Descrição
Ter conhecimento sobre a central de liberação, irá facilitar no momento da tomada de decisão para autorizar ou não as mais diversas solicitações.
Índice
Pré-Requisitos
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Passo a passo
Acessar a rotina pelo menu: Processos >> Central de Autorizações de Pendências:
Preencha a aba “Pendências do Usuário” de acordo com o Dicionário de Dados;
Abaixo será exibido às solicitações pendentes de validação, trazendo informações como:
Estabelecimento, origem: se é nota fiscal ou qual documento.
Qual o tipo de ação que está pendente para aquele documento.
Vendedor, cliente, e o código da ação: que trará apenas o código da solicitação.
Ao lado direito, os botões para ser autorizado ou negado, apenas é necessário marcar o campo “X” para selecionar a solicitação.Abaixo terá as informações completas das solicitações, a cada vez que a mesma for selecionada, na parte de cima é exibido apenas o código da solicitação, abaixo ele trará o complemento.
Informação da Solicitação:
Ação: Trará a informação do que significa o código 289, por exemplo.
Qual o usuário está solicitando essa liberação.
Qual a data e hora foi gerada essa solicitação.
Abaixo, terá o motivo da Solicitação:
Onde será avaliada se é possível ou não efetuar a liberação, trará informações como, estabelecimento, cliente, CNPJ, valor, usuário, se têm desconto ou não, isso muda de acordo com o tipo de solicitação.
Ao lado direito, possui os atalhos, conforme os acessos de quem estiver liberado, facilitando alguma consulta ou manutenção.Seguindo para a aba “Todas as Pendências” será exibido nesta aba todas as pendências que ainda estão pendentes para análise.
Seguindo para a aba “Todas as Pendências” será exibido nesta aba todas as pendências que ainda estão pendentes para análise.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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Pendências do Usuário | |
Estabelecimento | Poderá ser filtrado apenas o logado, ou todos. |
Supervisores | Serão filtros as pendências do supervisor informado no campo, ou todos serão deixados em branco. |
AutoRefresh | Pode ser alterado o tempo de atualização da tela, que irá apresentar as novas solicitações. |
Agrupar por Documento | Poderá ser agrupado por documento, caso haja mais de uma solicitação para o mesmo documento. |
Cod. Solicitação | É um identificador único de cada solicitação que servirá tanto para filtros quanto para controles mais específicos. |
Usuário | Irá solicitar a senha do vendedor para exibir as solicitações pelas quais o mesmo tem privilégios para liberação. |
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |