Descrição

Índice

Pré-Requisitos

Configurações Gerais 

• Para isso, é necessário informar as Configurações para Geração de CT-e Automático, localizadas em Configurações >> Gerais >> Filial >> Configurações CT-e, e marcar como "Sim" a opção "Envia CT-e Automaticamente". 

  

  Essa opção deve ser marcada em todos os estabelecimentos que vão gerar CT-e para o Estabelecimento que é a transportadora.

  Com essa opção marcada, ao entregar a carga, abre a tela para geração e envio do CT-e. Quando estiver configurado para gerar nota de transporte, o CT-e será gerado após a geração e envio da nota de transporte.

  Também, existem configurações específicas para o envio automático de CT-e que devem ser realizadas em cada estabelecimento.

• No menu: Configurações > Gerais > Filial > Configurações CT-e, preencher os dados do grupo “Emissão Automática”.

  

• No estabelecimento emissor, devem ser configurados os parâmetros para emissão do CT-e, no menu: Configurações >> Gerais >> Filial >> Configurações CT-e >> Configurações de Emissão. 

  

Configuração de Documento

CT-e

• Para gerar CT-e, é necessário ter uma configuração de documento parametrizada. 

  

• Obs.: Na geração do CT-e, se não houver nenhuma configuração de CT-e configurada, irá exibir uma mensagem e abortar o processo. Se houver apenas uma configuração, ela será selecionada automaticamente. Se houver mais de uma, será exibida a janela para seleção.

CTRC

• É possível gerar um CTRC a partir do CT-e. Se o tomador permanecer como o remetente, ou for alterado para "Outros" e sendo informado uma filial como Tomador manualmente, será gerada uma nota de CTRC no estabelecimento correspondente, com os dados do CT-e, e também irá gerar uma duplicata a pagar com o valor do CTRC. 

• Esse processo só é realizado após autorizar o CT-e na Sefaz. 

  

• Para gerar o CTRC, a configuração de documento do CT-e deve estar informado no "Apartir De" da configuração de CTRC. 

  

Local de Retirada

• No local de retirada deve ser marcada a opção “Gera CT-e na Expedição “. 

• Na alocação de carga, somente será gerado CT-e para os itens que estiverem com local de retirada parametrizado para gerar CT-e. 

  

• Obs.: A opção para gerar CT-e não fica disponível para locais de retirada do tipo “Retira”, somente os com tipo entrega. 

Passo a passo

Processo de Geração do CT-e

Exemplo 1

Nesse caso, todos os itens irão gerar CT-e, e a totalização está configurada por nota nas configurações gerais. O % padrão para geração do CT-e está 10%. 

1. No carrinho, deve ser gerada a venda normalmente, selecionando os itens, e informado os locais de retirada. A nota será gerada no estabelecimento 900, e o CT-e será emitido pelo estabelecimento 700. 

   

2. Posteriormente deve ser finalizado o carrinho e emitido a nota. 

   

3. Na expedição, alocar os itens da nota em uma carga. 

   

   Obs.: Não pode ser realizada a alocação parcial dos itens que geram CT-e. Se a nota tiver dois itens que geram CT-e, os dois devem ser entregues juntos. Também não pode ser realizada a entrega parcial de quantidade dos itens com local de retirada que gerar CT-e. 

   

4. Ao entregar a carga, será aberta a tela para geração de CT-e. 

5. Com isso, irá abrir a tela para informar o frete CT. Deixar em branco e clicar em ok. 

   

    Obs.: Se os estabelecimentos estiverem configurados para gerar nota de transporte, primeiramente serão geradas as notas de transporte e depois serão gerados os CT-e. 

   Obs.: Se o estabelecimento utilizar roteiro de logística, o CT-e será gerado somente no final do processo, após a geração da nota de transporte. 

   

   Nessa tela são listados os dados da nota. Nesse caso o valor total da nota ficou 5,40 e não tem frete CT informado. 

   

6. Nessa situação, ao selecionar a opção para gerar o CT-e, o documento será gerado com o valor de 10 % sobre o valor da nota ( 5,40). 

   

7. Caso seja necessário ajustar algum dado do CT-e, o cadastro do mesmo pode ser aberto através do botão “ Abrir CT-e”. 
   

   

8. Depois de realizadas as informações, devem ser salvas as alterações no cadastro e fechado, para voltar novamente para a tela de envio. 
   Para emitir o documento, deve ser utilizada a opção “ Enviar documentos”. 

   

9. Após enviado o CT-e, se estiver configurado, pode ser impresso o documento. 

   

10. No estabelecimento emissor, nesse caso o 700, vai constar o registro do CT-e gerado. Menu: Processos >> Documentos eletrônicos >> Emissão de CT-e. 

    

11. Também vai constar a duplicata a receber, com a analítica e parcelamento configurados no estar de geração da nota. Menu: Financeiro >> Duplicatas a Receber >> Duplicatas a Receber. 

    

Exemplo 2

Nesse caso, todos os itens irão gerar CT-e, e a totalização está configurada por frete CT nas configurações gerais. O % padrão para geração do CT-e está 10%. 

