Como Fazer uma Leitura de Peso

1- Introdução

A rotina de Leitura de Peso tem por objetivo fazer o registro de uma entrada ou saída de produtos quando um veículo, por exemplo um caminhão chega na filial. Desta forma, com a leitura de peso vai registrar o crédito ou débito do produto em determinado estabelecimento. O tipo da Leitura de Peso vai depender da configuração informada dela.

2- Objetivo

Apresentar como funciona o processo de Leitura de Peso, as configurações necessárias e o comportamento de cada campo desta rotina.

3- Configurações

Existem diversas parametrizações para serem feitas ao gerar um romaneio através de uma Leitura de Peso, ou mesmo ao gerar um romaneio manualmente. Segue algumas configurações referentes a rotina de Leitura de Peso:

3.1 - Agro3C > Configurações > Configuração > Agro

Primeiramente deve configurar no módulo Agro3C em Configurações > Configuração > Agro, na aba “Romaneios“ e “Leitura de Peso“ existem algumas especificações conforme o usuário desejar fazer a leitura de peso, e a partir da leitura de peso, gerar o romaneio.

3.2 - Agro3C > Configurações > Configuração > Usuário (Parâmetros)

Nesta configuração é configurado as permissões que o usuário tem, e na guia Adicional, na parte Romaneio é referenciado os acessos que o usuário tem ao gerar um romaneio ou leitura de peso.

3.3 - Agro3C > Romaneios > Configuração Romaneio > Configuração

A configuração de romaneio geralmente é a primeira informação para colocar na Leitura de Peso, e com base na configuração vai ser verificado se o romaneio é de entrada ou de saída, entre muitas outras parametrizações possíveis. Abaixo apresenta a primeira aba, “Informações Normais“.

Nesta segunda aba da configuração de romaneio, aba “Adicional“. No tópico Leitura de peso, há diversas informações para parametrizar ao fazer a leitura.

4- Modelagem do Processo

4.1- Acesso

Existem duas rotinas de mesmo nome chamadas Leitura de Pesos. Porém a mais utilizada é a primeira, com o símbolo de caminhão a sua esquerda. É nesta rotina que este treinamento se baseia.

Também é possível acessar a Leitura de Pesos através deste botão destacado em vermelho abaixo:

4.2- Triagem

Depois de abrir a rotina Leitura de Pesos, é exibido a parte de Triagem, conforme as setas em verde. Neste momento é preciso informar diversos campos nesta tela. Segue abaixo o objetivo de cada campo:

Código de Barras: Algumas vezes é utilizado o código de barras para estar cadastrado e apresentar na impressão do romaneio.

Configuração: Deve ser informado a configuração, onde a Leitura de Peso vai identificar se é entrada, saída, e diversas outras parametrizações.

Transportador: Deve ser informado o transportador do caminhão ou outro veículo que está tendo a Leitura de peso, onde o mesmo será exibido na impressão do Romaneio.

RFID: Também chamado de Identificação por rádio frequência, é utilizado quando o veículo tem algum dispositivo para sua identificação automática.

Placa: Deve informar a placa do veículo que está transportando o produto.

UF: Deve ser informado de qual estado pertence o veículo.

Número Vagão: É informado este campo quando a leitura for feita para um trem.

Pessoa: Deve informar qual é a pessoa, seja produtor ou fornecedor do produto. Esta pessoa que vai ser apresentar na impressão do romaneio.

Endereço: Alguns produtores ou fornecedores têm mais de um endereço, ou endereços alternativos, e deve ser informado nesse campo se o usuário precisar utilizar outro endereço. Se não tiver endereço alternativo, será automaticamente carregado o único endereço.

Data: Esta data será informada na impressão do romaneio, para informar a data quando foi feito o Peso Total.

Dt 1ª Pesagem: Esta data será informada na impressão do romaneio para informar a data da pesagem da Tara.

Série/NF Produtor: Os dois campos servem para informar a série e NF do produtor, que posteriormente será utilizado pela Nota Fiscal.

Dt NF Prod.: Informar a data da Nota Fiscal do Produtor.

Chave NF Prod.: Informar a chave da Nota Fiscal do Produtor.

Terceiro: Se necessário, poderá informar mais uma pessoa, o Terceiro, para estar vinculado na Leitura de Peso.

Seq End Terc: Informar a sequência do endereço da pessoa Terceiro informada neste último campo. Se não tiver endereço alternativo, será automaticamente carregado o único endereço.

