OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar os gerenciamentos dos custos de frete praticados no estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Processos >> Custos >> Custo de Frete >> Gerenciar Custo de Frete:
CONFIGURAÇÕES
Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas, sendo elas:
DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO
Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento para o controle de custos de frete. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Custos a opção Configurações Gerais:
Nesta, para que o controle dos custos de frete ocorra, a opção “Controle custos de frete?” deve estar marcada como “Sim”.
DAS CONFIGURAÇÕES DO AGENDAMENTO DA TAREFA DA ROTINA
Nesta rotina o usuário deverá realizar as configurações do job que se refere à tarefa que fará com que o processo do controle e atualização dos valores ocorra.
Para realizar o agendamento, deve-se acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador:
Após selecionada a rotina, o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta: Agendador de Tarefas, nesta o usuário deverá clicar no botão Incluir
que fica disponível no canto superior da tela de consulta:
Feito isso, o sistema abrirá a tela de inclusão onde o usuário deve incluir um novo registro e informar a tarefa que realiza a atualização dos custos de frete, sendo ela:
10.006 - Atualiza os valores de custo de frete com base nos dados definidos na rotina "Custo de Frete".
Nesta o usuário definirá o mês, dia da semana, dia do mês, hora e minuto que deseja que a tarefa seja executada.
A nossa orientação é que a execução da tarefa seja parametrizada utilizando um horário em que não exista muito processamento no servidor e que não seja um horário de pico de faturamentos e sincronização de documentos, visto que esta tarefa exige bastante processamento do servidor e banco de dados.
Após feito isso, ao salvar o registro do agendamento da tarefa o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Mensagem que orienta o usuário a recarregar as configurações no servidor de tarefas.
Para realizar o processo de recarregar as configurações no servidor de tarefas o usuário deve acessar o Servidor de aplicação e acessar o menu Controle >> Tarefas Agendadas e clicar em Recarregar Conf.:
CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE AÇÃO
Para utilização da rotina será necessário que o usuário possua algumas ações liberadas, para que desta forma o mesmo possa visualizar os custos no simulador!
Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Gerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário):
Sendo elas:
206 – Boqueia simulador de preços: Caso marcado essa opção, o usuário será bloqueado para realizar a simulação de preços.
235 – Oculta Simulador de Preços: Ação que determina se o usuário visualizará ou não o simulador de preços.
262 – Visualiza custos na tabela de preços/formação de preço de venda/simulador de preços: Caso marcado essa opção, o usuário poderá visualizar os custos na tabela de preços/formação do preço de venda/simulador de preços.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Processos >> Custos >> Custo de Frete >> Gerenciar Custo de Frete disponibiliza ao usuário de realizar o gerecimento dos custos de frete praticados nos transportes do estabelecimento, seja por Cliente (Pessoa), Estado (UF), Tipo de Pessoa, Cidade ou Transportadora específica.
Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contado inicial com a tela Custo de Frete por Transportadoras:
Nesta, inicialmente o usuário deverá definir os Filtros para a listagem das transportadoras:
Pessoas: Campo onde o usuário poderá filtrar pessoas específicas para o gerenciamento dos custos de frete.
UF: Campo onde o usuário poderá filtrar UF’s específicas para ao gerenciamento dos custos de frete.
Tipo de Pessoa: Campo onde o usuário poderá filtrar tipos de pessoas específicos para o gerenciamento dos custos de frete.
Rota: Campo onde o usuário poderá filtrar rotas específicas para ao gerenciamento dos custos de frete.
Cidade: Campo onde o usuário poderá filtrar cidades específicas para ao gerenciamento dos custos de frete.
Transportadoras: Campo onde o usuário poderá filtrar transportadoras específicas para ao gerenciamento dos custos de frete.
Tipo de Veículo: Campo onde o usuário poderá filtrar tipos de veículos específicos para o gerenciamento dos custos de frete.
Local do Estoque: Campo onde o usuário poderá filtrar locais de estoque específicos para o gerenciamento dos custos de frete.
Distância entre: Campo onde o usuário poderá filtrar distâncias específicas para o gerenciamento dos custos de frete.
Listar somente pessoas com custos de fretes cadastrados: Marcando essa opção serão listadas apenas as pessoas que já possuem um custos de fretes castrados.
