Cadastro de Controle de Processamento

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de controle.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

Os processamentos são as rotinas que fazem os cálculos dos valores que os empregados têm direito. O Software Folha possui os seguintes processamentos: Mensal, Férias, Rescisão, 13° Salário (1°, 2° e Diferença), Complemento Salarial, Provisão e Adiantamento.

Veremos alguns itens que devem ser analisados ou cadastrados antes de executar um processamento.

1 - CONTROLE DE PROCESSAMENTO

O controle de Processamento é a chave de cálculos, pois é ele que determina o período a ser calculado e quais tabelas usar. Para qualquer processamento a ser executado dentro do sistema um controle de processamento deve ser cadastrado, para acessar o cadastro, Menu Processamentos>>Cadastro de Controle

Estabelecimento: Informe o estabelecimento desejado, para facilitar o sistema já traz o estabelecimento selecionado. Processo: Informe o código do tipo de processamento que você deseja processar. Pressionando F3 ou F4 é possível identificar os processamentos existentes.

Processo: Informe qual o processamento que deseja criar o controle exemplo: mensal, férias rescisão…

Data Controle: Informe a data de referência do processamento. Para processamento mensal é interessante que informe sempre a data do último dia do mês de referência do Folha. Importante ressaltar que a data de controle será usada para a montagem dos lançamentos contábeis. Férias e rescisões devem ter controle individual pela data do fato gerador. Exemplo: Férias de 02/07/2018 a 31/07/18, o controle deverá ser no dia 02/07/2018.

Data de Pagamento de IRRF : Informe a data de competência para o Imposto de Renda. Essa informação é muito importante para que o sistema tenha condições de controlar as retenções de IR segundo o conceito do “regime de caixa”. Ou seja, sempre informe como data, o dia mês e ano conforme o regime de IR usado na empresa. Se for regime de competência deve ser informado o último dia do mês do controle e se for regime de caixa o dia, mês e ano que o pagamento for efetivamente feito.

IMPORTANTE : Ao informar a data de controle clicando em ENTER o sistema preenche a data de pagamento de IRRF conforme as configuração de estabelecimento.

Data INSS ,Data IRRF, Data Sal. Mínimo Nacional : Esses campos são preenchidos automaticamente.

IMPORTANTE: Manter o sistema atualizado para que não tenha problemas nas tabelas de INSS , IRRF e Salário Mínimo .

Vlr Arredondamento: Informe o valor máximo aceitável para o arredondamento do valor do salário líquido dos empregados. O arredondamento é feito somente ‘para cima’.

Em aberto: Se estiver informado SIM, será possível fazer os cálculos dos empregados. Se estiver informado NÃO, o sistema não permitirá que se faça os cálculos com tal processamento.