Descrição
Este documento tem por objetivo, descrever o passo a passo para a utilização da interação Bayer/NeoGrid, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
Essa rotina pode ser usado para realizar uma análise global dos seus dados, é possível enviar os dados de todos os fornecedores sem esforço adicional.
Somente o cliente terá acesso aos dados completos e cada fornecedor parceiro da ACCERA visualizará apenas os dados relativos a sua empresa.
Índice
Passo a passo
Configurações Iniciais
Cadastro de Pessoa
Rotina: Agro3c » Cadastros Gerais » Pessoa » Manutenção
Considerar Pessoa na Integ. Neogrid/Bayer: Na aba Adicionais, informe que SIM para que esta pessoa seja considerada nos arquivos gerados na rotina de integ. com a Neogrid/Bayer. Por padrão, esse campo já vem habilitado como SIM, podendo ser alterado caso necessário para NÃO.
Grupo Pessoas: Na aba Principal, sub aba Dados Pessoais, é necessário que a pessoa esteja vinculado a um Grupo de Pessoas, para que esta pessoa seja considerada nos arquivos gerados na rotina de integ. com a Neogrid/Bayer. Esse grupo será selecionado nas configurações de integração.
Ramo: Para a Bayer Saúde Ambiental é obrigatório o envio do campo Classificação do PDV, então dentro do cadastro do Ramo de Atividade existe esse campo para preenchimento que será levada a informação para o arquivo ACC_PDVS(12° campo). Se o campo estiver vazio, não levar nada para o arquivo.
Cadastro do Item
Rotina: Agro3c » Estoque » Item » Manutenção » Aba Integ. NeoGrid/Bayer
Cód. Barras EAN: Informe o código de barras no formato EAN para ser enviado nos arquivos ACC_CADPROD, ACC_POSESTQ e ACC_SELLOUT.
Cód. Barras: Informe o código de barras a ser enviado nos arquivos ACC_CADPROD, ACC_POSESTQ e ACC_SELLOUT, caso o Cód. Barras EAN não seja informado.
Volume Embalagem: Informe o valor do volume da embalagem de um produto caso ele seja vendido em embalagens, para ser multiplicado no arquivo ACC_CADPROD e enviado nos demais arquivos.
Configurações da Integração
Rotina: ExpImpAgro3C » Processos » Integ. NeoGrid/Bayer » Configurações
Deve ser cadastrado ao menos uma configuração para que permita selecionar quais informações devem ser consideradas nos arquivos da Bayer.
Campos do cabeçalho:
Campo | Função | Obrigatório | Hint | Padrão (Default) |
|---|---|---|---|---|
Código | Não permitir edição, gerar automaticamente ao salvar | SIM | Código da config. gerado automaticamente | -1 |
Descrição | Um texto de até 50 caracteres | SIM | Informe a descrição desta configuração | Vazio |
Exportar Automaticamente? | Opções “1 - Sim” e “0 - Não”. | SIM | Define se o agendador de tarefas gerará os arquivos desta configuração automaticamente | 1 - Sim |
Diretório de Gravação | Ao clicar no ícone de pasta, abrir para selecionar uma pasta da máquina em que a aplicação está aberta. Pode digitar mas ao dar Enter ou passar para outro campo validar se existe mesmo o diretório digitado. | SIM | Informe o diretório onde o sistema irá gerar os arquivos desta configuração | Vazio |
Saldo Disponível | Filtrar na busca rápida, código e descrição de todos os saldos cadastrados no sistema | SIM | Selecione o saldo considerado como “Disponível” | Vazio |
Saldo Venda Futura | Filtrar na busca rápida, código e descrição de todos os saldos cadastrados no sistema. | SIM | Selecione o saldo considerado como “Venda Futura” | Vazio |
Estabelecimento Principal | Selecionar uma FILIAL do sistema, um estabelecimento | SIM | Selecione o estabelecimento considerado principal da empresa | Vazio |
Fornecedor Principal | Filtrar todas as pessoas consideradas fornecedores ativos do sistema (PPESFOR) | SIM | Selecione os fornecedores Bayer considerados principais para os estab. selecionados | Vazio |
Unidades de Item a converter | Campo multi-seleção filtrando as unidades de itens do sistema | NÃO | Selecione as unidades que irão multiplicar as quantidades por 1000 nos arquivos. | Vazio |
Campos do grid
Campo | Função | Hint |
|---|---|---|
Estabelecimentos | Selecionar um ou vários estabelecimentos do sistema. O estab. considerado como Principal já deve vir marcado e com possibilidade de desmarcar. Validar ao menos um marcado | Estabs. que serão considerados nos arquivos |
Grupos de Itens | Filtrar todos os grupos de itens do sistema | Selecione os grupos de itens que devem ser considerados nos arquivos |
Marcas de Itens | Filtrar todas as marcas de itens do sistema | Selecione as marcas de itens que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas Venda Fut. | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas de venda futura que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas Rem. | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas de remessa que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Pedidos | Filtrar todas as conf. de pedidos do sistema | Selecione as conf. de pedidos que devem ser consideradas nos arquivos |
Fornecedores | Filtrar todos os fornecedores ativos do sistema. O fornecedor considerado como Principal já deve vir marcado e com possibilidade de desmarcar | Selecione os fornecedores Bayer a serem considerados nos arquivos. |
Grupos de Pessoas | Filtrar todos os grupos de pessoas do sistema | Selecione os grupos de pessoas que serão considerados nos arquivos. |
Para todos os campos com exceção do “Estabelecimentos”, se não for selecionado nenhum não entende-se como todos, e sim como nenhum. Exemplo, se nada for informado na coluna “Conf. Pedidos”, não deve ser filtrado nenhuma conf. de pedido, e o mesmo com outros campos.
Se for incluída uma segunda linha no grid, os estabelecimentos considerados na linha anterior e/ou em todas as outras linhas não devem poder ser marcados.
Exportação dos Arquivos
Rotina: ExpImpAgro3C » Processos » Integ. NeoGrid/Bayer » Exportação NeoGrid/Bayer
Nessa tela, basta selecionar o código da configuração cadastrada anteriormente no campo Configuração para Exportação, filtrar pelo período desejado nos campos Data Inicial e Data Final e clicar em Exportar Arquivos.
Arquivos que devem ser gerados:
|
|
|---|---|
ACC_CADPROD_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Produtos |
ACC_CADSITE_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Centros de Distribuição/Lojas |
ACC_POSESTQ_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Posição de Estoques |
ACC_SELLOUT_AAAAMMDD.txt | Cadastro das movimentações de venda do distribuidor |
ACC_PDVS_AAAAMMDD.txt | Cadastro dos PDVS do distribuidor |
ACC_NFS_AAAAMMDD.txt | Cadastro das Notas Fiscais Recebidas |
Detalhe dos Arquivos
Para mais detalhes sobre cada arquivo, pode ser encontradas nesse manual:
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|---|
732 | 4023031001 | 4022081488 | 1.0 | Thiago De Andrade Belo |