Descrição

Índice

Pré-Requisitos

• A rotina de análise laboratorial no módulo é iniciada a partir de três processos: a leitura de peso a partir de um romaneio, emissão de uma nota fiscal de entrada, ou a execução de uma produção interna, onde é vinculado um tipo de análise específica. Configurações gerais do laboratório

Passo a passo

Romaneio

Para configurar uma análise laboratorial de terceiro a partir de um romaneio, no módulo Agro3C acesse o menu Romaneios » Configurações de Romaneio » Configuração e navegue pelas opções Leitura de Peso » Recolhimento de Amostras. 

Parâmetro de usuário

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Nota Fiscal

Para configurar uma análise laboratorial interna a partir de uma nota fiscal, no módulo Agro3C acesse o menu Notas » Configurações » Configuração e no módulo Sementes acesse o menu Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Nota e acesse a aba 22 - Param,. Sementes. 

Produção Interna

Para configurar uma análise laboratorial em terceiro a partir de uma produção interna, no módulo Agro3C acesse o menu Produção » Setores e no módulo Sementes acesse o menu UBS » Cadastro de Setores e clique na aba Produção de Sementes. 

Lote aguardando resultado do laboratório

Logo em seguida o lote de sementes é alocado na pilha do armazém indicado, onde recebe seu primeiro status que é “Lote aguardando resultado do laboratório”, ou seja, o lote só poderá ser comercializado quando passar pela análise laboratorial, e o resultado final confirmar que o mesmo está aprovado.

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Gerar Solicitação a partir de Amostras Pendentes

A rotina de geração de solicitação de amostra pendente, unifica as duas próximas etapas de análise dos lotes de sementes, que são a solicitação do serviço e a efetivação do protocolo de amostras. Para tanto no módulo Sementes acesse o menu LAS » Gerar Solicitação a parti de Amostras Pendentes. 

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Informe no campo “Tipo Análise” o código da análise vinculada ao novo lote criado, o filtro pode ser realizado digitando o lote na coluna “Lote”. Marque o(s) lote(s) no checkbox da coluna “Selecionar” e pressione o botão “Salvar”, ou a tecla de atalho “CTRL+S”.

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Essa ação abrirá a tela de solicitação de amostra de terceiro, nessa tela o usuário pode parametrizar os dados referentes a análise, isso inclui: as análises realizadas, a identificação do amostrador, o laboratório terceiro onde as análises ocorreram, e dados específicos do lote por exemplo se está beneficiado/tratado etc.

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Guia Amostras

Essa guia lista todas as amostras que foram vinculados a solicitação, através da coluna “Análises” o usuário pode selecionar quais análises (Pureza, Vigor, Germinação, Outras Cultivares etc) serão solicitadas. É importante ressaltar que as análises carregadas previamente selecionadas, foram vinculadas no cadastro localizado no menu LAS » Configurações do Laboratório » Tipos de Análise » Cultura » Análises Laboratoriais. Configurações gerais do laboratório

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Guia Análises Solicitadas

Lista todas as análises que foram marcadas para o lote de sementes selecionado, dando a possibilidade de incluir os valores de comercialização para caso a UBS forneça serviços de análise de sementes a terceiros.

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Informe os campos “Amostrador” e “Laboratório”, confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”, e por fim pressione o botão “Protocolar” no entanto essa ação só é permitida a usuários autorizados Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros) » aba Produção Sementes » Laboratório » Protocola Amostra de Sementes?.

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Solicitação de Serviço

Essa rotina é utilizada para a manutenção da solicitação de serviço, ou seja, a inclusão, alteração ou exclusão de alguma informação, o acesso é através do menu LAS » Solicitação de Serviço.

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Solicitação de Análise de Laboratório de Terceiros

Quando o tipo de análise é em laboratório de terceiro após parametrização da solicitação de serviço, é necessário que essa seja inclusa numa outra solicitação especifica para laboratórios terceiros (LAS » Solicitação de Análise de Lab. Terceiro). Nessa rotina é possível registrar as amostras da solicitação dados de referência do laboratório terceiro, como por exemplo o número da amostra.

Para selecionar uma solicitação de serviço, informe o código e ano gerado e pressione a tecla “ENTER”, com um clique no botão com a imagem de uma lupa abra a tela de pesquisa da solicitação, e após filtrar e localizar o registro pressione o botão “Selecionar”.

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Após a seleção da solicitação de serviço é necessário informar a identificação da amostra registrada no laboratório terceiro na coluna “Nº Amostra Terc.”, anexar e salvar os documentos emitidos (boletim). Para confirmar a operação pressione o botão “Salvar” ou pressione a tecla de atalho “CTRL+S”.

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Para acessar a tela de lançamento de resultado da amostra na coluna “Análises” pressione o botão “Resultados”.

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Lançar resultado de amostra em laboratório de terceiro

Essa rotina é destinada ao lançamento dos resultados da amostra de terceiro, nela o usuário visualizará as amostras que foram salvas na solicitação de análise de laboratório de terceiro. Para utilizar, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Lançar Resultado de Amostra Lab. Terceiros.

Quando o acesso ao lançamento do resultado de amostra é realizado diretamente pelo menu correspondente, é necessário consultar a amostra que será submetida a análise por informar o número e ano e posteriormente pressionar a tecla “ENTER”, ou na tela de procura rápida de amostra de terceiros acessada com um clique no botão cuja imagem é uma lupa, filtrar o registro e pressionar o botão “Selecionar”.

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Após a seleção da amostra registre os resultados das análises coletadas pelo laboratório terceiro, e que confirme que no campo “Status Resultado” será apresentado o valor “Aprovado” ou “Reprovado”. Caso o resultado laboratorial seja aprovado, deve ser informado o número do documento oficial emitido pela laboratório que deve ser um boletim ou um informe.

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Para comercialização do lote de sementes é necessária disponibilizar ao produtor no faturamento do pedido o documento oficial emitido, ou seja, para as sementes de categoria C1 ou C2 o certificado de sementes, para as sementes de categoria S1 ou S2 o termo de conformidades. Quando a amostra é realizada no laboratório de terceiros esses documentos podem ser anexados para impressão no faturamento, ou a partir dos registro dos resultados coletados, podem ser gerados no sistema. A parametrização que define essa regra é informada na configuração do tipo de análise vinculada a amostra.

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