Objetivo Geral
Ter conhecimento sobre as notas de receita e despesa, irá agregar no controle financeiro da empresa, permitindo gerar lançamentos solicitados por clientes ou fornecedores quando existe a necessidade de utilizar um saldo futuro para compras ou quitação de dívidas.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
ROTINA
CONFIGURAÇÕES NECESSARIAS
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
PAGAMENTO E RECEBIMENTO
Notas de Adiantamento | Construshow
Versão: 1.0 |
VIASOFT
Notas de Adiantamento!
Passo a Passo:
Passo 1:
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso iremos acessar o menu:
Processos → Notas → Adiantamento.
Configurações necessárias antes de utilizar a rotina:
É necessário que sejam cadastradas as configurações de documento, caso seja um
adiantamento de crédito ou adiantamento de débito.
No caso de adiantamento de crédito: AC (Adiantamento de Crédito).
Caso seja de adiantamento de débito: AD (Adiantamento de Débito).
2 - Após acessar a rotina, deverá ser clicado no botão “Incluir”.
Seguindo, teremos o cabeçalho com as informações:
Configuração: Configuração de adiantamento, que será utilizada para definir se será de crédito ou débito.
Depósito Bancário: Caso exista algum lançamento de depósito, poderá ser vinculado à nota.
Pessoa: A qual será referenciada a nota de adiantamento.
Emissão: Data de emissão do documento.
Nro Documento: Será pré carregado, conforme a última incluída.
Valor Reais: Valor do Documento.
3 - Abaixo, temos as informações dos lançamentos financeiros:
Onde existem os campos de analítica de receita e despesa, que serão pré carregados da configuração de documento.
Isso para controlar o valor de entrada e saída conforme os recebimentos do adiantamento.
Informações Complementares: Poderá ser informado alguma informação obrigatória, ou informativa sobre a nota.
4 - Seguindo, teremos os campos de “Pagamento” e “Recebimento” que são utilizados para informar a forma de pagamento e efetuar o controle dos abatimentos de receita e despesa.
5 - Ao lado direito as informações de:
Código de adiantamento, código de pagamento, recebimento e o prazo médio de recebimento, todos utilizados para consulta e rastreamento mais facilitado dos lançamentos.