1. No carrinho, deve ser gerada a venda normalmente, selecionando os itens, e informado os locais de retirada. A nota será gerada no estabelecimento 900, e o CT-e será emitido pelo estabelecimento 700. 

   

2. Finalizado o carrinho e emitido a nota. 

3. Na expedição, alocar notas em uma carga. 

4. Com isso, irá abrir a tela para informar o frete CT. Informar 2,00 nesse campo 

   

5. Entregar a carga. 

6. Na tela de geração de CT-e, vai aparecer o valor da nota e o valor de frete CT. 

   

   Obs.: Nessa tela é possível alterar o valor de frete CT. Para isso deve ser clicado sobre o botão “Alterar”, e informar o valor desejado, ou zerar o valor informado. 

   

7. Gerar o CT-e 

   

8. Na tela de envio do CT-e, vai aparecer o valor do CT-e. Nesse caso ficou 0,20, pois foi gerado com base no valor de frete CT, que era 2,00. 

   

Exemplo 3

Serão lançadas 3 notas, para dois clientes diferentes. Nesse caso, todos os itens irão gerar CT-e, e a totalização está configurada por frete CT nas configurações gerais. O % padrão para geração do CT-e está 10%. A opção “ Gerar CT-e por ” das configurações gerais está como nota. 

1. No carrinho, devem ser geradas as vendas normalmente.  A nota será gerada no estabelecimento 900, e o CT-e será emitido pelo estabelecimento 700. 

2. Finalizar no caixa. 

3. Alocar as notas em uma carga. 

   

   Obs.: Para cada nota que alocar, será aberta a tela para informar frete CT. 

4. Entregar a carga. 

5. Deixar marcado as três notas da carga, e gerar o CT-e. 

   

6. Na tela de envio de CT-e, são listados 3 documentos. Como a configuração geração está configurada para gerar CT-e por nota, foi gerado um CT-e para cada nota. 

   

Exemplo 4

Serão lançadas 3 notas, para dois clientes diferentes. Nesse caso, todos os itens irão gerar CT-e, e a totalização está configurada por frete CT nas configurações gerais. O % padrão para geração do CT-e está 10%. A opção “ Gerar CT-e por ” das configurações gerais está como cliente. 

1. No carrinho, devem ser geradas as vendas normalmente.  A nota será gerada no estabelecimento 900, e o CT-e será emitido pelo estabelecimento 700. 

2. Finalizar no caixa. 

3. Alocar as notas em uma carga. 

   

4. Entregar a carga 

5. Deixar marcado as três notas da carga, e gerar o CT-e. 

   

6. Na tela de envio de CT-e, são listados 2 documentos. Como a configuração geração está configurada para gerar CT-e por cliente, foi gerado um CT-e para cada cliente, juntado as notas do mesmo cliente em um CT-e só. 

   

Exemplo 5

Será lançada uma nota, onde dois itens estão com local de retirada que gera CT-e, e outro que não gera. A totalização está configurada por nota nas configurações gerais. O % padrão para geração do CT-e está 10%. A opção “ Gerar CT-e por ” das configurações gerais está como nota. 

1. No carrinho, devem ser geradas as vendas normalmente.  A nota será gerada no estabelecimento 900, e o CT-e será emitido pelo estabelecimento 700. 

   

   Nesse caso, o item 6223 está com um local de retirada que não gera CT-e. 

2. Finalizar no caixa. 

3. Alocar as notas em uma carga. 

   

4. Entregar a carga 

5. Não informar frete CT 

6. Verificar que na tela de geração de CT-e, o valor base da nota ficou R$ 56,00, que é a soma dos dois itens que geram CT-e. O que não gera CT-e não é considerado para compor o valor da nota que gera o CT-e. 

   

7. Gerar o CT-e, e verificar que ele foi gerado com base nesse valor de R$ 56,00. 
   

   

Exemplo 6

Nesse exemplo será gerado CT-e a partir da importação de uma nota de terceiros. Mais detalhes sobre a rotina estão no manual :Importação de Terceiros 

1. Realizar a importação da nota na rotina de importação de XML. 

   

2. Alocar a nota em uma carga. 

   

3. Ao alocar a nota na carga, será aberta a tela para informar frete CT para a nota. Informar  5,00. 

   

4. Entregar a carga. 

5. na tela de geração do CT-e, observar que carregou o valor da nota importada e o valor de frete CT informado. 

   

6. Gerar  CT-e 
   Se estiver configurado para totalizar por nota, o CT-e será gerado com base no valor de 10,00. Se estiver parametrizado para totalizar por frete CT, vai gerar o CT-e com base no valor de 5,00. 

   Obs.: A tela para informar frete CT na alocação de carga, sempre será carregada quando a nota alocada for de importação de terceiros, e quando não tiver frete CT informado. 

   Obs.: Sempre que for uma nota de terceiros, e for informado o valor de frete CT, serão ignoradas as configurações gerais de % padrão e valor limite, o CT-e será gerado com o valor que foi informado na tela de frete CT. 

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