Controle de aprovação para solicitação de compras

Descrição

Índice

Configurações Gerais

Primeiramente é necessário habilitar o sistema do Agro para funcionar o controle de solicitação por autorização, localizada no menu Agro3C » Configurações » Configurações » Gerais » Aba Compras. Basta mudar o campo ‘Controla Solicitação por Autorização’ como SIM

A regra de controle de autorização de solicitação de compra se aplica para as rotinas:

• Agro3C » Estoque » Compras » Solicitação de Compras

• Agro3C » Estoque » Necessidade de Compras

• Agro3C » Estoque » Compras » Autorização » aba Materiais » Aba Aprovação de Requisições

• Agro3C » Estoque » Compras » Gerar Atendimento

Configurações Usuário (Parâmetros)

Para informar se o usuário possui permissão para autorizar a solicitação de compras na aprovação, é necessário informar o parâmetro ‘Pode Autorizar a solicitação de compra na aprovação’ localizado em Agro3C » Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros), se o usuário tiver essa permissão habilitada, ao incluir uma solicitação de compras com esse usuário logado, então automaticamente essa solicitação será aprovada e não passará por autorização. Caso contrário, será passado pela autorização conforme os próximos passos.

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Passo a passo

Com um usuário logado no sistema que não possui autorização para autorizar solicitação de compras, ao incluir uma nova solicitação em Agro3C » Estoque » Compras » Solicitação de Compras e clicar em ‘Salvar’, então será aberto a tela de notificação de usuários, será listado somente os usuários com permissão para autorizar a solicitação de compra, podendo-se notificar o usuário selecionado para a aprovação da solicitação

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Após salvar a solicitação, na tela de consulta de solicitações é possível visualizar o campo ‘Aprovada?’, esse campo informará o status em que se encontra, podendo ser N - Pendente de Autorização, S - Aprovada total ou parcialmente, C - Reprovada totalmente. Nesse caso, a solicitação está pendente de autorização

Em outra estação aberta do sistema Agro com um usuário permitido para autorizar a solicitação, então acesso a rotina Agro3C » Estoque » Compras » Autorização » Aba Materiais » Sub Aba Aprovação de Solicitação

Basta filtrar os campos conforme o necessário (Emissão Inicial/Final, Estabelecimento, Usuário Solicitante, etc..) que trará as solicitações pendentes de aprovação.

Nesse exemplo, a solicitação foi de 50 unidades e está sendo aprovado 25 unidades, consequentemente o sistema entende que foi reprovado 25 unidades (o mesmo serve se fizer da forma contrária). Basta informar a quantidade aprovada na coluna ‘Aprovado’ ou reprovado na coluna ‘Cancelado’ e clicar em ‘Salvar’.

Se tentar aprovar ou cancelar uma quantidade maior que o que pede na solicitação, será alertado ao usuário em tela

Feito isso, automaticamente o sistema aprova e envia 25 unidades para dar continuidade no processo para a realização de cotação de compras.

Retornando na rotina Agro3C » Estoque » Compras » Solicitação de Compras, podemos ver que na consulta será atualizado o campo ‘Aprovada?’ para o valor 'S'

Em Agro3C » Estoque » Compras » Consulta de Requisições/Solicitações de Compra/Cotações e visualizar a aba Solicitação de Compras, podemos consultar a quantidade aprovada e reprovada de cada item da solicitação. Conforme selecionado o item na ‘grid’, será atualizado essas informações na aba de baixo ‘Autorização’

Em Agro3C » Estoque » Compras » Cotações/Aprovações/Pedido de Compra, podemos visualizar a solicitação com a quantidade aprovada e prosseguir com o processo de cotação

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