OBJETIVO
Esse material tem por objetivo de auxiliar na criação de layout para importação de benefícios no módulo Folha.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
O módulo Folha disponibiliza a importação de valores de benefícios por arquivos de dois formatos: arquivos TXT e arquivos CSV .
CADASTRO DO LAYOUT
CONFIGURAÇÕES: para acessar a configuração de layout de importação acesse o menu Benefícios>>Importação>>layout de importação.
Ao abrir o cadastro deverá clicar em “incluir”
Dados para importação, nesta tela vai selecionar se o arquivo será TXT ou CSV.
Código do Layout: Código identificador do layout.
Descrição: Descrição ou nome do arquivo, para facilitar a manutenção e localização.
Sistema Exportador: Informar qual é o sistema exportador/gerador do arquivo.
Tipo de arquivo: Informar se o arquivo é TXT ou CSV.
Importar Sobre? : Informar se o valor será importado sobre o CPF do empregado o se será utilizado o numero da matrícula do mesmo.
Somar valores do arquivo? Somar valores de um mesmo empregado, dentro do mesmo arquivo.
Percentual do desconto: Somente será aplicado valor de desconto para importação de eventos com valor informado, ignorando para eventos com cálculo de horas ou quantidade.
LAYOUT DE IMPORTAÇÃO: Arquivos TXT
Para arquivos TXT é necessário que seja informado a posição inicial do campo e o tamanho do mesmo, assim a leitura será possível e a informação consistente.
Processamento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do processamento dentro do arquivo TXT.
Evento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.
Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.
Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.
Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.
Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.
Data do Processamento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo da data de processamento dentro do arquivo TXT.
Matricula/CPF: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo da matricula / CPF dentro do arquivo TXT.
Valor: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.
Modelo de arquivo TXT.
O campo inicial do CPF será 1 , campo final do CPF será 11;
Campo inicial do valor será 12, e campo final será 15;
LAYOUT DE IMPORTAÇÃO: Arquivos CSV
Para arquivos CSV é necessário que seja informado a posição inicial do campo e o tamanho do mesmo, assim a leitura será possível e a informação consistente.
Processamento: Informar em qual coluna está a informação do processamento dentro do arquivo CSV.
Evento: Informar em qual coluna está a informação do evento dentro do arquivo CSV.
Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.
Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.
Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.
Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.
Data do Processamento: Informar em qual coluna está a informação do campo da data de processamento dentro do arquivo CSV.
Matricula/CPF: Informar em qual coluna está a informação do campo da matricula / CPF dentro do arquivo CSV.
Valor: Informar em qual coluna está a informação do campo do evento dentro do arquivo CSV.
IMPORTANTE: Os campos de processamento, evento e data do processamento , não são campos obrigatórios podendo ser informado diretamente no momento da importação do arquivo tanto para arquivo TXT quanto para arquivos em CSV.
Configuração para Importação:
Aba usada apenas para as importações de valores de plano de saúde.
As informações dessa configuração não são obrigatórias, caso não seja informado essa configuração será importado o evento que vier no arquivo, ou o informado em tela no momento de importar.
A informação do campo “Parâmetro” será validada com a informação que vier no campo “Evento”, configurado acima.