Cadastros Empresa / Estabelecimento

OBJETIVO

Esse material tem como objetivo orientar ao usuário quanto às configurações e cadastros iniciais necessários para criação de uma nova empresa/estabelecimento nos softwares Folha e Ponto, para que os mesmos funcionem corretamente.

INICIANDO AS CONFIGURAÇÕES

Começando pelo Gerenciador de softwares VIASOFT3C_XE, onde serão efetuados os cadastros de Empresa, Estabelecimento, usuários, entre outros, sendo estes essenciais. Na barra de menus do Viasoft Gerente encontram-se as opções para cadastros de empresas e usuários, assim como as configurações de direitos de acesso, parâmetros do software e personalização do gerenciador.

CADASTRO DA EMPRESA NO VIASOFT GERENTE

Esta rotina fica localizada no menu “Configuração >> Empresas/Filiais >> Cadastro de empresas”. Optando por incluir nova, deve ser definido:

Código da Empresa: deve ser informado pelo usuário e pode ter até 3 caracteres, deve-se

tomar cuidado quanto a duplicidade do código. Essa informação não poderá ser alterada

posteriormente.

Razão Social: Onde deve ser informado o nome de registro da empresa.

Nome Reduzido (Fantasia): Nome popular

Inativa: Define a situação da empresa. Se optado por “sim” todos os registros da empresa ficarão ocultos, inclusive os registros de estabelecimento vinculados a mesma. Ao salvar este cadastro, abrirá uma tela informando que “A Empresa foi concluída com Sucesso. Deseja Cadastrar os Estabelecimentos agora?” Selecionando Sim, o sistema já redireciona para a próxima configuração.

CADASTRO DO ESTABELECIMENTO

O segundo passo é o cadastro do estabelecimento que também pode ser acessado por meio do menu “Configuração >> Empresas/Filiais >> Cadastro de Estabelecimentos”. O cadastro de estabelecimento tem por função separar os diferentes CNPJ que uma empresa possui. Ou seja, um grupo empresarial (EMPRESA), possui 10 estabelecimentos (CNPJs), para cada estabelecimento deverá haver um cadastro dentro do VIASOFT3C_XE. Clicando no botão incluir e preenchendo os campos conforme segue: Estabelecimento: deve ser informado pelo usuário e pode ter até 6 caracteres, deve-se tomar cuidado quanto a duplicidade do código. Essa informação não poderá ser alterada posteriormente.

Código da Empresa: Código da empresa ao qual será vinculado o estabelecimento (campo obrigatório).

Filial: Se informar 0 (zero) indicará que o estabelecimento que está sendo cadastrado corresponde a Matriz da empresa, isso fará com que os dados cadastrados neste estabelecimento sejam impressos nos relatórios consolidados POR EMPRESA. Em caso de mudança de filial o código pode ser alterado desde que seja para um código que ainda não foi utilizado para a mesma empresa. O código deve ser informado pelo usuário e pode ter até 3 caracteres, não podendo ser repetido por empresa.

Razão Social: Nome de registro da empresa;

Nome Reduzido: Descrição que aparecerá dentro dos demais sistemas;

Inscrição Estadual: Número da inscrição da pessoa jurídica na Receita Estadual;

Inscrição Municipal: Número da inscrição da pessoa jurídica na Prefeitura;

Cód. Atividade Econômica: Informar número do CNAE da empresa;

CNPJ: Informar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);

Tipo do Endereço (Rua, Av, etc): Informar a identificação de endereço do estabelecimento;

Endereço: Preencher com a localização do estabelecimento;

Número referente ao endereço: nº do local onde o estabelecimento está localizado;

Complemento do Endereço: Informar alguma descrição que auxilie na localização do endereço do estabelecimento;

Bairro: Bairro onde está localizada a filial ou matriz;

Código da Cidade: Informe o código da Cidade, o código está inserido no software para efetuar a busca basta pressionar F3.

CEP: Preencher com o Código de Endereçamento Postal da empresa;

Telefone: Informar o número de telefone sem o DDD;

FAX: Informar número do FAX;

e-Mail: Preencher com o e-mail do estabelecimento;

Estabelecimento Inativo: Caso preenchido com SIM, esse estabelecimento não estará disponível para seleção ou edição de dados nos outros módulos.

Nire: Informar o Número de Inscrição da Receita Estadual.

CONFIGURAÇÕES NO SOFTWARE FOLHA

As demais configurações devem ser realizadas já no software Folha.

Na abertura do software, é solicitado um usuário e senha, caso seja o primeiro acesso do usuário é necessário clicar no link “Alterar senha de acesso” para definição de senha. Após realizado login, o software Folha é aberto, sendo mostrado ao usuário a seleção de estabelecimento de trabalho.

Efetuando o login de acesso uma nova tela surgirá indicando a seleção do estabelecimento, onde o usuário pode filtrar por Últimos Estabelecimentos Selecionados ou por todos os Estabelecimentos

Obs: Caso não seja selecionado nenhum estabelecimento ou clicado no botão fechar, o usuário poderá ir no menu Configurações >> Selecionar Empresa.

Nesta imagem abaixo esta demonstrado os menus que compõe o Folha, podemos verificar que o mesmo tem seus cadastros divididos em “GERAIS e ESPECÍFICOS”, e que serão mais detalhados na sequência:

Cadastros Gerais: serve de base de dados, pois todos os seus cadastros podem ser utilizados por todos os estabelecimentos cadastrados no software. Um exemplo são os eventos (verbas trabalhistas), quando um evento é cadastrado qualquer empresa poderá usá-lo em seus cálculos.

Cadastros Específicos: possui tudo o que é particular de cada estabelecimento, por exemplo o cadastro dos empregados.

Obs. Cada menu indica configurações inerentes, sendo necessário revisá-las e configurá-las de modo mais adequado. Na sequência os mesmos serão detalhados para maior entendimento de suas funcionalidades.