RNC - Registro de Não Conformidade - Processo
- Carine Alves Barbieri
Descrição
A rotina é acessada em: Processos >> Registro de Não Conformidade >> RNC.
Índice
Pré-Requisitos
Acessar o Viasoft Construshow.
Realizar as configurações nas Configurações >> Gerais para que se possa utilizar o RNC.
Passo a passo
O RNC é incluído automaticamente após realizar o processo de Conferência de Lista Cega. Não é possível gerar RNC de Lista Cega impressa de forma Agrupada.
É realizada a inclusão de uma nota de Entrada, sendo manualmente ou através da Importação de XML, com status de 'Em digitação e Aguardando Gerar Lista Cega’ e após gerar a Lista Cega, ‘Em digitação Aguardando Conferência de Lista Cega’.
2. Foi gerada a Lista Cega número 2810 desta nota, sendo filtrada na tela de Conferência. As informações detalhadas referente a Geração e Conferência de Lista Cega se encontram em outra documentação, porém, os campos relacionados com o processo de RNC são:
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Qtde Contada | Informar a quantidade contada na conferência, podendo ser uma quantidade maior ou menor que a da nota. |
Qtde Trib Contada | Quantidade tributada quando o item possui embalagem. |
Qtde Danificada | Informar a quantidade danificada contada na conferência. |
Qtde Trib Danificada | Quantidade tributada danificada quando o item possui embalagem. |
3. Os itens foram conferidos da seguinte forma:
Item | Contagem |
|---|---|
ITEM A - RNC | Quantidade contada 5 Un, sendo, 5 quantidades a menos do que a quantidade da nota. |
ITEM B - RNC | Quantidade contada 12 Un, sendo, 2 quantidades a mais do que a quantidade da nota. |
ITEM C - RNC | Quantidade contada 7 Un e quantidade danificada 3 Un. |
4. Após salvar, como há divergência na contagem, é necessário ‘Autorizar’ a conferência para que as quantidades da nota sejam movimentadas nos locais de estoque. Para que o usuário visualize a aba de ‘Autorizar Conferência’, o processo 272- Autoriza conferência, deve estar marcado.
5. Ao marcar a opção ‘Autorizar’ e clicar em ‘Abrir/Gerar RNC’, será solicitado se o usuário deseja ou não gerar um RNC a partir da lista cega. Neste caso, vamos gerar o RNC.
6. Após gerar o RNC, é possível visualizar ainda na tela de conferência, o número do RNC gerado e também, caso desejar, pode ser aberto pelo botão ‘Abrir/Gerar’.
7. O RNC foi gerado da seguinte forma:
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Pessoa | Pessoa da Nota de Entradaque originou o RNC, podendo ser uma pessoa diferente dependendo do processo. |
Oper. RNC (Inc) | Usuário que realizou a inclusão do RNC. |
Responsável | Usuário responsável pelo RNC. |
Doc. Origem (Nota) | Número da nota de Entrada que originou o RNC. |
Pessoa (Nota) | Pessoa da Nota de Entrada que originou o RNC. |
Datas | Data de Registro: Inclusão do RNC) |
Botões | Imagens/Doctos (Abertura): Possibilita selecionar imagens, vídeos, áudios e documentos relacionados a Abertura do RNC. |
Situação | 1 - Em aberto |
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Produto | Código do Produto |
Descrição | Descrição do Produto |
Embalagem | Embalagem do Produto |
Quantidade | Quantidade Divergente/Danificada Conferida na Lista Cega |
Tipo | Falta, Sobra ou Danificado conforme foi conferido na Lista Cega |
Valor Unitário | Valor Unitário conforme Nota de Entrada. |
Valor Total | Valor Total do Item |
Local de Estoque | Local de estoque do Item |
Localização Atual | É informado manualmente. |
Documento Gerado | É necessário marcar este checkbox e posteriormente selecionar o tipo de documento que será gerado para a tratativa do item. |
Nota | Se foi gerado uma Nota como tratativa, será listado o número da Nota. |
Pedido | Se foi gerado um Pedido como tratativa, será listado o número da Pedido. |
Inf. Adicionais | É informado manualmente. |
Botão ‘Gerar Documento’ | Como tratativa, pode ser gerado Nota de Ajuste, Pedido de Compra e Devolução de Compra. |
8. Após adicionar arquivos relacionados a Abertura, Tratativa e Solução, os mesmos podem ser visualizados na aba 2 - Arquivos. Ao selecionar um arquivo para tratativa, a situação do RNC ficará ‘Em andamento’.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Código do Documento | Código do documento |
Tipo | Código do tipo de documento incluído. |
Tipo Documento | 1 - Abertura, 2 - Tratativa e 3 - Solução |
Data de Inclusão | Data da Inclusão do Documento |
Usuário Inclusão | Usuário que incluiu o documento |
Extensão Arquivo | Extensão do arquivo incluído. |
Arquivo | É possível visualizar o arquivo que foi incluído. |
9. Na aba Histórico, é possível verificar a alteração de Situação do RNC e código de arquivo excluído.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Sequência | Código de Sequência. |
Usuário | Usuário de alteração. |
Data | Data e hora de alteração. |
Situação Anterior | Situação Anterior. |
Situação Nova | Nova situação. |
Id Arquivo | Id do Arquivo excluído. |
Arquivo Excluído | Se o arquivo foi excluído (Sim ou Não). |
Movimentação de Estoque
Após conferir a Nota de Entrada, autorizar as divergências e gerar o RNC, a Nota de Entrada ficará com status ‘Conferida’ e a movimentação de estoque dos itens foi realizada. Na nota de Entrada, é possível visualizar o número e o Status do RNC.
Movimentação de Estoque x RNC
1 . Movimentação do Item A - RNC:
Conforme as configurações dos documentos, foi dado entrada em 5 Un no local Físico e Disponível e como a quantidade conferida foi menor que a quantidade da Nota que era de 10 Un, ficou no Saldo RNC também 5 Un como em FALTA.
2. Movimentação do Item B - RNC:
Foi dado entrada em 10 Un no local Físico e Disponível e como a quantidade conferida foi maior que a quantidade da Nota que era de 10 Un, ficou no Saldo RNC 2 Un como em SOBRA.
3. Movimentação do Item B - RNC:
Foi dado entrada em 7 Un no local Físico e Disponível e como 3 Un conferidas estavam danificadas, ficou no Saldo RNC 3 Un como em DANIFICADA.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|---|
| 1.0.2211.1000 | 22110 | 1.0 | Carine |