Objetivo Geral
Ter conhecimento sobre a lista, facilita a conferência na quantidade correta no momento das entradas das mercadorias, seja do fornecedor ou de transferências.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
CONFIGURAÇÕES GERAIS
CONFIGURAÇÕES DE USUÁRIOS
GERANDO LISTA CEGA
CONFERE LISTA CEGA
AUTORIZAR CONFERÊNCIA
Lista Cega | Construshow
Versão: 1.0 |
VIASOFT
Lista Cega!
Passo a Passo:
Passo 1:
Antes de acessar a rotina propriamente dita, precisa ser verificado alguns pontos, e liberações, que são elas:
Configurações Gerais:
"Configurações → Documentos → Configuração de Documentos" está disponível a opção "Confere na Lista Cega".
Essa opção só fica habilitada para configurações de documento que possuem a operação "CP, DV, OE ou TE" (Compra, Devolução de Venda, Outras Entradas ou Transferência de Entrada).
Confere na Lista Cega: Essa opção precisa estar marcada como "Sim", para que as notas de compra cadastradas com essa configuração fiquem disponíveis para gerar a conferência de lista cega.
Configurações de Usuários:
Configurações → Usuários → Configurações de Grupos/Usuários → Configuração de Processos:
277 - Pode excluir nota de entrada com lista cega conferida: O usuário poderá excluir o cadastro das notas de entrada que foram conferidas na lista cega.
2 - Acessar a rotina:
Processos → Conferência/Lista Cega.
3 - Acessado a rotina, terá os filtros:
Nota Fiscal inicial e final, data de emissão ou data de entrada, ambas com as opções de desconsiderar as mesmas.
Lista Cega: Possível filtrar por listas já emitidas, não emitidas ou todas.
4 - Após ser filtrado a lista, será marcado o campo “Imprimir” e com isso será impresso a listagem dos itens, que será entregue para o conferente, contar as quantidades.
5 - Feito isso, será acessada a rotina de conferência.
Processos → Conferência/Lista Cega → Confere de lista cega
6 - Acessado a rotina, poderá ser filtrado:
Pela situação da lista cega, isto é, finalizada, pendente ou todas.
Pelo número da lista cega ou pela data de entrada/saída.
Informada a lista cega e executando a instrução, irá carregar os itens na tela abaixo.
7 - O campo Localizar Produtos, é utilizado para informar qual o item está sendo contado, e digitando a quantidade no campo “quantidade contada”, com isso, se a quantidade do item contada for correta do que está no sistema, ficará em azul, dependendo da situação terá o grid na parte de baixo com legenda das cores.
8 - O botão “Reimprimir Contagem” é caso tenha existido divergência na contagem de um item apenas ou vários, será feito a impressão novamente.
9 - Na Aba “Autorizar Conferência”, é exibido conferências pendentes de confirmação de um usuário com privilégios de supervisor. Onde poderá filtrar por emissão da nota, lista ou data entrada/saída. No grid, o usuário poderá autorizar ou enviar para recontagem os itens.
