OBJETIVO
Dados do Cadastro do Usuário - O cadastro do usuário é composto por Dados Obrigatórios, Dados Pessoais e Corporativos.
2. ACESSOS E ATALHOS
Pode ser acessado ao clicar em sua foto no canto superior direito.
Dados Obrigatórios:
Nome e Sobrenome do usuário (para identificação do usuário nas telas principais do Voors será utilizado apenas o Nome e em relatórios e publicações a combinação de nome e Sobrenome).
CPF é a chave de identificação dos usuários, com o CPF é possível fazer login, utilizando a combinação de senha do usuário (informado no momento do cadastro).
O e-mail utilizado no cadastro do Voors é utilizado para recuperação de senha, e também serão enviadas algumas notificações do Voors.
A data de nascimento é utilizada para as publicações de aniversários e indicadores de faixa etária dos usuários do Voors em cada empresa. A data de nascimento é um campo obrigatório, porém ela pode ser ocultada pelo usuário para as publicações de aniversário a qualquer momento acessando seus dados cadastrais (mesmo oculta, os administradores podem visualizá-las).
Sexo, esta informação é referência aos indicadores do perfil da empresa, o campo sexo é definido entre masculino, feminino e não informar. O campo Sexo não é apresentado aos demais usuários.
Senha e Confirmação de Senha neste item são definidas as senhas de acesso do usuário. A qualquer momento o usuário pode alterar sua senha de acesso através dos dados cadastrais. Caso o usuário esquecer sua senha basta utilizar o item recuperar senha disponível nas páginas de login. Caso o usuário tenha dificuldade para recuperar sua senha, o usuário administrador da rede e recursos humanos poderá auxiliá-los.
Dados Complementares
Foto - a foto do usuário é o insumo mais importante para que ele seja facilmente identificado no Voors. Para cadastrar uma foto ao usuário basta acessar o Menu do usuário > Dados Cadastrais > Alterar (encontrado abaixo da sua foto atual). O usuário pode ou não alterar sua foto de perfil, conforme permissões de seu perfil de acesso. A foto do usuário deve estar em formato JPEG ou PNG.
Grau de Instrução - O grau de instrução é apresentado no perfil do usuário e também é referência para os indicadores que compõem o perfil da empresa. O Grau de Instrução está relacionado aos ciclos de estudos pelo qual o usuário já concluiu ou está em andamento. Os níveis de instrução do Voors seguem o padrão da tabela de instrução utilizada pelo eSocial. Os usuários podem fazer a alteração do seu grau de instrução sempre que tiver uma atualização através dos Dados Cadastrais localizados no Voors Social (caso seu perfil de acesso tenha habilitada esta função).
Cidade de Nascimento - esta informação é utilizada para complementar os dados dos usuários e é padrão conforme o código de identificação do IBGE (para integração), para cadastros manuais as cidades já estão pré-definidas.
Dados Pessoais
Os dados pessoais são as informações de complemento às informações do usuário. Os dados pessoais estão divididos em : Geral (endereço), Contatos (pessoais), Contato de Emergência e Interesses.
Dados Pessoais - Endereço - O campo de endereço é uma informação complementar aos dados cadastrais do usuário, é uma informação de controle de informação e armazenamento. O endereço é composto pelos campos Endereço (Endereço e número), Bairro, CEP e Cidade (as cidades estão castradas de acordo com a tabela de cidades do IBGE, em caso de dúvidas sobre a integração consulte o tópico Integração na base de conhecimento). O endereço do usuário pode ou não ser exibido para os demais usuários do Voors como também a edição desta informação. Para ocultar as informações do endereço no Voors ou ainda editá-las, basta com que o usuário acesse o Menu Dados Cadastrais localizados na tela inicial no Voors.
Dados Pessoais - Contatos - Os contatos pessoais são as informações de contatos particulares do usuário, telefone, e-mail e celular. São informações não obrigatórias de cadastros e podem ou não ser preenchidas (fornecidas pelo usuário). Para alteração destes dados o usuário pode acessar o Menu Dados Cadastrais na tela Home do Voors Social. Os dados de contato ficarão disponíveis para os usuários fazendo uma visita ao perfil do Voors de cada usuário.
Dados Pessoais - Contatos de Emergência - o contato de emergência é o contato que será acionado caso exista uma emergência com o usuário, ex. o contato de um familiar, vizinho, amigo próximo. O contato de emergência deve ser preenchido pelo próprio usuário através dos dados cadastrais localizados na tela Home do Voors e podem ser ocultados para exibição aos demais usuários do Voors, ficando disponíveis apenas para usuários com permissão de Recursos Humanos e Permissão de Administrador.
Dados Pessoais - Redes Sociais - são os endereços virtuais dos usuários, também são informações complementares e não obrigatórias. Estas informações podem ser preenchidas através do Menu Dados Cadastrais pelos usuários. Podem ser preenchidas as seguintes Redes Sociais: Facebook, Instagram, Linkedin, Skype e Twitter.
Dados Pessoais - Interesses - para otimizar a interação entre os usuários do Voors é possível fazer a identificação de seus interesses, esporte favorito, comida favorita, time do coração, hobbies e autor favorito. Essas informações colaboram para a identificação entre os usuários e para conhecer melhor quem são nossos colegas de trabalho. Os dados de interesses são informações curtas e descritas no formato de texto.
Dados Corporativos
Os dados corporativos do usuário são referência para encontrar contatos empresariais com telefone, celular e ramal do usuário Estes dados são exclusivamente profissionais e estão ligados a estrutura da organização, sendo possíveis de edição pelos usuários com permissões de Administrador e RH através do Módulo Contas> Cadastros>Gerais>Usuários.
Cursos/Graduações - Através do menu dados cadastrais, localizado no Voors, o usuário poderá incluir suas experiências de ensino, sejam elas cursos ou graduações, esta informação ficará disponível no perfil de cada usuário. Para fazer este registro é necessário incluir o nome da Instituição, Curso, Nivel, Data inicial e Final e Conhecimentos adquiridos. Não há limitador de cursos e o colaborador tem a possibilidade de cadastrar quantos cursos/ graduações fazem parte de sua trajetória.
Livros - o usuário do Voors através de seus dados cadastrais disponíveis no Voors, podem adicionar ao seu perfil os livros dos quais já fizeram a leitura. Na lista de livros também podem estar listados os livros que os usuários têm e podem estar emprestando aos demais.
O cadastro de livros é muito simples, basta selecionar algum da lista já existente ou cadastrar um novo livro, preenchendo o campo “Livro” com o título da obra.
Para usuários com permissões de Administrador ou Recursos Humanos, fica disponível a consulta ou edição destes campos através do Módulo Contas>Cadastros>Gerais>Usuários.