Recalcular Preços

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Last updated: Apr 04, 2023 by Gabriela Milena Coletti (Unlicensed)
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OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar ao recalculo manual dos preços praticados no estabelecimento.

 

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Custos >> Recalcular Preços:

 

CONFIGURAÇÕES

 

Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas pertinentes ao processo.

 

  • Configurações do Estabelecimento:

 

Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Atualização Aut. De Preços:

 

 

Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Atualização Aut. De Preços:

 

 

  • Atualiza Preços Automaticamente: Campo onde o usuário deverá indicar se o estabelecimento realiza a atualização automática de preços.

 

  • Atualizar Preço na Entrada NF?: Caso esta opção esteja marcada com “Sim”, os preços dos itens serão atualizados após o lançamento de cada NF de entrada.

  • Pode diminuir preço?: Campo onde o usuário deverá indicar se o sistema poderá realizar a diminuição do preço da tabela de preços.

 

  • Arredondamento à Utilizar: Campo onde o usuário deverá indicar o qual o arredondamento que o sistema utilizará para valores fracionados.

 

  • Perc. Máximo de Variação: Campo onde o usuário deverá indicar o percentual máximo de variação que será aplicado na atualização automática de preços.

 

  • Conf. Nota p/Calc. De Impostos: Campo onde o usuário deverá informar uma configuração de notas como base para o sistema saber qual tributação deverá ser utilizada para cálculo do preço de venda.

 

A configuração informada neste campo deverá ser a mesma que é utilizada para vendas no PDV.

 

Ainda na aba de Configurações Gerais na opção Dados Cadastrais, o usuário deverá ter definido a margem utilizada no estabelecimento, visto que essa impactará diretamente na formação dos preços.

 

 

  • Configurações individuais do Item

 

Para realizar a configuração individual dos itens, o usuário deverá acessar o cadastro do item na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Item:

 

 

Ou no atalho para acesso rápido:

 

 

Nesta, o usuário deverá localizar o item que deseja realizar os recálculos dos preços e em seguida selecionar a aba Configuração:

 

 

Nesta o usuário deverá indicar as aplicabilidades da atualização automática na seção Atualização Automática de Preços:

 

 

  • Atualiza Preço Automático?: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.

  • Arredondar Valor?: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.

 

  • Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. No caso do item individualmente, o usuário conta com as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.

 

  • Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.

 

Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do item.

 

CONFIGURAÇÃO DO GRUPO DE ITENS

Para realizar a configuração dos grupos de itens, usuário deverá acessar o cadastro do grupo na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Grupos:

 

 

Nesta, o usuário deverá localizar o Grupo de Itens que deseja aplicar a atualização automática e em seguida selecionar a aba Atualização de Preço:

 

 

  • Atualiza Preço Automático?: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado para o grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.

 

  • Arredondar Valor: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.

 

  • Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. Sendo as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.

 

  • Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.

Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do Grupo.

 

Lembrando que para os itens terem as aplicabilidades do grupo, o mesmo deve ter o Grupo informado no seu cadastro no campo Grupo, localizado na aba Dados Cadastrais:

 

 

E as configurações de atualização automática de preços devem estar sinalizadas como Grupo na aba Configuração:

 

 

CONFIGURAÇÕES DE MARGEM

Além das configurações listadas acima, para que o recalculo seja feito corretamente, será necessário definir no cadastro de margens de venda qual será a margem que o sistema deverá aplicar para chegar no preço final. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Margens de Venda e definir a margem que será utilizada:

 

 

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA

 

A rotina Processos >> Custos >> Recalcular Preços disponibiliza ao usuário de realizar o recalculo manual dos preços praticados no estabelecimento.

 

Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Recalcular Preços de Venda, que divide a rotina em duas abas, sendo elas:

 

  1. Filtros:

     

 

Nesta o usuário indicará os filtros referentes a aplicação do recalculo desejada, sendo:

 

  • Itens: Campo onde poderão ser indicados itens específicos para o recalculo.

     

  • Tipo da Atualização: Campo onde deverá ser indicado o tipo da atualização desejada:

 

  • I – Inserir novos preços

  • A – Atualizar preços existentes

  • T – Inserir e Atualizar Preços

 

Feitas as filtragens, basta clicar no botão Executar para realizar o processo da atualização!

 

 

  1. Resultado

 

Nessa aba serão exibidos os resultados da atualização, em duas seções:

 

 

Preços Atualizados: Nesta seção serão sinalizados os itens que sofreram alterações e as informações de Valor Antigo e o Novo Valor após atualização.

 

Log de Preços Não Atualizados: Nesta seção serão listados os preços não atualizados e o detalhamento do motivo do erro na atualização, para que o usuário possa realizar a correção e posterior atualização.

 

E desta forma, concluímos os processos de atualização de preços!

 

RESULTADOS ESPERADOS

 

A realização dos Recálculos dos Preços conforme as aplicabilidades selecionadas.


VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2010.1001.