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Índice

Pré-Requisitos

• Acesso ao Viasoft Construshow;

• Menu: Cadastros >> Alçada de Compras;

• Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários
  Aba ‘Configuração de Ações’ >> Ação 306 - Valida Saldo das Alçada de Compra ao fazer Pedido de Entrada:

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  Executa: Marcando essa opção, ao salvar os pedidos de compra será verificado o saldo da alçada ligada ao usuário para validar se tem saldo suficiente, se não houver, será gerado uma ação para liberação e o pedido ficará com a situação ‘Aguardando Aprovação pela Empresa’;

  Autoriza: Marcando essa opção, o usuário terá acesso a autorizar pedidos de compra com valores que ultrapassem o valor máximo para pedidos de compra no período;

  Notifica: Marcando essa opção, o usuário que Autoriza irá receber uma notificação de ‘Liberação Pendente’ quando tiver alguma liberação de Saldo das Alçadas pendente.

• Aba ‘Usuários do Grupo’ >> [Selecionar Usuário] >> Campo ‘Alçada de Compras’: Neste campo deve ser informado a alçada de compra que ficará vinculada ao usuário e será validada ao fazer os pedidos de compras.

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• Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários >> Aba ‘Configuração de Ações’ >> Ação 234 - Solicita Liberação de Pedido: Quando marcado essa opção, não poderá ser utilizado a ação 306 e vice-versa, ou seja, poderá ser utilizado somente uma das ações para o usuário; 

• Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários >> Aba ‘Configuração de Processos’ >> Ação 141 - Autoriza Pedido nas Entradas. Quando o pedido cadastrado necessita de liberação da alçada:

• Se o usuário que está cadastrando o pedido, utiliza a ação 141 marcada, no momento que o usuário com acesso liberar (diretamente no Pedido ou remotamente), serão liberadas as duas ações (141 e 306);

  Se o usuário que está cadastrando o pedido, utiliza a ação 141 desmarcada, será possível liberar somente remotamente e serão liberadas as duas ações (141 e 306);

  O usuário que realizará a liberação remotamente (pela Central de Liberações) terá que estar configurado para ‘Autorizar’ na ação 306 e terá que utilizar a ação 141 marcada também;

Passo a passo

1. Realizar o cadastro das alçadas de compra e também estabelecer todos os períodos que esta alçada irá validar conforme especificações do dicionário de dados. As alçadas cadastradas deverão ser vinculadas aos usuários.

2. Para consultar o saldo das alçadas de compra acessar o menu: Processos >> Pedidos >> Consultar Alçadas de Compra;

3. Ao clicar em Executar , será listado as informações, em forma de ‘card’, separadas por período das alçadas, com várias informações: Período, Total Previsto, Total Aguardando Aprovação, Total em Pedido, Total Comprado (com pedidos já entregues e gerado compra), Saldo Restante e percentual já utilizado (alguns campos com um botão ao lado com a listagem dos pedidos de compra que compõe o valor. Imagem demonstrativa abaixo). 

   Essa rotina será atualizada conforme os cadastros de pedidos de compra.

4. A rotina de Alçada de Compras irá validar somente pedidos de compras, ou seja, se for cadastrado diretamente uma Compra, não será considerado na validação.

5. Quando será movimentado o saldo da alçada:

   1. Pedido com a situação 'Aguardando aprovação', o valor será somado ao 'Aguard. Aprovação', e não irá descontar o ‘Saldo Restante’;

   2. Pedidos com a situação 'Pendente', o valor do pedido será subtraído do 'Saldo Restante' e somado no 'Valor Pedido';

   3. Ao autorizar um pedido com a situação 'Aguardando Aprovação' o valor do pedido será subtraído do 'Aguard. Aprovação' e somado ao 'Valor Pedido', diminuindo do ‘Saldo Restante’;

   4. Ao excluir ou cancelar um pedido, com situação diferente de ‘Aguardando Aprovação’, o valor do pedido deverá ser somado ao ‘Saldo Restante’.

6. Validação de alçada ultrapassada:

   1. Quando o usuário que estiver lançando o pedido, não tiver saldo disponível na alçada para realizar o processo, caso a ação 306 estiver marcada como ‘Executa’, será solicitado a liberação e o pedido fica com a situação ‘Aguardando Aprovação’. Caso seja liberado, o pedido ficará com a situação ‘Pendente’, caso seja negado, o pedido é ‘Cancelado’. 

   2. A liberação das alçadas no pedido de compra poderá ocorrer através da Central de Liberações ou diretamente no pedido.

   3. Liberação pela Central de Liberações:

   4. Liberação pelo pedido:

   5. Pode-se verificar que o pedido está salvo, com a situação ‘Aguardando Aprovação pela Empresa’ e com uma validação pendente. Ao clicar no botão da Validação Pendente, apresenta a tela de ‘Central de Pendências’ para realizar a liberação.

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