Configurações de AVP

Descrição

Visando atender este controle contábil foram realizadas implementações no sistema, considerando que:

• O controle de AVP não ocorre para todas as operações, portanto deverá ser possível determinar para quais movimentações haverá controle de AVP;

• Para as movimentações que gerem AVP, deverá ser possível informar os dados para lançamentos contábeis;

• Deverá ser possível definir regras diferentes para cada tipo de movimentação e também definir uma regra padrão para o estabelecimento, que poderá ser utilizada caso a operação controle AVP, mas não possua regra especifica.

Índice

Ajuste a Valor Presente - AVP

Foi criado no módulo FinAgro3C um novo acesso no menu Pessoas chamado “Ajuste a Valor Presente - AVP”, o qual fornece acesso ao cadastro de Configurações de AVP.

Nesta nova rotina o usuário deve cadastrar as regras de cálculo de AVP que possui, para posteriormente vinculá-las às operações que serão passíveis do Controle de Ajuste a Valor Presente.

Configuração do Ajuste a Valor Presente e Taxas

Dicionário de Dados [AVPCFG]

Abaixo destes campos, deverão ser criadas duas abas: “Taxas” e “Contas Contábeis”.

A aba “Taxas” conterá um grid onde deverão ser cadastradas as taxas de AVP a serem utilizadas para o cálculo do AVP durante um determinado período.

Dicionário de Dados [AVPTAXAS]

Contas Contábeis

Dicionário de Dados [AVPCTACTB]

Vínculos da Configuração de AVP no Sistema

Para que as configurações de Ajuste a Valor Presente no sistema tenham efeito na contabilização dos documentos é necessário fazer a configuração das mesmas no sistema.

Configurações Contábeis do Estabelecimento

As Configurações Contábeis do Estabelecimento podem ser encontradas através do menu Agro3C » Configurações » Configuração » Contábeis.

Para configurar o Ajuste a Valor Presente no Estabelecimento existe 2 (dois) campos a serem configurados:

• Controla AVP?: Opções “Sim” e “Não”, sendo carregado por padrão como “Não”. Esta parâmetro definirá se a opção “Controla AVP” será habilitada nos demais cadastros, indicando que o estabelecimento fará controle de AVP das operações.

• Configuração AVP: Campo de busca F3 e lupa, onde será possível consultar os cadastros realizados na rotina Configurações de AVP (FinAgro3C - Pessoas » Ajuste a Valor Presente - AVP » Configurações de AVP). A consulta deverá retornar o código e descrição das configurações de AVP já cadastradas.

  • Importante: Este campo só deverá ser habilitado quando o parâmetro “Controla AVP?” for configurado como “Sim”. Quando habilitado para edição, deverá ser obrigatório seu preenchimento.

Configuração de Notas

As Configurações de Notas podem ser encontradas através do menu Agro3C » Notas » Configurações » Configuração.

Existe 2 (parâmetros) na aba 12. Fisco/Contábil da rotina Configuração de Notas (Agro3C - Notas » Configurações » Configuração), abaixo do campo “Exp. NFP-e como Doc. Ref”:

• Controla AVP?: Opções “Sim” e “Não”, sendo carregado por padrão como “Não”. Este parâmetro deverá ser habilitado apenas se a opção “Exporta p/ o Contábil” estiver configurada como “Sim” e se a opção “Ajuste a Valor Presente” estiver marcada como Não.

• Configuração AVP: Campo de busca F3 e lupa, onde será possível consultar os cadastros realizados na rotina Configurações de AVP (FinAgro3C - Pessoas » Ajuste a Valor Presente - AVP » Configurações de AVP). A consulta deverá retornar o código e descrição das configurações de AVP já cadastradas.

  • Importante: Este campo somente é habilitado quando o parâmetro “Controla AVP?” for configurado como “Sim”.

  • Importante: Caso Controla AVP? estiver como Sim e não for informado a Configuração AVP, o sistema irá procurar a configuração de AVP informada em Configurações Contábeis do Estabelecimento.

Tipos de Lançamento

Os Tipos de Lançamento podem ser encontradas através do menu Finagro3C » Contas Movimento » Tipos de Lançamento.

Existe 2 (dois) parâmetros na guia Contábil da rotina Finagro3C » Contas Movimento » Tipos de Lançamentos:

• Controla AVP?: Opções “Sim” e “Não”, sendo carregado por padrão como “Não”. Este parâmetro é habilitado apenas se a opção “Contabilizar” estiver configurada como “Sim”.

