Controle de Cotas

Descrição

Esta rotina tem a finalidade de gerenciar de forma minuciosa as cotas de unidades de itens a serem incluídos em pedidos de faturamento. O controle desse processo é sempre realizado de maneira individual por cada representante, permitindo que se estabeleça uma cota para um item específico ou para um conjunto de itens.

Uma outra característica importante dessa funcionalidade é a capacidade do usuário definir uma quantidade global de cota que será aplicada a todos os itens sob controle. Isso implica que, caso a cota permitida para o faturamento seja de 10 unidades, o sistema realizará a verificação do total de unidades incluídas nos itens vendidos, independentemente do tipo de item em questão.


Índice


Pré-Requisitos

 

  • Acesso ao cadastro de Cotas no Agro3C.

  • Acesso a configuração de pedidos do Agro3C.

  • Possuir representantes cadastrados.


Passo a passo

 

  1. Definir na configuração do pedido, aba 2 Itens Atualiza Cota do Item = Sim. (Agro3c » Pedidos » Configuração » aba 2 - Itens).

  1. Cadastrar uma cota em: Agro3c » Pedidos » Controle de Cota.

  • Informar uma data inicial e final de vigência desta cota, estabelecendo um início de um fim de controle dos dados nela informados.

  • Estabelecer se o controle da cota será por Grupo de Item ou por Item. Ao selecionar grupo, todos os itens incluídos nesse grupo participaram dessa cota.

  • Determinar se a cota é para Item/Grupo x Representante ou Somente para representante.

  • Estabelecer se o controle da cota será efetivada pela Data de Emissão do Pedido ou a Data de Previsão de Entrega, o que contará a partir da data de início e fim informado anteriormente.

  • No checkbox pode-se ativar e inativar a cota quando necessário. Critério importante ao validar a cota no momento do faturamento.

  • No grid, informar o representante, itens/grupos e a quantidade da cota. Pode ser informado um ou mais representantes para a mesma cota.

Em empresas que a utilização de cota é obrigatória, pode ser parametrizado no cadastro do representante essa obrigatoriedade.

Ao obrigar a cota, no momento de SALVAR o pedido o sistema irá validar se o representante Obriga cota ou não, caso obrigue, será verificado se todos os itens informados existem cotas ativas/válidas e com saldo, ajustando a quantidade automaticamente para a baixa correta. Caso não seja obrigatório, será somente emitida uma mensagem de aviso no momento do lançamento do pedido.


Mensagens Comuns

Quando incluímos mais de um representante por cotação é necessário informar os itens para cada representante, sendo possível utilizar a opção copia e cola caso seja necessário os mesmos itens para mais de um.

Ao selecionar cada representante é apresentado no grid abaixo os itens ou grupos adicionados para ele, caso algum dos representante não possua essas informações a mensagem abaixo é exibida:

Para ajustar basta selecionar cada representante informado e verificar se todos possuem informações de itens ou grupos informados.


Versão

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

732

4.0.2303.1019

4022081615

1.0

Anna Paula Alves Rodrigues