Item: Deve ser informado o item para a leitura. Se na configuração de romaneio informado no campo acima estiver parametrizada para ter somente um ou mais itens, será carregado automaticamente ou exibido uma janela para selecionar o produto a ser carregado.

Safra: Informar a safra conforme o produto que está entrando/saindo.

Área Campo: O produtor poderá utilizar esse campo para informar a área de campo referente a Safra.

Local de Estoque: Pode informar o cadastro do local de estoque para o romaneio.

Motorista: Informar o motorista responsável pelo veículo.

Gerar: Selecionar se esta leitura de pessoa, ao final, deverá gerar um romaneio ou um pedido.

Prog. Dev.: Em Notas > Programação de Devolução é possível informar como que observações referente a Programação de devolução da Leitura de Peso.

Ticket: Deve ser informado este campo quando recebe um ticket de terceiro.

Contrato: Deve informar se o contrato é de entrada ou de saída referente ao ticket informado acima.

Também é possível informar Observações que serão exibidas na impressão da leitura de peso.

Depois de informado os dados acima, clique no botão “Próximo“.

4.3 Peso Entrada

Será exibido primeiro a janela Peso Entrada. Se a configuração informada for de Entrada será exibido para preencher o Peso Total. Caso seja configuração de Saída, vai ser exibido para preencher o Peso da Tara. Por que disso? Por exemplo, se um caminhão chega na filial com a carga cheia, será depositado na filial o produto. Então vai ser primeiro feito a pesagem total do caminhão, e depois de fazer a retirada do produto do caminhão e o depósito do mesmo, será feito a pesagem da tara. Então, o peso bruto do romaneio será o Peso Total - (menos) Peso da Tara. Segue esta regra quando for romaneio de entrada. Se o romaneio for de saída, o caminhão, por exemplo, vai chegar na filial vazio e receber o produto, fazendo assim o processo inverso. Primeiro será pesado o caminhão vazio, isto é, a Tara, e depois o Peso Total.

Para preencher o Peso Total, clique no botão com símbolo de raio e informe o peso. Os campos acima das informações de pesagem devem estar de acordo com o que foi informado na primeira página.

Também nesta rotina é possível carregar a imagem do veículo que chegou ou que saiu. Para isso, deve ser configurado em Configurações > Configuração > Usuário(Parâmetros), na aba Leitura de Peso e na sub-aba Câmeras, onde é configurado a câmera para ser carregada na Leitura de pesos, tanto na janela de Peso Entrada e Peso Saída.

Para seguir em frente, clique em “Próximo“ ou se houver alguma informação que deseja alterar, clique em “Anterior“.

4.4- Classificação

Nesta janela é possível conferir os dados já informados, e também informar os Descontos e Classificação. Na aba Descontos vai apresentar o código dos descontos informados na configuração do romaneio, sendo que os em negrito são obrigatórios. Ao lado de cada código de desconto, é informado a tabela cadastrada, e com base nesta tabela é informado a porcentagem. Na aba classificação é apresentado as classificações configuradas na nota e a porcentagem para serem preenchidas, sendo que o total deve dar 100%.

Também é possível informar outros campos, por exemplo, de Amostras, PH, FN, Finalidade/Tipo, entre outros. É possível alterar ou não eles conforme a configuração do romaneio.

4.5- Peso saída

Nesta última aba, deve ser informado o campo do “Peso Tara” por clicar no botão referenciado por um raio (Nesse exemplo foi usado uma configuração do romaneio de Entrada, porque se for de saída será informado o peso total, seguindo o raciocínio citado antes). Feito isso, é possível clicar no botão “Salvar“, onde será gerado o romaneio a partir da Leitura de Peso, ou também clicar no botão “Salvar/Grid“, para salvar os dados informados e poder posteriormente abrir esta leitura.

4.6 - Barra de ferramentas

O primeiro botão é para sair da rotina;
O segundo botão é para salvar a leitura de peso. Caso seja salvo a leitura, não é gerado o romaneio, e como vai estar salvo, para recarregar as informações da leitura é apenas clicar nos três traços que a flecha está indicando abaixo, e clicar duas vezes na leitura realizada.
O terceiro botão é para gerar o romaneio a partir desta leitura.
O quarto botão de lixeira é para excluir uma leitura que havia sido salva. Depois de excluída, não vai mais aparecer ao ver o grid, quando clicar nos três traços.
O quinto botão X é para cancelar o que foi digitado. Depois de cancelado é perdido os dados que não foram salvos na leitura.
O sexto botão é para visualizar a impressão da leitura de peso.
O sétimo botão, a impressora, é para imprimir ou salvar a leitura de peso.