1. Introdução
Rotina utilizada para realizar o lançamento do beneficiamento da semente, ou seja, após armazenada a semente a mesma passa a ser um outro item no sistema, neste processo é possível realizar esta transferência de saldo de um item para outro. É possível trabalhar de duas formas, realizando a produção direta pelo Beneficiamento ou através da Ordem de Produção e Apontamento.
2. Objetivo
Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina de UBS (Ordem de produção e Apontamento) do módulo Sementes do ERP Agrotitan, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
3. Configuração de Setor (UBS » Cadastro de Setores)
O setor utilizado no beneficiamento do lote, deve estar com opção controle de Lotes como Sim e "Utiliza Produção de Sementes" como Beneficiamento.
4. Gerando Ordem de Produção e Apontamento (UBS » Ordem de Produção)
Incluir um novo, informar o setor e a safra. Após informar esses campos, será habilitado o botão de incluir na grid de Produto Acabado, onde é informado o item que será produzido.
Automaticamente ao informar o item acabado, o sistema trará os itens que são Materia Prima desse item, informado na aba Composição do cadastro do item.
Produto Acabado
Item: Informar Item à ser produzido;
Embalagem: Qual embalagem será utilizada na produção;
Armazém: Informar o local onde será alimentado o saldo;
Cancelado: Este campo será preenchido de acordo com a quantidade que foi cancelada na produção;
Qtde. Emb. Prevista: Informar a quantidade em embalagens à ser produzido (será preenchido automaticamente o campo Quantidade Prevista KG de acordo com o fator de conversão da embalagem);
Quantidade Prevista KG: Informar a quantidade à ser produzida em KG.
Lote de Sementes
Lote: Informar o lote que à ser produzido (dependendo do setor, será preenchido automaticamente ao incluir um lote);
Validade: Informar a data de validade do lote;
Pilha: Informar em qual pilha será armazenado esse lote, sendo que deve ser uma pilha que tenha no local informado no campo Armazém do produto acabado;
Qtde. Embalagem: Informar a quantidade de embalagem à ser produzida nesse lote (será preenchido automaticamente o campo Quantidade Prevista KG de acordo com o fator de conversão da embalagem;
Quantidade KG: Quantidade em KG à ser produzida nesse lote.
Matéria Prima
Item: Item que será utilizado como matéria prima na produção;
Local: Informar o local de onde será retirado o saldo da matéria prima;
Quantidade Composição: Quantidade à ser utilizada para a produção do item acabado;
Quantidade: Quantidade total à ser utilizada de acordo com a quantidade à produzir do item acabado;
Saldo: Quantidade disponível.
5. Realizando o apontamento (UBS » Apontamento)
É nesse momento em que, após realizado, o sistema fará a movimentação dos saldos da matéria prima e produto acabado, ou seja, o sistema irá retirar o saldo da matéria prima e alimentar o saldo do produto acabado.
Inicialmente deve-se informar o código da ordem de produção ou consultar pelo campo Código. Consultando pela lupa ou F3, o sistema abrira uma tela de filtro, insira os filtros necessários e clique em executar.
Selecione a Ordem de Produção que deseja realizar o apontamento e clique em Salvar.
Após clicar em Salvar, o sistema trará na tela principal as informações da Ordem de Produção, destaque para o campo Saldo Produzir, este campo mostrará a quantidade disponível à produzir.
Para realizar o apontamento basta clicar no botão Apontamento, o sistema abrirá uma segunda tela para informar a quantidade à ser apontada, basta informar a quantidade em KG e clicar em Gerar.
Observe que após gerar o apontamento, o campo Saldo Produzir é alterado automaticamente de acordo com a quantidade gerada, nesse exemplo foi realizado o apontamento com a quantidade total.
Por fim, retornando na UBS » Ordem de Produção verá que o status dela alterará para Produzida
Na tela de UBS » Beneficiamento será gerado um registro de produção interna
Na rotina de Gestão do Armazém » Manutenção de Pilhas do Armazém, pode-se observar que o saldo do lote foi alimentado
6. Cadastrando um Beneficiamento (UBS » Beneficiamento)
O sistema também permite que faça um Beneficiamento/Produção Interna sem que passe pela rotina de Ordem de Produção. O resultado é o mesmo porém o processo muda um pouco, conforme os passos a seguir.
Ao incluir um novo, insira o Produto Acabado, código do Local/Armazém onde será alocado a produção da Semente, Embalagem e a quantidade em KG à ser produzida.
Após informar a quantidade, abrirá a tela de seleção de Lotes.
Informar a quantidade de cada Lote, gerar numero dos lotes (ou informar manualmente dependendo da configuração do cadastro do Setor), Validade e Embalagens/Pilhas
No campo Embalagens/Pilhas, deve-se informar em qual pilha do Armazém será alocado cada Lote informado, basta dar dois cliques nesse campo.
Caso a pilha para este item com a mesma embalagem informada na produção tenha cadastrado, trará em tela para selecionar a quantidade que será alocada na pilha, podendo informar pelo campo Qtd (quantidade em embalagem) ou no campo Qtd KG.
Por fim, basta salvar a seleção de Lotes e o Beneficiamento que estará feito a produção interna, para conferir basta acessar a rotina Gestão do Armazém » Manutenção de Pilhas do Armazém e consultar pela pilha/lote produzido.
