Objetivo Geral
Ter conhecimento sobre as notas de receita e despesa, irá agregar no controle financeiro da empresa, permitindo gerar lançamentos de controle que devem ser pagos, e outros recebidos.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
ROTINA
CONFIGURAÇÕES
DADOS DA PESSOA
NOTAS VINCULADAS
CONTÁBIL
PAGAMENTOS
Notas de Receita e Despesa | Construshow
Versão: 1.0 |
VIASOFT
Notas de Receita e Despesa!
Passo a Passo:
Passo 1:
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso iremos acessar o menu:
Processos → Notas → Despesas/Receitas.
Configurações necessárias antes de utilizar a rotina:
É necessário que sejam cadastradas as configurações de documento, caso seja receita ou
despesa.
No caso de despesa deverá ser de Operação: DP (Despesa).
Quando for receita: RT (Receita).
2 - Após acessar a rotina, deverá ser clicado no botão “Incluir”.
Logo abaixo temos os campos campos de:
Configuração: Onde será colocado a configuração de documento, de acordo com despesa ou receita.
Emissão: Data a qual está sendo gerada a nota.
Pessoa: A qual pessoa será direcionada a nota.
Número do documento: Poderá ser preenchido manualmente, porém a série é carregada da configuração de documento.
3 - Ao lado direito, temos:
ID: Será carregado automaticamente pelo sistema.
Entrada/Saída: Data que realmente foi feito o lançamento.
Valor: qual será o valor do documento.
IDAcerfin: Carregado automaticamente pelo sistema.
4 - Seguindo, teremos os campos:
Favorecido: Poderá ser preenchido a pessoa ou empresa favorecida com o documento, seguindo pela informação do CNPJ ou CPF.
Analítica: Preenchida automaticamente, quando já informada na configuração de documento, porém poderá ser alterada manualmente.
Parcelas apropriadas: Caso existam parcelas apropriadas poderá ser informado aqui.
5 - Logo abaixo:
Impostos: Caso existam impostos na receita ou despesa valores dos impostos, os mesmos serão exportados para o fiscal.
Informações complementares: Poderá ser informado alguma informação obrigatória, ou informativa sobre a nota.
6 - A aba “Dados da Pessoa”, irá carregar as informações da pessoa informada no cabeçalho da tela.
7 - A aba “Notas Vinculadas” serão informadas as notas referenciadas, isto é, uma nota fiscal eletrônica autorizada, isso é utilizado muito quando é usado para emissão de GNRE.
8 - A aba “Contábil” será utilizada para informar quais analíticas terão contabilização de acordo com o valor da receita ou despesa.
9 - E o botão de “Pagamentos” utilizado para informar a forma de pagamento da nota.
