Reprocessamento de Estoque

Descrição

Índice

Pré-Requisitos

• Permissões de Acesso:

  • O usuário deve ter permissões adequadas no sistema para acessar a tela de Reprocessamento de Estoque, geralmente limitadas a administradores ou colaboradores com funções relacionadas ao controle de estoque ou gestão de armazém.

• Movimentações Registradas no Sistema:

  • Todas as movimentações de estoque (entradas, saídas, transferências, etc.) devem estar devidamente registradas no sistema antes de iniciar o reprocessamento. Caso existam movimentações pendentes ou não registradas, o reprocessamento pode não refletir o saldo correto.

• Backup dos Dados:

  • Antes de realizar o reprocessamento de estoque, é recomendado que o sistema faça um backup ou registro do estado atual do estoque. Isso permite que eventuais erros ou ajustes incorretos possam ser revertidos, se necessário.

Passo a passo

A seguir, são detalhados os passos para realizar o reprocessamento de estoque, com base nos quatro agrupamentos disponíveis na tela: Estoque, Contratos, Ordem de Produção e Apontamentos de Lavoura e Patrimônio.

1. Reprocessamento de Estoque

Este agrupamento oferece diversas opções para o reprocessamento de estoque, permitindo corrigir saldos, movimentações e custos. Para utilizá-lo, siga os passos abaixo:

• Escolha das Opções de Reprocessamento:

  • Marque uma das seguintes opções, de acordo com a necessidade:

    • Reprocessar Movimentação e Custo Médio: Marque a flag “Movimentação” se desejar que o sistema recalcule tanto as movimentações de estoque quanto o custo médio dos produtos.

    • Reprocessar Apenas o Custo Médio: Marque a flag “Custo Médio” para recalcular apenas o custo médio dos produtos, sem alterar as movimentações de estoque.

    • Reprocessar Movimentação, Custo Médio e Saldo Anterior: Para isso deve ser marcado as flags “Movimentação” e “Saldo Anterior”. Essa opção faz uma revisão completa, incluindo o saldo anterior ao período, além das movimentações e custo médio.

    • Reprocessar Composição de Valores das Notas Fiscais de Entrada (NFe): Selecione a flag “Composição Valores DF Entrada” para reprocessar as notas fiscais de entrada e ajustar a composição dos valores das NFe.

• Seleção da Data de Reprocessamento:

  • Defina a data a partir da qual o reprocessamento será realizado. O sistema utilizará as movimentações e operações a partir dessa data para recalcular os saldos e custos.

• Definir Almoxarifado e Produto:

  • O usuário também deve definir os almoxarifados e produtos nos quais o reprocessamento será aplicado. Para isso, há uma grid com duas abas: Almoxarifados e Produtos, onde o usuário pode especificar os almoxarifados e os produtos que serão afetados pelo reprocessamento.

Após definir as opções desejadas, clique no botão Reprocessar. O sistema realizará os cálculos com base nas informações fornecidas e atualizará os saldos e valores.

Segue o exemplo:

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Reprocessamento de Estoque

2. Reprocessamento de Contratos

No agrupamento Contratos, o usuário pode reprocessar informações relacionadas a contratos de armazenamento e contratos específicos para produtos como grãos e algodão. Esse reprocessamento é essencial para garantir que os saldos e movimentações contratuais estejam corretamente atualizados e reflitam a realidade das operações.

• Reprocessamento de Contrato de Grãos/Algodão:

  • Esta opção permite reprocessar contratos ligados à comercialização e ao armazenamento de grãos e algodão. O sistema recalcula os saldos de estoque desses produtos com base nos contratos ativos, corrigindo eventuais divergências entre o volume contratado e o movimentado.

• Reprocessamento de Contrato de Armazém:

  • Esta funcionalidade reprocessa os contratos de armazenamento de mercadorias em almoxarifados ou armazéns. O sistema atualiza os saldos e valores relacionados ao armazenamento, assegurando que o espaço contratado e utilizado esteja corretamente registrado.

No reprocessamento de Contratos, basta o usuário marcar a(s) flag(s) desejada(s) e clicar em “Reprocessar” que o sistema irá realizar os cálculos com base nos contratos ativos, corrigindo eventuais divergências entre o volume contratado e o movimentado.

3. Reprocessamento das Ordens de Produção

O agrupamento Ordem de Produção oferece opções para reprocessar os dados relacionados às ordens de produção, que são fundamentais para o controle eficiente de manufatura e uso de insumos. As seguintes opções estão disponíveis:

• Reprocessamento de Apontamentos:

  • Essa funcionalidade permite recalcular os apontamentos registrados nas ordens de produção. Os apontamentos incluem informações sobre as atividades realizadas, como tempo de operação, uso de mão de obra e consumo de insumos.

  • O reprocessamento corrige eventuais inconsistências nesses registros, garantindo que os dados reflitam corretamente as operações realizadas ao longo do processo produtivo.

• Reprocessamento do Custo Geral das Ordens de Produção:

  • Essa opção permite recalcular o custo total das ordens de produção, levando em consideração todos os fatores que influenciam o custo final, como mão de obra, insumos e tempo de operação.

  • O sistema atualiza os custos gerais, ajustando os valores para refletir eventuais mudanças nas quantidades de insumos utilizados ou correções de apontamentos, o que assegura que o custo de produção esteja correto.

• Reprocessamento da Série dos Insumos:

  • Permite recalcular a alocação e consumo dos insumos utilizados em cada ordem de produção, com base na série dos insumos (lotes ou identificadores específicos).

  • O sistema verifica as quantidades e a correta atribuição dos insumos às ordens de produção, assegurando que o consumo de materiais esteja devidamente registrado e alocado.

4. Reprocessamento de Apontamentos de Lavoura e Patrimônio

No agrupamento Apontamentos de Lavoura e Patrimônio, o usuário pode reprocessar dados referentes ao custo e ao custo gerencial das atividades agrícolas e de patrimônio. Essas opções são fundamentais para ajustar e corrigir os valores associados ao uso de recursos e à gestão patrimonial de lavouras. As seguintes opções de reprocessamento estão disponíveis:

• Reprocessamento de Custo:

  • Esta opção recalcula apenas os custos operacionais das atividades de lavoura e patrimônio, como o consumo de recursos e o uso de insumos. O reprocessamento ajusta os valores registrados com base nas movimentações e apontamentos anteriores, garantindo que o custo de operação seja refletido corretamente.

• Reprocessamento de Custo Gerencial:

  • Recalcula os custos gerenciais, que envolvem a visão estratégica e administrativa das atividades, como alocações de orçamento e gestão de recursos a nível macro. Este ajuste é importante para manter uma visão gerencial precisa das operações.

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