OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário todas as opções de manutenção de cheques trocos emitidos no PDV pelo estabelecimento ou pré-cadastrados e utilizados como troco posteriormente, conforme a aplicabilidade desejada.
Essa rotina é utilizada pelo segmento de Postos de Combustíveis, cuja operação possui o atendimento de Frente de Caixa onde podem ser emitidos e utilizados os Cheques Trocos como forma de acerto.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso a rotina ocorre por meio do menu: PS - Financeiro >> Caixa/Bancos >> Cheques >> Manutenção de Cheque Trocos:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina são necessárias algumas configurações específicas que são feias no módulo Gerencial.
A configuração é feita através da rotina: PS - Gerencial >> Conf. PDV >> Configurações do PDV.
A primeira é localizada na seção Configurações Gerais na opção Dados Cadastrais:
Nesta o usuário consegue definir um Portador Padrão para sangrias de Cheques:
E a segunda é localizada na seção Financeiro na opção Configurações Financeiras:
Nesta o usuário o usuário tem a opção de definir um valor percentual máximo para trocos em cheques:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Cheques >> Manutenção de Cheques Troco, permite ao usuário realizar as manutenções dos cheques troco que possuem lançamento prévio no sistema.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário tem o contato inicial com a tela de Controle de situação de cheques troco:
Nesta o usuário tem as opções de filtragens para uma visualização específica dos cheques que irá realizar a manutenção:
Além disso, o usuário também tem a opção de realizar a seleção dos estabelecimentos que deseja realizar a manutenção, tendo isso o usuário não fica limitado a realizar a manutenção individual de cada estabelecimento podendo centralizá-la em apenas um processo:
Seguindo disso, após a filtragem inicial o sistema irá mostrar todos os cheques emitidos para serem realizadas as manutenções:
Nesta o usuário poderá realizar as manutenções conforme a aplicabilidade desejada.
Lembrando que as colunas editáveis estarão em negrito.
Podendo informar uma nova situação aos cheques quando os mesmos ainda não estiverem com a situação atual como U-Utilizado:
Podendo também inserir uma nova data de movimento:
E, por fim, dispõe da opção de alterar o Usuário e PDV Destino para quais serão destinados os cheques selecionados na manutenção, como também a opção de descrever um motivo para a manutenção realizada:
Feitas as devidas alterações basta o usuário clicar no botão salvar disponível no canto superior da tela e processo estará finalizado:
RESULTADOS ESPERADOS
A manutenção completa de todos os cheques Troco e já lançados no sistema, conforme a aplicabilidade selecionada.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO:
Versão 2008.1000