MÓDULO
Petroshow Gerencial
ROTINA/PROCESSO
Notas Fiscais>> Configurações de Notas>> Cadastrar
OBJETIVO DA ROTINA/PROCESSO
O objetivo da rotina é orientar o usuário a realizar o cadastro de configurações de notas utilizadas nos processos de emissão de documentos eletrônicos.
PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO
Usuário precisa ter acesso liberado a rotina.
UTILIZANDO A ROTINA
A rotina fica localizada no menu Notas Fiscais>> Configurações de Notas>> Cadastrar
Ao acessar a rotina será apresentado ao usuário a tela de consulta Nota- Configurações de notas que estão cadastradas no sistema.
Para incluir uma nova configuração basta clicar no botão incluir
No cabeçalho da rotina, o usuário precisa informar a Descrição da configuração de nota
Logo abaixo temos as sub abas de configuração e o Grid de Estoque- Movimentação. Veremos a seguir com mais detalhes essas opções de configurações.
Dados Cadastrais
Nesta aba são informados as operações básicas para emissão de notas, bem como movimentação de estoque.
Operação: Usuário deverá informar a operação da nota, se é entrada ou saída;
Configuração Inativa?: Caso seja necessário inativar uma configuração de nota, o usuário deverá informar sim no campo configuração inativa;
Descrição para NF-e/CTe: Descrição que sairá na NFe/Cte;
Espécie: Usuário deverá informar a espécie da nota (NF, NF-e, CTE, NFSe…);
Série: Campo onde deverá ser preenchido com a serie para emissão de nota (Não obrigatório o preenchimento).
Inf. Complementar para Nota: Campo onde deverá ser informado a informação complementar que sairá nas observações gerais da nota;
Inf. Complementar Fisco: Campo onde deverá ser informado a informação complementar que saira nas observações para o fisco da nota;
Tipo de frete: campo onde devera ser informado o tipo de frete;
Item CTRC: campo onde devera ser informado o item para emissão de CTE;
Tipo emissão: Se a nota é de emissão própria ou terceiros.
Movimenta Financeiro?: Se a nota gera registros financeiros, essa opção deverá estar como sim;
Movimenta Estoque?: Se a nota gera movimento de estoque, essa opção deverá estar como sim;
Contabiliza?: Se a nota gera contabilização;
Ana. fin.: Opção para configurar a analítica financeira para a configuração de nota;
Tributar pelo Endereço: Principal: Irá buscar as configurações de tributação do endereço principal da pessoa. Entrega: Irá buscar as configurações de tributação do endereço de entrega da pessoa.
Estoque-Movimentação: Deverá ser informado qual o tipo de estoque que movimenta e se irá somar ou diminuir.
Inf. Adicionais
Nessa sub aba é dividida em Conf. Gerais, Nota de Serviço (NFS-e) e DRE Gerencial.
Conf. Gerais
O usuário poderá informar algumas configurações gerais necessárias para a configuração de nota, de acordo com o processo que a mesma será parametrizada. As informações obrigatórias de preenchimento são: Finalidade da NFe, é nota de consumo próprio?, exporta para o fiscal?, transmitir mde?. Demais campos são de preenchimento opcional do usuário, de acordo com a necessidade.
Nota de Serviço (NFS-e): Essas informações deverão ser preenchidas caso a configuração de nota seja para emissão de NFS-e.
DRE Gerencial: Caso o estabelecimento faça a geração da DRE Gerencial, esses campos deverão ser preenchidos de acordo com a necessidade.
Regras
Nessa sub aba está disponível algumas configurações uteis para a operação desejada pelo usuário. Nenhum campo é obrigatório e devera ser preenchido de acordo com a necessidade do estabelecimento para a configuração de nota.
Contabilização
Essa aba, tem como função a configuração de contabilização especifica para a operação que será realizada, não é de preenchimento obrigatório, fica a critério do usuário essa parametrização, conforme a necessidade de contabilização da operação que será realizada com a configuração de nota.
CT-e
Aba especifica para configurações de notas para emissão de CT-e.
Após o preenchimento das configurações necessárias para a configuração de nota, basta clicar no botão “Salvar”
Importante lembrar, que para cada nova configuração de nota cadastrada no sistema, deverá ser vinculado os critérios de tributação no grupo do item com a nova configuração de nota.
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão dos cadastros das configurações de notas para os documentos fiscais, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2.0.2302.1000