1. Objetivo
Este documento tem por objetivo auxiliar os clientes, consultores, e colaboradores Viasoft, que utilizam o módulo Sementes sobre o funcionamento da rotina de solicitação e lançamento de análises das amostras de sementes realizadas em um laboratório terceiro.
2. Descrição do processo
Os laboratórios de análise de qualidade de sementes credenciados ou não pelo MAPA podem estar localizados dentro da UBS (Unidade Beneficiadora de Sementes), estes realizam análises utilizando os métodos definidos pelo RAS, e/ou outras análises específicas para garantia da qualidade das sementes produzidas e comercializadas.
Quando a UBS não possui um laboratório credenciado pelo MAPA, ou seja, não possui um registro de credenciamento no Renassem, para que possa comercializar os lotes de sementes produzidos é necessário que envie as amostras coletadas para laboratórios terceiros credenciados, que após realizar as análises laboratoriais obrigatórias e as contratadas, devolverá a UBS o resultado juntamente com as documentações respectivas, ou seja, boletim de análise, certificado de sementes, ou termo de conformidade tudo dependerá da categoria da semente analisada. Além disso, um laboratório interno credenciado de uma UBS, pode realizar análises de amostras de sementes para terceiros.
3. Descrição da rotina
3.1. Formas de gerar análise laboratorial
A rotina de análise laboratorial no módulo é iniciada a partir de três processos: a leitura de peso a partir de um romaneio, emissão de uma nota fiscal de entrada, ou a execução de uma produção interna, onde é vinculado um tipo de análise específica (vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3).
3.1.1. Romaneio
Para configurar uma análise laboratorial de terceiro a partir de um romaneio, no módulo Agro3C acesse o menu Romaneios » Configurações de Romaneio » Configuração e navegue pelas opções Leitura de Peso » Recolhimento de Amostras.
Descrição dos campos
Utiliza Alerta do Recolhimento: Opção que define se o usuário utiliza o alerta de recolhimento de amostra na rotina de leitura de peso.
Alerta Recolhimento de Amostras: informe o intervalo de leitura de peso, para que o sistema alerte o usuário sobre o recolhimento de amostras.
Tipo Análise: informe o tipo de análise cujo parâmetro “Análise Lab. Terceiro” esteja igual ao valor “Sim” (vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3)
Parâmetro de usuário
Descrição dos campos
Aprova qualidade de semente?: usuário terá acesso a aprovar ou não as qualidades de sementes, utilizado na leitura de peso e romaneio.
3.1.2. Nota Fiscal
Para configurar uma análise laboratorial interna a partir de uma nota fiscal, no módulo Agro3C acesse o menu Notas » Configurações » Configuração e no módulo Sementes acesse o menu Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Nota e acesse a aba 22 - Param,. Sementes.
Descrição dos campos
Movimenta Sementes: Permite a seleção de lotes de sementes em pilhas do armazém e seleção de tratamento de sementes.
Obg. Informar Pilha/Embalagem: Selecione ‘Sim’ para obrigar a informação de pilha do lote na nota. Para informar ‘Sim’ o campo ‘Controlar Lotes?’ deve conter valor diferente de ‘Não’.
Permite informar o Número/Série da Nota Fiscal: Selecione ‘Sim’ para exibir um modal com os campo ‘Número/Série’ no faturamento de senha da Montagem de Carga/Faturamento.
Bloqueia a partir direto pela nota: Define se a emissão da nota pelo processo de a partir de será bloqueado, possibilitando o faturamento somente pelo processo de montagem de carga do módulo Sementes.
Tipos de Análise Solicitadas: informe o tipo de análise cujo parâmetro “Análise Lab. Terceiro” esteja igual ao valor “Sim” (vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3)
3.1.3. Produção Interna
Para configurar uma análise laboratorial em terceiro a partir de uma produção interna, no módulo Agro3C acesse o menu Produção » Setores e no módulo Sementes acesse o menu UBS » Cadastro de Setores e clique na aba Produção de Sementes.
Descrição de campos
Tipos de Análise Solicitadas: informe o tipo de análise cujo parâmetro “Análise Lab. Terceiro” esteja igual ao valor “Sim” (vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3).
Utiliza Produção de Sementes: Define se o setor utiliza produção de sementes e sim qual o setor que pode ser:
Beneficiamento: sementes que foram submetidas a beneficiamento industrial;
Descarte: lotes que contêm sementes que após análise são descartas em grãos;
Beneficiamento por número de sementes: sementes que foram submetidas a beneficiamento industrial;
Reembalagem: sementes de terceiro que foram submetidas ao processo de reembalagem;
Mix de Sementes: lotes com mistura de cultivares distintos;
Reembalagem por número de sementes: sementes de terceiro que foram submetidas ao processo de reembalagem.
Obg.Informar Área de Campo: Define a obrigatoriedade em informar a área de campo nos lotes de sementes.
Obg. Embalagens do Lote: Define a obrigatoriedade em informar a embalagem nos lotes de sementes.
Deve ser executado o processo de lançamento de produção interna pelo menu UBS » Beneficiamento.
3.1.4. Lote aguardando resultado do laboratório
Logo em seguida o lote de sementes é alocado na pilha do armazém indicado, onde recebe seu primeiro status que é “Lote aguardando resultado do laboratório”, ou seja, o lote só poderá ser comercializado quando passar pela análise laboratorial, e o resultado final confirmar que o mesmo está aprovado.