Listar endereços alternativos: Marcando essa opção serão listados os endereços alternativos cadastrados para cada pessoa.
Carregar somente cliente da(s) rota(s) selecionada(s)?: Marcando essa opção serão listados apenas os clientes da rota selecionada na filtragem.
Exibir Custos por: Campos onde o usuário deverá selecionar por qual critério serão exibidos os custos:
Pessoa
Cidade
Feitas as filtragens, o usuário deverá clicar no botão Executar para que as transportadoras sejam exibidas e seja realizada a continuidade no processo:
Feito isso o usuário poderá realizar o gerenciamento dos custos, podendo indicar a Distância, a Unidade para aplicação dos custos, o Custo (R$ x Unidades) e o Local de Estoque da alteração:
E além das seleções individuais do grid, o grande diferencial da rotina são Adicionais para Edição exibidos logo abaixo dos filtros iniciais:
Estes se tratam das opções de atualização em massa que darão mais agilidade e otimização do tempo no processo do gerenciamento:
Valor a atualizar: Campo onde o usuário poderá definir um valor para atualização dos custos.
Percentual a atualizar: Campo onde o usuário poderá definir um percentual para atualizações dos custos.
Operação a executar: Campos onde o usuário deverá selecionar a operação a ser realizada em relação aos valores informados para atualização:
Atualizar todos para o valor informado.
Adicionar valor informado ao valor já existente (pode ser atribuído valor negativo.)
Unidade: Campos onde o usuário deverá selecionar a unidade para qual serão aplicados os custos:
Litro
Pessoa
Data a partir de: Campo onde o usuário deverá informar a partir de qual data será realizada a atualização dos custos.
Tendo isso, após definir as aplicações que deseja alterar em massa, basta o usuário selecionar a opção Aplicar a Todos para que a alteração em massa seja realizada:
Feito isso, basta o usuário utilizar o botão Salvar para finalizar o processo de alteração.
E desta forma, finalizamos a rotina de Gerenciamento de Custos de Frete!
VERIFICANDO A UTILIZAÇÃO DOS CUSTOS DE FRETE
Após realizadas as configurações e processos descritos nos itens anteriores, o usuário poderá verificar a utilização dos custos de frete em diferentes rotinas do sistema, sendo elas:
Rotina: PS – Gerencial >> Pedidos >> Cadastrar:
Para verificar os custos de frete na rotina de Pedidos, basta o usuário selecionar o pedido e clicar sobre o ícone disponível no canto esquerdo da tela de inclusão:
Feito isso, o sistema exibirá a tela Simulador de preço, onde o usuário poderá verificar os valores aplicados:
Rotina: PS – Gerencial >> Notas Fiscais >> Notas Fiscais:
De forma semelhante da rotina de pedidos, para verificar os custos de frete na rotina de Notas Fiscais, basta o usuário selecionar a nota fiscal e clicar sobre o ícone disponível no canto esquerdo da tela de inclusão:
Feito isso, o sistema exibirá a tela Custos do Item, onde o usuário poderá verificar os valores aplicados:
É importante ressaltar que para o ícone e os custos serem exibidos na rotina de notas fiscais, é necessário que a configuração de nota utilizada esteja configurada!
Para acessar a configuração o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Notas Fiscais >> Configuração de Notas >> Cadastrar selecionar a configuração utilizada e nesta selecionar a aba Inf. Adicionais:
Nesta, para que os custos sejam exibidos, a opção “Calcula Custo?” deve estar marcada como “Sim”.
Rotina: PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tabelas de Preço >> Formação de preço
Outra rotina onde pode ser verificado o custo de frete é na Formação de Preço, onde ao ser preenchido o campo “Pessoa” será carregada na tabela na parte inferior da tela as informações de Custo de Frete cadastrado para esse cliente:
Rotina: PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tabelas de Preço >> Tabela de Preço:
Finalizando as verificações dos Custos de Frete, o usuário também poderá verificar o custo do frete por meio do simulador de preço, na tabela de preço por pessoa:
E desta forma, encerramos os processos da rotina de Gerecimento de Custo de Frete!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização do gerenciamento dos custos de frete, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2010.1001.