MCP - Lançamento e Consulta de Deposito Bancário
Descrição
A rotina depósito bancário foi desenvolvida visando melhorar o controle de conferência dos depósitos bancários. Com esse processo é possível efetuar o pré-cadastro do depósito bancário, com um agendamento para o responsável pela conferência.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow;
O Usuário e Status padrão para o agendamento poderão ser configurados no menu: Configurações >> Gerais >> Financeiro >> Geral, nas opções “Usuário Pad. Agendamento” e “Status Pad. Agendamento”.
Passo a passo
Acesso e atalhos: Configurações >> Gerais >> Financeiro >> Geral
Financeiro >> Depósito Bancário >> Lançamento de Depósito Bancário ou pelo atalho "Ctrl + D".
Processos >> Notas >> AdiantamentoO depósito pode ser cadastrado na rotina “Lançamento de Depósito Bancário”, a qual está disponível no menu Financeiro >> Depósito Bancário >> Lançamento de Depósito Bancário, ou pelo atalho “Ctrl + D”.
Nesta tela, poderão ser incluídos os registros de depósito bancário para o estabelecimento logado. Nesse cadastro é obrigatório informar a pessoa, portador, data de depósito, valor e uma imagem do comprovante, mas também poderá ser informado um histórico para descrever o depósito.
Se estiver informado um “Status padrão para agendamento” nas configurações gerais, será gerado um agendamento após salvar o Lançamento de Depósito Bancário. Caso não tenha um Status configurado como padrão, o agendamento não será criado.
Se o “Usuário Pad. Agendamento” estiver informado, o agendamento será criado para esse usuário, caso contrário, o agendamento será gerado para o usuário que efetuou o cadastro do depósito bancário.
Na rotina “Processos >> Notas >> Adiantamento” é possível realizar o cadastro de uma nota de adiantamento, a partir de um depósito bancário.
Para realizar esse vínculo, basta informar uma Configuração, Depósito Bancário, e o Recebimento. Os outros dados serão carregados automaticamente.
Na rotina “Financeiro >> Depósito Bancário >> Consultar Depósitos” é possível visualizar os lançamentos de depósitos bancários. Também é possível editar e excluir os depósitos pendentes, ou seja, depósitos que não possuem o vínculo com uma nota de adiantamento. Ao dar um duplo clique sobre um depósito, é exibido a tela para edição do mesmo.
A coluna “Efetivado” fica vermelha quando o depósito está pendente(sem vínculo com um adiantamento), e verde quando possui vínculo com uma nota de adiantamento.
A coluna “Finalizado” exibe o status do agendamento. Essa coluna ficará com uma bola vermelha se o agendamento estiver pendente, ou verde quando o agendamento estiver finalizado.
Se não estiver configurado um status padrão, essa coluna ficará branca.
A opção “Excluir” é desabilitada quando o depósito possui vínculo com uma nota de adiantamento. Para editar/excluir esse depósito, é necessário excluir a nota de adiantamento.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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Pessoa | Cliente que realizará o depósito. |
Portador | Portador onde entrará o valor do depósito. |
Data/Hora Depósito | Hora que o depósito foi realizado. |
Valor | Valor do depósito. |
Comprovante | Imagem .png comprovando a realização do depósito. |
Histórico | Campo para o usuário adicionar informações complementares. |
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gabriel Anhaia |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |