa encerrar o vínculo daquele equipamento com o cliente/comodante.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Processos >> Retorno de Comodato
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina será necessário que o usuário possua algumas ações liberadas, para determinados tipos motivos de retorno!
Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Comodato >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo elas
Caso o motivo do retorno seja do tipo D-Descartado:
175 – Permite Descarte de Comodatos?: Permite que o usuário selecione a opção “Descarte” ao executar processo de retorno de comodato.
Caso o equipamento possua solicitações ou manutenções Pendentes:
251 – Permite retornar comodatos com manutenções em aberto?: Indica se o usuário está autorizado a retornar comodatos com manutenções em aberto.
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Processos >> Retorno de Comodato, disponibiliza ao usuário a possibilidade de realizar os retornos dos equipamentos que estavam comodato e retornaram para o estabelecimento.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela de Retorno de Comodatos:
Nesta o usuário informará os filtros de acordo com a sua necessidade de visualização de comodatos para retorno:
Pessoa: Campo onde o usuário poderá filtrar os comodatos de uma Pessoa específica.
Comodato: Campo onde o usuário poderá filtrar um Comodato específico.
Data de Inclusão: Campos onde o usuário poderá filtrar os comodatos definindo um período inicial e final da sua inclusão.
⚠️ Caso não queira definir um período para a visualização, basta marcar o checkbox (caixa de seleção) Desconsiderar Intervalo.
Feitas as filtragens o usuário deverá clicar no botão Executar e em seguida o sistema mostrará os comodatos a serem retornados na aba Retorno de Comodatos:
Tendo isso, o usuário deverá selecionar os comodatos e informar a data e motivo do encerramento que está sendo feito, em seguida, clicar no botão Salvar :
Ou realizar o processo com a seleção múltipla, informando motivo e utilizando as ações da seção Dados do Retorno:
Ainda nesta seção é possível que o usuário realize a troca das peças do equipamento ou até mesmo desmontar o equipamento/kit, bastado o usuário clicar no botão Realizar troca de peças:
Após feitas as devidas seleções e preenchimento dos motivos, basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela e o contrato será encerrado.
Na segunda aba temos a opção de gerar a nota de movimentação do retorno, sendo que ao salvar o processo o sistema exibirá a mensagem onde questiona se o usuário deseja gerar a nota de retorno:
Selecionando sim o sistema exibirá a aba Nota de Retorno:
Nesta aba o usuário poderá informar os dados de configuração e de Transporte da nota fiscal de movimentação que emitida para o retorno comodato.
E para encerrar os processos da rotina, o usuário ainda conta com a opção de realizar o estorno dos Retornos realizados. Para isto, o mesmo deverá acessar a aba Estorno do Comodato e realizar as filtragens de acordo com a visualização que deseja, para em seguida clicar no botão Executar:
Tendo isso, o usuário deverá selecionar os comodatos que deseja estornar e em seguida, clicar no botão Salvar :
Desta forma, os processos da rotina de Retorno de Comodato estarão concluídos!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos de Retornos de Comodatos, conforme a aplicabilidade selecionada.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2010.1001