Objetivo Geral
A impressão de documentos a receber fará o processo ser agilizado, pois não será necessário acessar documento por documento, para além de realizar a impressão poder salvar em máquina e regerar documentos caso necessário.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
ROTINA
FILTROS
DATAS
DIRETÓRIOS
DUPLICATAS
REGERAR DUPLICATA
IMPRIMIR
RECIBOS
Impressão de Boletos, Recibos e Duplicatas | Construshow
Versão: 1.0 |
VIASOFT
Impressão de Boletos, Recibos, Duplicatas a Receber!
Passo a Passo:
Passo 1:
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso iremos acessar o menu:
Financeiro → Duplicatas a Receber → Impressão de Boletos/Recibos/Duplicatas a receber.
2 - Acessado a rotina, será exibido no topo da tela os filtros para exibição dos dados, como por exemplo:
Pessoa, situação, portador.
Datas de emissão e vencimento dos títulos, e se já foram impressos ou não.
3 - Seguindo, deverá ser preenchido o campo "Diretório para gravação dos arquivos” esse campo é a pasta na máquina, onde algum documento precise ser exportado, será gravado.
Ao lado, o botão de gerar arquivos, imprimir o documento, visualizar o documento, e enviar por e-mail.
4 - Após informar os dados nos filtros, basta marcar o campo “Selecionar” e de acordo com a situação da duplicata realizar a impressão, ou visualizar. Cada duplicata exibida segue a legenda de cores, impressas, não impressas, não gera boleto ou gerar.
5 - O campo "ReGerar" será usado quando a duplicata já está impressa, e com “nossonumero” gerado, porém poderá ser gerado, mudando nosso número, deverá ser marcado o campo, e clicado no botão “Visualizar” ou no botão “Imprimir” com isso o
sistema irá retornar a mensagem:
6 - Clicado em sim, na mensagem anterior, será gerado novamente o boleto com um novo “nossonumero”.
7 - O botão “Imprimir” poderá ser usado para mais de uma tarefa, isso porque, com ele é possível gerar, boleto, carnê, promissória e recibo. Basta apenas seguir o processo de selecionar a duplicata no grid e selecionar a opção que precisar.
8 - Na aba “Recibos de baixa” terão novos filtros:
Estabelecimento e o período de recebimento, para trazer os dados em tela.
Após informar os dados, basta clicar no botão “Executar”.
Feito isso, será exibido todas as baixas dos documentos e no botão “Ver baixas” será possível identificar como foi o acerto da duplicata.
