Descrição
Esta rotina tem a finalidade de gerenciar de forma minuciosa as cotas de unidades de itens a serem incluídos em pedidos de faturamento. O controle desse processo é sempre realizado de maneira individual por cada representante, permitindo que se estabeleça uma cota para um item específico ou para um conjunto de itens.
Uma outra característica importante dessa funcionalidade é a capacidade do usuário definir uma quantidade global de cota que será aplicada a todos os itens sob controle. Isso implica que, caso a cota permitida para o faturamento seja de 10 unidades, o sistema realizará a verificação do total de unidades incluídas nos itens vendidos, independentemente do tipo de item em questão.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao cadastro de Cotas no Agro3C.
Acesso a configuração de pedidos do Agro3C.
Possuir representantes cadastrados.
Passo a passo
Definir na configuração do pedido, aba 2 Itens Atualiza Cota do Item = Sim. (Agro3c » Pedidos » Configuração » aba 2 - Itens).
Cadastrar uma cota em: Agro3c » Pedidos » Controle de Cota.
Informar uma data inicial e final de vigência desta cota, estabelecendo um início de um fim de controle dos dados nela informados.
Estabelecer se o controle da cota será por Grupo de Item ou por Item. Ao selecionar grupo, todos os itens incluídos nesse grupo participaram dessa cota.
Determinar se a cota é para Item/Grupo x Representante ou Somente para representante.
Estabelecer se o controle da cota será efetivada pela Data de Emissão do Pedido ou a Data de Previsão de Entrega, o que contará a partir da data de início e fim informado anteriormente.
No checkbox pode-se ativar e inativar a cota quando necessário. Critério importante ao validar a cota no momento do faturamento.
No grid, informar o representante, itens/grupos e a quantidade da cota. Pode ser informado um ou mais representantes para a mesma cota.
Em empresas que a utilização de cota é obrigatória, pode ser parametrizado no cadastro do representante essa obrigatoriedade.
Ao obrigar a cota, no momento de SALVAR o pedido o sistema irá validar se o representante Obriga cota ou não, caso obrigue, será verificado se todos os itens informados existem cotas ativas/válidas e com saldo, ajustando a quantidade automaticamente para a baixa correta. Caso não seja obrigatório, será somente emitida uma mensagem de aviso no momento do lançamento do pedido.
Mensagens Comuns
Quando incluímos mais de um representante por cotação é necessário informar os itens para cada representante, sendo possível utilizar a opção copia e cola caso seja necessário os mesmos itens para mais de um.
Ao selecionar cada representante é apresentado no grid abaixo os itens ou grupos adicionados para ele, caso algum dos representante não possua essas informações a mensagem abaixo é exibida:
Para ajustar basta selecionar cada representante informado e verificar se todos possuem informações de itens ou grupos informados.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|---|
732 | 4.0.2303.1019 | 4022081615 | 1.0 | Anna Paula Alves Rodrigues |