OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Agentes Comerciais do estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Gerencial >>Cadastros Específicos >> Agentes Comerciais:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO
A rotina Cadastros Específicos >> Agentes Comerciais, disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e o cadastro dos Agentes Comerciais do estabelecimento.
Seguindo disso, ao selecionar a rotina, o usuário tem o contato inicial com a tela de Consulta: Agentes Comerciais:
Por meio desta, o usuário também consegue visualizar os Agentes Comerciais já cadastrados e seus dados cadastrais, bastando selecionar o registro que deseja visualizar:
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário faz as inclusões dos Agentes Comerciais!
Para isto, basta clicar no botão Incluir disponível no canto superior da tela, e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:
Ao selecionar a opção o sistema apresentará a tela de inclusão:
Nesta serão exibidas 2 abas, onde na primeira aba Dados Cadastrais o usuário deve informar as especificações que serão aplicadas dos Agentes Comerciais:
Pessoa: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve preencher o código da Pessoa para o cadastro do agente comercia.
Lembrando que para realizar a definição da pessoa como agente comercial, o usuário deverá acessar o cadastro da pessoa em questão na rotina Cadastros Gerais>> Pessoas>> Dados Complementares e na aba Dados Cadastrais selecionar a opção “Sim” no campo Pessoa é Agente Comercial?:
Tipo de Comissão: Campo onde o usuário poderá informar o tipo de comissão que será aplicada para o agente comercial.
Ambos os campos Pessoa e Tipo de Comissão contam com a opção de consulta rápida clicando na tecla F3 ou consulta completa clicando a tecla F4, no campo em questão.
RG: Campo onde o usuário poderá informar o número do RG do motorista.
Cartão p/ Abastecimento: Campo onde o usuário poderá informar o número do cartão de abastecimento do agente comercial. (O mesmo vale para os campos Cartão p/Abastecimento 1 e 2).
Cartão p/ PDV: Campo onde o usuário poderá informar o número do cartão usado no PDV pelo agente comercial.
Inativo: Campo onde o usuário poderá indicar se o cadastro do agente comercial está ativo ou não.
Spread Contrato: Campo onde o usuário poderá indicar o valor do spread do agente comercial.
✔ O que é Spread?: Spread refere-se à diferença entre o preço de compra (procura) e venda (oferta) de uma ação, título ou transação monetária.
Fonte: Spread
Após isso, logo abaixo, o usuário ainda tem disponíveis opções de especificações de produtos por agentes, onde, clicando no botão de incluir disponível no canto esquerdo da tela, o usuário poderá informar as datas que serão aplicadas, os itens e/ou grupo de itens que o agente realizará as transações comerciais, bem como as suas metas (em volume e valor) e também as rotas do agente.
Os campos Item, Grupo de Itens e Rota, contam com a opção de consulta rápida clicando na tecla F3 ou a consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Feitos os preenchimentos dos dados descritos acima dada a sua especificação, basta usuário clicar o botão Salvar disponível no canto superior da tela e o processo de inclusão de cadastro de Agentes Comerciais estará concluído!
Finalizando os processos da rotina, para realizar a definição do agente comercial para cada pessoa, o usuário deverá acessar o cadastro da pessoa em questão na rotina Cadastros Gerais>> Pessoas>> Dados Complementares e na aba Dados Cadastrais informar o código/descrição do agente comercial, no campo Agente Comercial:
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de cadastros dos Agentes Comerciais, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-212 Analítico de vendas por Agente Comercial
-214 Pessoas por Agente Comercial
-230 Sintático de Saídas x Agentes Comerciais
-306 Saídas – Agentes Comerciais x Cidades
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2102.1000.