• Configuração AVP: Campo de busca F3 e lupa, onde é possível consultar os cadastros realizados na rotina Configurações de AVP (FinAgro3C - Pessoas » Ajuste a Valor Presente - AVP » Configurações de AVP). A consulta retorna o código e descrição das configurações de AVP já cadastradas.

  • Importante: Este campo só deverá ser habilitado quando o parâmetro “Controla AVP?” for configurado como “Sim”.

  • Importante: Caso Controla AVP? estiver como Sim e não for informado a Configuração AVP, o sistema irá procurar a configuração de AVP informada em Configurações Contábeis do Estabelecimento.

Situação de Duplicatas/Cheques

As Situações de Duplicatas/Cheques podem ser encontradas através do menu Finagro3C » Pessoas » Cadastros Gerais » Situações das Duplicatas/Cheques.

Existe 2 (dois) parâmetros na rotina Finagro3C » Contas Movimento » Tipos de Lançamentos:

• Controla AVP?: Opções “Sim” e “Não”, sendo carregado por padrão como “Não”.

• Configuração AVP: Campo de busca F3 e lupa, onde é possível consultar os cadastros realizados na rotina Configurações de AVP (FinAgro3C - Pessoas » Ajuste a Valor Presente - AVP » Configurações de AVP). A consulta retorna o código e descrição das configurações de AVP já cadastradas.

  • Este campo só deverá ser habilitado quando o parâmetro “Controla AVP?” for configurado como “Sim”.

  • Caso Controla AVP? estiver como Sim e não for informado a Configuração AVP, o sistema irá procurar a configuração de AVP informada em Configurações Contábeis do Estabelecimento.

Item - Configurações Contábeis

As configurações contábeis de itens podem ser encontradas através do menu Agro3C » Estoque » Item » Item - Conf. Contábil.

Existe uma aba chamada 6 - Ajuste Valor Presente em que pode ser informado uma configuração de Ajuste de Valor Presente e também é permitido fazer a inclusão ou remoção das regras.

• Importante: Caso não exista configuração de ajuste a valor presente na configuração contábil do item então o sistema passa a procurar pela configuração de nota fiscal, caso a configuração de nota fiscal também não tenha uma configuração de ajuste a valor presente informada, então o sistema passa a buscar da configuração contábil do estabelecimento.

Funcionamento do Ajuste a Valor Presente no Sistema

Geração de AVP na Inclusão

Geração de AVP Mensal para Apropriação

Apropriação de AVP na Antecipação/Quitação

Ordem de validação do Controle de AVP

Como o controle de AVP pode ser configurado em operações que podem ocorrer ao mesmo tempo em uma movimentação, deverá ser verificada a ordem de validação para identificar as configurações que deverão ser respeitadas:

• Nota Fiscal: Quando gerada uma nota fiscal com acerto em Duplicatas ou Conta Movimento, a configuração de AVP que deverá ser verificada será a da Configuração de Notas.

  • Caso a Configuração de Notas esteja parametrizada para Controlar AVP, mas não possua as informações de Prazo/Valor Mínimo, Taxa e Contabilização, estas informações deverão ser verificadas nas Configurações Contábeis do Estabelecimento;

  • Caso a Configuração de Notas esteja parametrizada para Não Controlar AVP, não deverá ser registrado o controle, mesmo que a Situação da Duplicata esteja parametrizada para controlar.

• Lançamentos em Conta Movimento: Quando forem gerados lançamentos em Conta Movimento que não estejam ligados à uma nota, caso o Tipo de Lançamento esteja configurado para Controlar AVP e não possua as informações de Prazo/Valor Mínimo, Taxa e Contabilização, estas informações deverão ser verificadas nas Configurações Contábeis do Estabelecimento;

• Duplicatas Manuais: Quando forem geradas duplicatas que não estejam ligadas à uma nota ou acerto de conta movimento, caso a Situação da Duplicata esteja configurada para Controlar AVP e não possua as informações de Prazo/Valor Mínimo, Taxa e Contabilização, estas informações deverão ser verificadas nas Configurações Contábeis do Estabelecimento;

• Cheques Gerados pela Baixa de Duplicatas: No caso dos cheques, deverá ser validado o controle de AVP quando o mesmo for gerado pela baixa de Duplicatas, devido ao cheque poder ser utilizado como prolongador do prazo da operação. Para a geração do AVP neste caso deverá ser verificada a Situação da Duplicata/Cheques, que caso esteja configurada para Controlar AVP e não possua as informações de Prazo/Valor Mínimo, Taxa e Contabilização, estas informações deverão ser verificadas nas Configurações Contábeis do Estabelecimento.

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