.Como realizar o cadastro de Centro de Custo dentro do módulo PSFinanceiro no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo desta documentação e orientar e instruir o usuário quando os processos para a realização dos cadastros gerais pertinentes do Centro de Custos.

 ACESSO E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Financeiro >> Cadastros Gerais >> Centro de Custos:

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CONFIGURAÇÃO

Para utilização da rotina, será necessário que o usuário realize as configurações gerais correspondentes aos padrões do Centro de Custos.

Esta configuração é feita através da rotina PS – Financeiro >> Cadastros Específicos

>> Configuração Financeira ou pelo atalho Ctrl + O (Letra), na aba Configurações Gerais, na opção  Plano Financeiro/Contábil:

Open

Neta o usuário deverá inserir as seguintes informações:

• Cód. cadastro centro de custos: Campo onde usuário deverá informar o código do cadastro centro de custo que será utilizado.

• Centro de custos padrão: Campo onde o usuário poderá informar o centro de custos que será utilizado como padrão.

 DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

A rotina Cadastros Gerais >> Centro de Custos disponibiliza ao usuário as opções de realizar os cadastros gerais pertinentes do Centro de Custos.

Tendo isso, a rotina divide os seus processos em 3 opções, sendo elas:

CADASTRO – Cadastros Gerais >> Centro de Custos >> Centro de Custos

Nesta opção o usuário realizará o cadastro do(s) Centro(s) de Custos, para posteriormente serem utilizados  em suas operações.

Partindo disso, ao selecionar essa opção da rotina o usuário terá o contato inicial com tela Consulta: Centro de Custos – Cadastros:

Nesta serão listados os Centro de Custos já cadastrados, bem como suas informações cadastrais e especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizará os cadastros dos Centros de Custos!

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir , localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização dos cadastros:

Selecionando a opção, o sistema exibirá a tela de inclusão:

Nesta primeiramente o usuário deverá informar o Código do Cadastro e o nome descritivo que será  utilizado na identificação do Centro posteriormente no campo Descrição:

Feito isso, o usuário deverá definir a Máscara para o centro. Na máscara o usuário definirá quantos níveis e quantas linhas por níveis será possível incluir no centro de custos:

: Utilizado para incluir uma nova conta:

: Utilizado para incluir uma nova Sub-Conta:

: Utilizado para excluir Contas ou subcontas. Quando realizada a exclusão, a linha a ser excluída será exibida na cor Vermelho:

: Utilizado para recortar linhas de sub-contas.

: Utilizado para copiar linhas de sub-contas.

: Utilizado para selecionar a primeira ou última linha do centro.

: Utilizado para realizar a pesquisa rápida nos campos:

: Utilizado para definir se o centro de custos aceita/recebe lançamentos.

Tendo isso basta o usuário inserir as contas conforme orientação acima e informar os parâmetros do Centro de Custos que será utilizado e em seguida utilizar o botão Salvar para finalizar o registro:

Seguindo para a próxima opção da rotina:

DEFINIÇÃO DO ACESSO – Cadastros Gerais > Centro de Custos >> Acessos por Estabele- cimento

Nesta opção da rotina o usuário poderá realizar a definição de Acessos dos Centros de Custos por estabelecimento.

Partindo disso, ao selecionar essa opção da rotina o usuário terá o contato inicial com tela Consulta: Acesso aos Centros de Custo por Filial:

Nesta serão listados os Acessos de Centro de Custos já cadastrados, bem como suas informações cadastrais e especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realiza- rá os cadastros dos Acessos aos Centros de Custos por Filial!

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir , localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização dos cadastros:

Selecionando a opção, o sistema exibirá a tela de inclusão:

Nesta basta o usuário informar o código do centro de custos que será utilizado pelo estabeleci- mento selecionado no campo Centro de Custos, para isso o mesmo poderá utilizar as teclas F4 para a consulta completa no campo, ou a tecla F3 para a consulta rápida do campo em questão. Feito isso basta utilizar o botão Salvar para finalizar o registro:

Finalizando os processos da rotina, seguimos para a última opção da rotina:

 DEFINIÇÃO DO RATEIO - Cadastros Gerais >> Centros de Custos >> Rateio Centro de Custos

Nesta opção da rotina o usuário poderá realizar a definição dos Rateio dos Centros de Custos.

Partindo disso, ao selecionar essa opção da rotina o usuário terá o contato inicial com tela Consulta: Cabeçalho de Rateio por Centro de Custos:

Nesta serão listados os Rateios de Centro de Custos já cadastrados, bem como suas informações cadastrais e especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizará os cadastros dos Rateios por Centro de Custo!

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir , localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização dos cadastros:

Selecionando a opção, o sistema exibirá a tela de inclusão:

Nesta, o usuário incluirá as especificações do Rateio por Centro de Custos:

• Código do Rateio: Campo preenchido automaticamente, com o código sequencial atribuído pelo sistema.

• Cód. Cadastro Centro de Custo: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o código do cadastro do centro de custo ao qual será atribuído o rateio.

• Descrição: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o nome descritivo que será utilizado posteriormente na identificação do rateio em questão.

Abaixo destes, o usuário deverá inserir os percentuais de rateio para cada Centro de Custos:

Para iniciarmos os processos da inclusão das linhas, detalharemos as ações correspondentes de cada botão do grid de inclusão:

: Utilizado para realizar a pesquisa rápida nos campos. Neste ícone o usuário poderá pesquisar e selecionar os códigos de centros de custos para o rateio e em seguida aplicar os seus devidos percentuais:

: Utilizado para visualizar os Rateios de Centro de Custos Pré Cadastrados.

: Utilizado para gerais valores percentuais proporcionais entre os centros selecionados.

Tendo isso basta o usuário inserir as informações conforme orientação acima e informar os percentuais do Rateio por Centro de Custos e em seguida utilizar o botão Salvar para finalizar o registro:

E desta forma, encerramos os processos da rotina de Centros de Custos!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização dos processos da rotina de Centro de Custos, conforme as aplicabilidades selecionadas.

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2006.1000.