3.2. Gerar Solicitação a partir de Amostras Pendentes
A rotina de geração de solicitação de amostra pendente, unifica as duas próximas etapas de análise dos lotes de sementes, que são a solicitação do serviço e a efetivação do protocolo de amostras. Para tanto no módulo Sementes acesse o menu LAS » Gerar Solicitação a parti de Amostras Pendentes.
Informe no campo “Tipo Análise” o código da análise vinculada ao novo lote criado, o filtro pode ser realizado digitando o lote na coluna “Lote”. Marque o(s) lote(s) no checkbox da coluna “Selecionar” e pressione o botão “Salvar”, ou a tecla de atalho “CTRL+S”.
Essa ação abrirá a tela de solicitação de amostra de terceiro, nessa tela o usuário pode parametrizar os dados referentes a análise, isso inclui: as análises realizadas, a identificação do amostrador, o laboratório terceiro onde as análises ocorreram, e dados específicos do lote por exemplo se está beneficiado/tratado etc.
Guia Amostras
Essa guia lista todas as amostras que foram vinculados a solicitação, através da coluna “Análises” o usuário pode selecionar quais análises (Pureza, Vigor, Germinação, Outras Cultivares etc) serão solicitadas. É importante ressaltar que as análises carregadas previamente selecionadas, foram vinculadas no cadastro localizado no menu LAS » Configurações do Laboratório » Tipos de Análise » Cultura » Análises Laboratoriais ( vide manual SE-LAB-001 Configurações gerais do laboratório).
Guia Análises Solicitadas
Lista todas as análises que foram marcadas para o lote de sementes selecionado, dando a possibilidade de incluir os valores de comercialização para caso a UBS forneça serviços de análise de sementes a terceiros.
Informe os campos “Amostrador” e “Laboratório”, confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”, e por fim pressione o botão “Protocolar” no entanto essa ação só é permitida a usuários autorizados (Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros) » aba Produção Sementes » Laboratório » Protocola Amostra de Sementes?) .
3.3. Solicitação de Serviço
Essa rotina é utilizada para a manutenção da solicitação de serviço, ou seja, a inclusão, alteração ou exclusão de alguma informação, o acesso é através do menu LAS » Solicitação de Serviço.
3.4. Solicitação de Análise de Laboratório de Terceiros
Quando o tipo de análise é em laboratório de terceiro após parametrização da solicitação de serviço, é necessário que essa seja inclusa numa outra solicitação especifica para laboratórios terceiros (LAS » Solicitação de Análise de Lab. Terceiro). Nessa rotina é possível registrar as amostras da solicitação dados de referência do laboratório terceiro, como por exemplo o número da amostra.
Para selecionar uma solicitação de serviço, informe o código e ano gerado e pressione a tecla “ENTER”, com um clique no botão com a imagem de uma lupa abra a tela de pesquisa da solicitação, e após filtrar e localizar o registro pressione o botão “Selecionar”.
Após a seleção da solicitação de serviço é necessário informar a identificação da amostra registrada no laboratório terceiro na coluna “Nº Amostra Terc.”, anexar e salvar os documentos emitidos (certificado de sementes, termo de conformidade etc). Para confirmar a operação pressione o botão “Salvar” ou pressione a tecla de atalho “CTRL+S”.
Para acessar a tela de lançamento de resultado da amostra na coluna “Análises” pressione o botão “Resultados”.
3.5. Lançar resultado de amostra em laboratório de terceiro
Essa rotina é destinada ao lançamento dos resultados da amostra de terceiro, nela o usuário visualizará as amostras que foram salvas na solicitação de análise de laboratório de terceiro (item 3.4 deste manual). Para utilizar, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Lançar Resultado de Amostra Lab. Terceiros.
Quando o acesso ao lançamento do resultado de amostra é realizado diretamente pelo menu correspondente, é necessário consultar a amostra que será submetida a análise por informar o número e ano e posteriormente pressionar a tecla “ENTER”, ou na tela de procura rápida de amostra de terceiros acessada com um clique no botão cuja imagem é uma lupa, filtrar o registro e pressionar o botão “Selecionar”.
Após a seleção da amostra registre os resultados das análises coletadas pelo laboratório terceiro, e que confirme que no campo “Status Resultado” será apresentado o valor “Aprovado” ou “Reprovado”. Caso o resultado laboratorial seja aprovado, deve ser informado o número do documento oficial emitido pela laboratório que deve ser um boletim ou um informe (de acordo com o parâmetro “Resultado” informado no cadastro do “Tipo de Análise” é habilitado o campo “Nº Boletim” ou “Nº Informe“ para mais informações vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3) ,
Para comercialização do lote de sementes é necessária disponibilizar ao produtor no faturamento do pedido o documento oficial emitido, ou seja, para as sementes de categoria C1 ou C2 o certificado de sementes, para as sementes de categoria S1 ou S2 o termo de conformidades. Quando a amostra é realizada no laboratório de terceiros esses documentos podem ser anexados para impressão no faturamento, ou a partir dos registro dos resultados coletados, podem ser gerados no sistema. A parametrização que define essa regra é informada na configuração do tipo de análise vinculada a amostra (para mais informações vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3).
4. Documentos relacionados
SE-LAB-001 - Configurações do laboratório